20 beste vacatures voor de functie van management assistent gezocht in bilthoven (nieuwe medewerkers gezocht)

Medewerker secretariaat Ondernemingsraad
Provincie Utrecht —Utrecht
- € 2.818,24 - € 3.948,17 per maand
- Hybride werken
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
1 dag
Management Assistent
ZorgSpectrum —Houten
- € 2.981,98 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
9 dagen
Secretariaatsmedewerker/ secretaresse
Significant Groep —Utrecht
- € 3.000 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Operations Assistant
Fit at Home —Utrecht Oost
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Bestuursondersteuner
Gemeente Amersfoort —Amersfoort
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Tijdmanagement
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse Bedrijfsbureau Apotheek
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
9 uur
Locatie Secretaresse Ouderenzorg
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 2.735,91 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
6 dagen
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Managementassistente Servicecenter
QBuild —IJsselstein
- € 3.400 - € 4.250 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Snel solliciteren
13 dagen
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Management Assistent gezocht
Bureau DFO —Hoevelaken
- € 3.000 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
14 dagen
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- ICT
8 dagen
Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Managementassistent Emma Center for Personalized Medicine
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Projectondersteuner, Amersfoort
Natuurmonumenten —Amersfoort
- € 3.314 - € 4.185 per maand
- Organisatorische vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent gezocht in bilthoven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent gezocht jobs near bilthoven

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam-Zuidoost

Vacatures voor Secretaresse in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in Houten

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Operations Manager in Utrecht Oost

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Steenwijk

Vacatures voor Management Assistent in Oosterhout

Vacatures voor Management Ondersteuner in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam Westpoort

Vacatures voor Management Assistent in Dinteloord

Medewerker secretariaat Ondernemingsraad

Provincie Utrecht -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 2.818,24 - € 3.948,17 per maand
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen
Pensioen

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Contracttype:

Bepaalde tijd met intentie

Contractduur:

1 jaar

Domein:

Strategie & bestuur

Salaris:

2.818,24 - 3.948,17

Opleidingsniveau:

Hbo, Mbo

Locatie:

Huis voor de provincie (Utrecht)

Reageer voor 26 augustus

Als medewerker secretariaat ondernemingsraad zorg je ervoor dat de ondernemingsraad (OR) goed voorbereid en georganiseerd zijn werk kan doen. Je ondersteunt de ambtelijk secretaris en OR-leden bij belangrijke onderwerpen rondom medewerkers en de organisatie.

Wat ga je doen

Als medewerker secretariaat ondernemingsraad ben je de rechterhand van de ambtelijk secretaris. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed verlopen en dat OR-leden op tijd beschikken over de juiste informatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bent een belangrijke schakel tussen de OR, de organisatie en andere betrokkenen.

De ondernemingsraad bestaat uit 15 collega’s die zich vrijwillig inzetten voor de belangen van medewerkers binnen de provincie Utrecht. Zij vergaderen ongeveer tien keer per jaar met de bestuurder. Daarnaast zijn er commissievergaderingen en werkgroepen. Jij zorgt voor de voorbereiding, planning en verslaglegging van deze bijeenkomsten.

Je werkt vanuit het team Bestuurs- en Directieondersteuning en Advisering (BDA). Functioneel werk je samen met en word je aangestuurd door de ambtelijk secretaris en het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je valt hiërarchisch onder de teamleider van BDA.

Verder ga je:

Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten van de ondernemingsraad plannen en organiseren.
Agenda’s voorbereiden en verslagen en actielijsten maken.
De intranetpagina van de ondernemingsraad beheren en actuele informatie delen.
Conceptbrieven en andere documenten opstellen.
Zorgen dat OR-leden en betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 20 tot 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Een salaris tussen de € 2.818,24 en € 3.948,17 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 7).
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige ondersteuner die graag samenwerkt. Je begrijpt dat de ondernemingsraad werkt met verschillende belangen en weet hierin een neutrale positie te bewaren. Met jouw organisatietalent zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.

Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, ga je zorgvuldig en discreet te werk. Je bent sociaal vaardig, legt makkelijk contact en vindt het belangrijk om goede relaties op te bouwen met verschillende partijen binnen de organisatie.

Verder beschik je over:

Een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring.
Ervaring met het ondersteunen van vergaderingen en het maken van verslagen.
Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
Ervaring met plannen en organiseren in een omgeving met verschillende belangen.
Interesse in of affiniteit met medezeggenschap en het werk van een ondernemingsraad.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Jouw team

Je komt te werken binnen het domein Strategie en Bestuur, bij het team Bestuurs- en Directieondersteuning en Advisering (BDA). Dit team ondersteunt en adviseert het bestuur en de directie van de provincie Utrecht en speelt een belangrijke rol in de besluitvorming binnen de organisatie.

Binnen BDA werken ruim 20 professionals met verschillende expertises. Het team ondersteunt onder andere Gedeputeerde Staten, de directie en de ondernemingsraad. Ook houden collega’s zich bezig met integriteitsbeleid, bestuursadvisering, evenementen en directieondersteuning.

Je werkt in een omgeving waarin zelfstandigheid belangrijk is en waarin collega’s elkaar helpen. Door de diversiteit aan werkzaamheden krijg je te maken met veel verschillende onderwerpen en mensen binnen de organisatie.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 25 augustus 2026. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 3 september 2026. Geef het bij je sollicitatie aan wanneer je niet beschikbaar bent op deze datum. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lisette Tieman, voorzitter van de OR, telefoon (06) 18 30 05 08 of per mail [email protected] .

Of met de vacaturehouder Gemma Vink, teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning, telefoonnummer (06) 40 97 08 58, mail [email protected].

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Freia Fransen, mail [email protected].

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent gezocht vacatures in bilthoven

Medewerker secretariaat Ondernemingsraad

Management Assistent

Secretariaatsmedewerker/ secretaresse

Operations Assistant

Executive Assistant

Bestuursondersteuner

Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Secretaresse Bedrijfsbureau Apotheek

Locatie Secretaresse Ouderenzorg

Managementassistent

Managementassistente Servicecenter

Management Assistent Legal

Management Assistent gezocht

Managementassistent

Managementassistent (Banenafspraak)

Bestuurs- en directieasisstent

Secretaresse

Managementassistent Emma Center for Personalized Medicine

Projectondersteuner, Amersfoort

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent gezocht in bilthoven

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen

Wat bieden wij?

Wie zoeken wij?

Wie zijn wij?

Solliciteren

Contactinformatie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden