19 beste vacatures voor de functie van office assistent in hilversum (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent - HR
JDE Peet's —Utrecht
- € 3.496 - € 4.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Office & Marketing assistant
DRS makelaars —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Snel solliciteren
4 dagen
Commercial Assistant - Project & Development Services
Cushman & Wakefield —Utrecht
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Facilities & Event Coordinator Netherlands
PepsiCo —Utrecht Binnenstad
- Horeca-ervaring
- Engels
- Administratieve ervaring
1 dag
Assistent Accountmanager Vastgoed
Van der Linden —Almere
- Parttime
- Management
- Engels
- Kantoor
Executive Assistant CEO
DAS —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.799 - € 5.624 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Senior Receptionist / (Front) Office Assistant
bouwens& —Utrecht
- € 16 - € 17 per uur
- Fulltime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Directiesecretaresse
Vreugdenhil Dairy Foods —Nijkerk
- € 3.898 - € 4.816 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
Snel solliciteren
Technical Facility Assistant
Cushman & Wakefield —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Assistant Front Office Manager - Front Office
Hotel Okura Amsterdam —Amsterdam Zuid
- Online sollicitatie
- Engels
- Hotel
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Team Assistant Valuations & Advisory
Cushman & Wakefield —Amsterdam Zuid
- Online sollicitatie
- CRM-systemen
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Recruitment Assistant
Stibbe —Amsterdam Zuid
- Online sollicitatie
- Engels
- Stage
- Communicatieve vaardigheden
Stagiair Facilitair Medewerker
Vebo Beton & Staal —Bunschoten
- € 600 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Receptie
3 dagen
management assistant (36-40 uur)
Aalberts Industries —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
2 dagen
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Senior Technical Facility Assistant
Cushman & Wakefield —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Technical Property Manager
Cushman & Wakefield —Utrecht
- Engineering
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Stagiaire Office Assistent (MBO)
COWMANAGER B.V. —Harmelen
- Hybride werken
- Kantoor
- Stage
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistent in hilversum

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistent jobs near hilversum

Vacatures voor Accountmanager in Almere

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Facilitair Medewerker in Bunschoten

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Onderwijs Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse Zuidas in Amsterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Zwolle

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Purmerend

Vacatures voor Secretaresse in Cuijk

Vacatures voor Secretaresse in Hilversum

Vacatures voor Accountmanager in Gouda

Vacatures voor Accountmanager Gemeente in Rotterdam

Vacatures voor Accountmanager in Amersfoort

Vacatures voor Hr Manager in Amsterdam

Management Assistent - HR

JDE Peet's -
Utrecht

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.496 - € 4.661 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
SAP
Engels
Microsoft Office
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn JDE Peet’s. Wij maken koffie en thee voor ieder moment en bouwen sterke, geliefde merken.

JDE Peet's is het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld en serveert ongeveer 4.400 koppen koffie per seconde in meer dan 100 markten. Met ons hoofdkantoor in Nederland en gedreven door onze strategie ‘Reignite the Amazing’, richten wij ons op merkgedreven groei met sterke internationale merken zoals Peet’s, L’OR en Jacobs, en lokale iconen zoals Douwe Egberts, Senseo®, Pickwick en Moccona. In 2024 realiseerden we een omzet van 8,8 miljard euro met meer dan 21.000 medewerkers wereldwijd.

Wij geloven dat er geweldige dingen gebeuren bij een kop koffie. Samen creëren we deze momenten elke dag, waarbij we ideeën omzetten in impact en mogelijkheden in werkelijkheid. Bij JDE Peet’s werken we als één team, geleid door onze waarden: Dare to Amaze, Own It, Make It Simple en Win Together. Hier vind je de vrijheid om te vernieuwen, de moed om gedurfde stappen te zetten en de ondersteuning om je carrière te laten groeien in een internationale omgeving.

What's in it for you?

Werken bij JDE Peet’s betekent impact maken in een dynamische en ambitieuze omgeving. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, viert successen en krijgt volop kansen om je verder te ontwikkelen. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Je (secundaire) arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

Een salaris van min €3.496 en max €4.661 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
Een 13e maand;
25 vakantiedagen én 12 ADV dagen;
Goede pensioenregeling;
Korting op onze heerlijke koffie- en theeproducten;
Volledige OV-vergoeding van en naar je werk.

Ben jij klaar om te groeien, jezelf uit te dagen en deel uit te maken van een internationaal team dat samen successen viert? Dan is JDE Peet’s de plek voor jou!

Vacatureomschrijving

Als Management Assistent HR maak je elke dag het verschil. Dit doe je specifiek voor de HR Director en alle medewerkers in het Human Resources team. De voertaal binnen de organisatie is Engels. Je werkt nauw samen met de andere assistenten van verschillende afdelingen en vervangt deze in geval van afwezigheid.

Je bent een echte duizendpoot. Een collega die de gevraagde ondersteuning kan bieden en die zowel door de HR Director NE als door overige collega’s als onmisbaar wordt ervaren. Je gaat proactief te werk, wat betekent dat je de werkzaamheden overziet en adequaat inspeelt op onvoorzienbare situaties. Je werkt uiterst zorgvuldig, en kunt snel werk produceren. Daarnaast ben je accuraat en stressbestendig. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent integer. Tot slot is het belangrijk dat je over goede communicatieve vaardigheden beschikt en is zowel samenwerken als zelfstandig werken voor jou vanzelfsprekend.

Naast je flexibiliteit, is ook je organisatorische talent onovertroffen. Daardoor is elke meeting, vergadering, borrel of teambuilding-event een succes, ongeacht of er nou tien, honderd of vijfhonderd mensen aan deelnemen. Naast een geschikte locatie en goede catering, zoek je - in nauwe samenwerking met de andere Management Assistenten - iedere keer weer naar een verrassende, creatieve invalshoek om een bijeenkomst of event nét dat beetje extra te geven. Die verfrissende blik, daar worden ze bij JDE Peet's erg blij van.

Je bent verantwoordelijk voor:

Beheren van de agenda’s en het maken van in- en externe afspraken;
Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en andere interne evenementen zoals HR-bijeenkomsten en afdelingsuitjes;
Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen;
Boeken van vluchten en het verwerken van declaraties;
Telefoonafwikkeling, verwerken van inkomende post en e-mails;
Bijhouden van administratie rondom offertes en contracten (Vendors en PO nummers);
Ontvangen van bezoekers voor de afdeling en het verzorgen van vergaderzalen en lunches.

We zoeken iemand voor deze rol die 32 uur per week beschikbaar is.

Functie-eisen

Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau en/of relevante secretariële werkervaring, bij voorkeur in een internationale organisatie waarbij je de rol van spin in het web hebt vervuld.

Verder beschik je over:

Goede beheersing van het MS Office pakket, Word en Excel in het bijzonder. Daarnaast maak je je kantoorautomatisering snel eigen. Ervaring met SAP is een pré;
Ervaring binnen het HR domein;
Ervaring waaruit blijkt dat je in staat bent om een bedrijf en bedrijfsprocessen goed eigen te maken;
Het vermogen snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Een grote mate van flexibiliteit;
De mogelijkheid om breder mee te denken dan alleen wat er van je gevraagd wordt;
Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden;
Interesse in mensen en het reilen en zeilen op een HR-afdeling.

Aanvullende informatie

Solliciteren kan tot 28 augustus!

Bij JDE Peet’s streven we naar een betere toekomst, waarin we iedereen op een authentieke manier bedienen, weerspiegelen en omarmen. Wij geloven in het bevorderen van een meer diverse, eerlijke en inclusieve organisatie, waar iedereen zich comfortabel voelt om echt zichzelf te zijn en zijn of haar volledige potentieel kan benutten. Dit betekent dat we geen enkele vorm van discriminatie tolereren op basis van ras, etniciteit, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, nationaliteit, leeftijd, beperking of enig ander door de wet beschermd kenmerk.

Tijdens de hele loopbaan van onze medewerkers staat diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I) centraal in onze personeelsprocessen. Dit stelt ons in staat objectiviteit te waarborgen en mogelijke vooroordelen te elimineren, zodat iedereen een inclusieve ervaring op de werkvloer heeft. Aarzel niet om contact op te nemen als je aanpassingen nodig hebt tijdens het wervingsproces.

Onze inspanningen op dit gebied hebben ons de prestigieuze Catalyst Award opgeleverd, evenals de Fair Pay Leader-certificering in 2025, dankzij een onverklaarde loonkloof tussen mannen en vrouwen van slechts 0,52%.

Een online assessment en een pre-screening maken onderdeel uit van de procedure.

JDE Peet’s - now part of Keurig Dr Pepper – is the world’s leading pure-play coffee company, with a presence in more than 100 markets. Guided by our ‘Reignite the Amazing’ strategy, we are focused on brand-led growth across three big bets: Peet’s, L’OR, and our 10 strategically selected local icons led by Jacobs.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistent vacatures in hilversum

Management Assistent - HR

Executive Assistant

Office & Marketing assistant

Commercial Assistant - Project & Development Services

Facilities & Event Coordinator Netherlands

Assistent Accountmanager Vastgoed

Executive Assistant CEO

Senior Receptionist / (Front) Office Assistant

Directiesecretaresse

Technical Facility Assistant

Assistant Front Office Manager - Front Office

Team Assistant Valuations & Advisory

Recruitment Assistant

Stagiair Facilitair Medewerker

management assistant (36-40 uur)

Management Assistant

Senior Technical Facility Assistant

Technical Property Manager

Stagiaire Office Assistent (MBO)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistent in hilversum

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden