20 beste vacatures voor de functie van front office in rotterdam, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Front Office medewerker/ COORDINATOR
Kühler & Partners International Mental Health B.V. —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Facility Coordinator
Arvato SE —Puttershoek
- € 2.560 - € 4.164 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Magazijn
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Werkstudent Frontoffice
paraDIGMA groep —Rotterdam
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
11 dagen
Stage Front Office - nhow Rotterdam
Minor Hotels Europe & Americas —Rotterdam
- € 750 per maand
- Engels
- Hotel
- Stage
Snel solliciteren
Medewerker Front Office
SnowWorld Zoetermeer —Zoetermeer
- Vanaf € 18,22 per uur
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Microsoft Office
- Hotel
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
3 dagen
Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
- Microsoft Excel
Front Office Medewerker | Holiday Inn Express The Hague Parliament
The Vincent Hotel Group —Den Haag
- € 2.505,04 - € 2.765,77 per maand
- Parttime
- Computervaardigheden
- Geen ervaring nodig
- Engels
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Front-End Project Planner
Maersk —Den Haag
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engineering
- Microsoft Office
Klantenservice Medewerker - BOB Autowas
BOB Autowas Nederland B.V. —Schiedam
- € 16,50 per uur
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
5 dagen
Beveiliger Front Office & Meldkamer Medewerker Defensie Den Haag (ma-vrij)
Trigion —Den Haag
- € 17,37 - € 20,70 per uur
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Front-End Project Planner
APM Terminals —Den Haag
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engineering
- Microsoft Office
Front Office Manager
EuroParcs —Dordrecht
- € 2.843 - € 3.579 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Desk Manager - Full-time - NH Den Haag
Minor Hotels Europe & Americas —Den Haag
- Fulltime
- Engels
- Hotel
- Receptie
Snel solliciteren
Front Office Shiftleader
Inntel Hotels —Den Haag
- € 2.645 - € 3.289 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Hotel
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Stage Programma & Evenementen
Trompenburg Tuinen en Arboretum —Rotterdam Kralingen-Crooswijk
- Weekendbeschikbaarheid
- Kantoor
- Ter plaatse
- Reiskostenvergoeding
Gediplomeerd Beveiliger Front Office Medewerker Defensie Den Haag (ma-vrij)
Trigion —Den Haag
- € 17,37 - € 20,70 per uur
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Dag/Nacht Receptionist - Fulltime - NH Den Haag
Minor Hotels Europe & Americas —Den Haag
- Fulltime
Snel solliciteren
Front Office Medewerker / Receptionist – The Ald Hotel Den Haag
Townhouse Den Haag —Den Haag
- Vanaf € 2.468,35 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Tweetalig
- Horeca-ervaring
- Engels
- Productkorting werknemers
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
21 uur
Front Office Medewerker
Eteck —Voorburg
- € 2.700 - € 4.500 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Begeleiding
- AI
- Zorgverzekering
- Budget voor professionele ontwikkeling
Front Office Medewerker
Patrans —Den Hoorn
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van front office in rotterdam, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

front office jobs near rotterdam, zh

Vacatures voor Office Manager in Dordrecht

Vacatures voor Receptionist in Den Haag

Vacatures voor Receptionist in Zoetermeer

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Schiedam

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Facility Coordinator in Helmond

Vacatures voor Facility Coordinator in Breda

Vacatures voor Hr Coordinator in Amsterdam

Vacatures voor Facility Coordinator in Nijmegen

Vacatures voor Service Coordinator in Den Bosch

Vacatures voor Office Manager in 8222 Lelystad

Vacatures voor Office Manager in Twente

Vacatures voor Office Manager in Zoetermeer

Vacatures voor Office Manager in Amersfoort

Vacatures voor Office Manager in Wierden

Vacatures voor Receptionist in Roosendaal

Vacatures voor Receptionist in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Receptionist in Groningen (provincie)

Vacatures voor Politie Receptionist in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Receptionist in Helmond

Front Office medewerker/ COORDINATOR

Kühler & Partners International Mental Health B.V. -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Meertalig
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Medische gegevens
Organisatorische vaardigheden
EPD-systemen
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Kühler & Partners International Mental Health is een ambitieuze, kleinschalige zorgorganisatie gespecialiseerd in persoonlijke geestelijke gezondheidszorg voor de internationale gemeenschap in Nederland. Vanuit onze inspirerende locaties in Amsterdam en Den Haag bieden we op maat gesneden behandelingen aan expats en anderstaligen, met kwaliteit van leven als kompas. Onze kernwaarden — liefdevol, gedreven en vrij — zijn voelbaar in alles wat we doen. We groeien, en dat merk je.

Over de functie

Als Front Office medewerker ben jij het hart van onze organisatie. Je bent het eerste gezicht dat cliënten zien, de stem die hen geruststelt en de spil waar de dagelijkse operatie om draait. Je schakelt moeiteloos tussen diverse taken, houdt het overzicht in een dynamische omgeving en zorgt er samen met je collega's voor dat alles soepel verloopt — voor cliënten én behandelaren.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

Het beantwoorden van mail en telefoon van patiënten en verwijzers
Het helder informeren en registreren van nieuwe aanmeldingen
Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve taken en agendabeheer
De communicatie met huisartsen, apotheken en andere zorgverleners
Het inplannen van intakes en aanmaken van patiëntendossiers
Het ontvangen en welkom heten van cliënten
Facilitaire taken op de locatie(s)
Ondersteuning bij projecten van de Manager Bedrijfsvoering en Front Office/HR manager

Jouw talenten

Je hebt 2 tot 3 jaar werkervaring in een (zorg-)administratieve functie

Je bent proactief, enthousiast en hebt een echte can-do mentaliteit
Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen
Je behoudt het overzicht bij een breed scala aan taken en pakt verantwoordelijkheid
Je filtert snel de relevante informatie uit een grote stroom aan input
Je bent toegewijd, flexibel, representatief, stressbestendig en communicatief sterk
Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Het Office pakket (Word, Excel, Outlook) kent geen geheimen voor jou

Kennis van EPD-software is een pre

Een dag op de Front Office — hoe ziet die eruit?

Je opent het kantoor, zet koffie en zorgt dat alles er tip-top uitziet voordat je collega's binnenkomen. Je start het patiëntensysteem op en scant de mailbox: wat is urgent, wat kan later? Even bellen met je FO-collega in Amsterdam om de taakverdeling voor vandaag door te spreken.

Dan gaat de telefoon. Een patiënt wil een afspraak verzetten. Terwijl je dat regelt, komt er een mail binnen van een huisarts met vragen over een doorverwijzing. En nog een. En een patiënt staat aan je bureau. Ondertussen verwerk je receptaanvragen, verzekeringsmail en nieuwe aanmeldingen — zonder een slag te missen.

In de middag check je de agenda's voor volgende week, stuur je behandelplannen op, verwerk je brieven en neem je nieuwe telefoontjes aan. Er komt een spoedje tussendoor — jij schakelt direct. Aan het einde van de dag maak je de dossiers aan voor de intakes van volgende week, sluit je netjes af en ga je naar huis met het gevoel dat je er echt toe deed.

Geen dag is hetzelfde. En dat is precies wat jij zo leuk vindt.

Wat wij bieden

Een afwisselende, uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een enthousiast en betrokken team. Marktconform salaris volgens cao GGZ. En de kans om te werken in een internationale organisatie die volop in beweging is — waar jij het verschil maakt.

Spreekt dit jou aan? Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar N. van den Berg: [email protected]

Vragen over de functie? Bel gerust de Front Office: 085-066 0500

ENGLISH VERSION

Kühler & Partners International Mental Health is a growing, boutique mental healthcare organisation specialising in personalised psychiatric and psychological care for the international community in the Netherlands. From our welcoming locations in Amsterdam and The Hague, we provide tailored treatments to expats and non-Dutch speakers, with quality of life at the heart of everything we do. Our core values — caring, driven and free — are reflected in the way we work every day.

About the role

As a Front Office Coordinator, you are the face of our organisation. You are the first person clients see, the voice that puts them at ease, and the anchor that keeps daily operations running smoothly. You move effortlessly between tasks, maintain calm in a dynamic environment, and make sure everything works — for clients and clinicians alike.

Your responsibilities include:

Answering calls and emails from patients and referring practitioners
Clearly informing and registering new referrals and patient enquiries
Supporting clinicians with administrative tasks and diary management
Communicating with GPs, pharmacies and other healthcare providers
Scheduling intake appointments and creating patient files
Welcoming and receiving clients at our locations
Handling facilities and office management tasks
Supporting projects led by the General Manager and Front Office Manager

Your profile

You have 2 to 3 years of experience in an administrative role, preferably in healthcare
You are proactive, enthusiastic and have a genuine can-do attitude
You work with precision and have strong organisational skills
You keep a clear overview across a wide range of tasks and take ownership naturally
You can quickly identify what matters most in a high flow of information
You are dependable, flexible, professional, resilient under pressure and a strong communicator
You have an excellent command of both English and Dutch, written and spoken
You are proficient in the Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook)
Experience with Electronic Patient Record (EPR) software is a plus

What does a day at the Front Office look like?

You open the office, put the coffee on and make sure everything looks welcoming before your colleagues arrive. You start up the patient system and scan your inbox — what's urgent, what can wait? A quick call with your Front Office colleague in Amsterdam to align on the day's priorities.

Then the phone rings. A patient needs to reschedule. While you sort that out, an email comes in from a GP with questions about a referral. Then another. A patient appears at your desk. Meanwhile you're working through prescription requests, insurance queries and new registrations — without missing a beat.

In the afternoon you check next week's schedules, send out treatment plans, process incoming letters and take new calls. An urgent matter comes in — you act immediately and loop in the right colleague. By the end of the day, you've created two new patient files for next week's intakes, closed everything off neatly, and headed home knowing you genuinely made a difference.

No two days are the same. And that's exactly the way you like it.

What we offer

A varied, challenging and meaningful role within an enthusiastic and dedicated team. A competitive salary in line with the Dutch GGZ collective labour agreement. And the opportunity to work within an international organisation that is on the move — where your contribution truly matters.

Does this sound like you? Send your CV and a short cover letter to N. van den Berg: [email protected]

Have questions about the role? Feel free to call our Front Office: 085-066 0500

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

front office vacatures in rotterdam, zh

Front Office medewerker/ COORDINATOR

Facility Coordinator

Werkstudent Frontoffice

Stage Front Office - nhow Rotterdam

Medewerker Front Office

Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn

Front Office Medewerker | Holiday Inn Express The Hague Parliament

Front-End Project Planner

Klantenservice Medewerker - BOB Autowas

Beveiliger Front Office & Meldkamer Medewerker Defensie Den Haag (ma-vrij)

Front-End Project Planner

Front Office Manager

Desk Manager - Full-time - NH Den Haag

Front Office Shiftleader

Stage Programma & Evenementen

Gediplomeerd Beveiliger Front Office Medewerker Defensie Den Haag (ma-vrij)

Dag/Nacht Receptionist - Fulltime - NH Den Haag

Front Office Medewerker / Receptionist – The Ald Hotel Den Haag

Front Office Medewerker

Front Office Medewerker

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van front office in rotterdam, zh

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden