- Zorg ervoor dat processen rondom projecten, contracten en de dagelijkse dienstverlening soepel verlopen.
-
Ondersteun projectleiders, contractmanagers en het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden.
-
Werk in een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's en zichtbaar bijdraagt aan de dienstverlening van Parkeren.
Als Medewerker Ondersteuning werk je binnen het team Projecten & Contracten van de afdeling Fiets & Garageparkeren. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen goed verlopen. Daarmee ondersteun je collega's én draag je bij aan een goede dienstverlening voor gebruikers van garages, parkeerterreinen en fietsenstallingen.
Je ondersteunt projectleiders, contractmanagers en het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden. Je zorgt dat afspraken worden vastgelegd, processen worden gevolgd en belangrijke informatie goed wordt beheerd. Ook ondersteun je bij projecten en help je collega's om hun werk zo goed mogelijk uit te voeren.
Daarnaast ben je betrokken bij onderwerpen zoals contractbeheer, schadeafhandeling en handhaving op locaties. Je onderhoudt contact met verschillende collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat meldingen en vragen zorgvuldig worden afgehandeld.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag ondersteun je een projectleider, de andere dag organiseer je een bijeenkomst of zorg je ervoor dat een proces goed wordt vastgelegd. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.
We zoeken zowel een fulltime als een parttime collega voor deze functie.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je ondersteunt bij opdrachtverlening en de verwerking van offertes en onderhoudsvoorstellen.
-
Je ondersteunt het managementteam bij praktische en organisatorische werkzaamheden.
-
Je organiseert bijeenkomsten en helpt bij de onboarding van nieuwe collega's.
-
Je beheert en archiveert documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
-
Je ondersteunt contractmanagers bij contractbeheer.
-
Je ondersteunt projectleiders bij verschillende projecten.
-
Je organiseert het proces rondom handhaving en zorgt voor een goede opvolging.
-
Je behandelt schademeldingen en onderhoudt contact met betrokken partijen.
Kortom: een afwisselende functie waarin je samenwerkt met verschillende collega's en een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de afdeling.
Hier ga je aan de slag
Je komt terecht in een organisatie waar je jezelf kunt zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega's maken ons sterker en zorgen voor betere resultaten voor de stad. Wie je ook bent: je bent van harte welkom.
Parkeren heeft een grote maatschappelijke impact. Bewoners, ondernemers en bezoekers hebben er dagelijks mee te maken. Daardoor staat ons werk regelmatig in de belangstelling van de stad, de media en de politiek. Dat maakt werken bij Parkeren afwisselend, zichtbaar en maatschappelijk relevant.
De wereld om ons heen verandert snel. Daarom maken we gebruik van nieuwe technologieën en data om onze dienstverlening steeds verder te verbeteren. Dit doen we samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Fiets & Garageparkeren en werkt binnen het team Projecten & Contracten. De afdeling bestaat uit ongeveer 42 collega's en het team uit ongeveer 16 collega's. Wat ons kenmerkt? Behulpzaamheid, collegialiteit en samenwerken. We staan voor elkaar klaar, delen kennis en helpen elkaar om het werk iedere dag een beetje beter te maken.
Dit breng je mee
Voor deze functie Medewerker ondersteuning Fiets & Garageparkeren beschik je over:
-
Hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve, technische of bedrijfskundige richting.
-
De mogelijkheid om minimaal drie dagen per week op kantoor te werken, waarbij donderdag een vaste kantoordag is.
-
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
-
Je hebt affiniteit met techniek. Licht dit toe in je motivatiebrief.
Aan competenties breng je mee:
-
Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
-
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
-
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
-
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Dit bieden we jou
Als Medewerker ondersteuning Fiets & Garageparkeren kom je ons minimaal 24 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
-
Een brutomaandsalaris tussen € 3.246,- tot € 4.556,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
-
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
-
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
-
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
-
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
-
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
-
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 23 augustus via de ‘direct solliciteren’ button.
-
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
-
De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
- Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
- Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.
-
De gesprekken vinden op ons kantoor op de Daniel Goedkoopstraat 7 plaats.
-
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.
