Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van structuur, vooruitdenken en écht ontzorgen? In deze rol maak jij het verschil als de onmisbare schakel die processen laat lopen met jouw initiatief, overzicht en organisatietalent.
De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.
De opgave Bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol binnen de organisatie. Bedrijfsvoering is het organiseren, uitvoeren en beheersen van alle besturende en ondersteunende processen in een organisatie. Het doel: zoveel mogelijk waarde toevoegen aan de kerntaken van de organisatie.
Je wordt onderdeel van het team van managementassistenten. Het team ondersteunt de Directie, opgavemanagers, Concerncontroller, HR, de afdeling Communicatie en Projectmanagers.
Als managementassistent verzorg je algemene secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen, correspondentie en telefoonafhandeling. Je signaleert actief en bewaakt de voortgang van lopende zaken. Daarnaast lever je brede ondersteuning die de organisatie in haar dagelijkse processen versterkt.
In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Daarbij stem je nauwkeurig af met de juiste collega’s en neem je zelfstandig actie waar nodig.
Je bent iemand die denkt in oplossingen, snel kan schakelen én accuraat te werk gaat. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie rustig en duidelijk over, staat met zelfvertrouwen in de organisatie en stemt moeiteloos af met collega’s. Binnen het team wordt open en direct met elkaar gecommuniceerd, wat leidt tot een goede samenwerking en heldere verwachtingen.
Met jouw klantgerichte, dienstverlenende houding ga je integer om met informatie: je filtert wat wel of niet moet worden doorgezet en bewaakt zo een zorgvuldige informatiestroom. Dankzij jouw gestructureerde, zelfstandige en nauwkeurige manier van werken, gecombineerd met enthousiasme, professionaliteit en een hands‑on mentaliteit, ben je een onmisbare steun voor het team.
Wat breng jij mee?
Een afgeronde mbo‑4 opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse;
Meerdere jaren relevante werkervaring in een ondersteunende directiefunctie;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint & MS Teams);
Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag is vereist.
Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van de Sociale Dienst Drechtsteden. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
-
Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,-op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
-
Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 694,08 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
-
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
-
Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Tessa Hijbeek, bereikbaar op 0634475445. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Arianne Schoon - van Wiggen, coördinerend managementassistente bereikbaar op 078 770 7007.
Goed om te weten
-
Iedereen die bij de Sociale Dienst komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
-
Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
