Fundis is een netwerk van zorg- en welzijnsorganisaties, voornamelijk actief op het gebied van (kwetsbare) ouderen en chronisch zieken. De bedrijven binnen het netwerk hebben ieder een eigen identiteit, doelgroep en deelmarkt. Het kernwerkgebied omvat de regio’s Zoetermeer, Midden-Holland, Rotterdam en West-Utrecht. Samen bieden de bedrijven een breed palet aan diensten en producten in de (ouderen)zorg en -welzijn. Fundis Holding is portfolio eigenaar en beheerder van de bedrijven en het netwerk.
Merken binnen Fundis zijn: Amadeushuis, A-Vastgoed Zorg, Fundis Services (intern merk), Fundis Vastgoed (intern merk), Fundis Zorgpension, Goudenhart, Het Ouden Huis, In Beweging, Kwadraad, Palet Welzijn, PlusZorg, Transmitt revalidatie, Spoedteam Enea, Spoedzorg Zoetermeer, VariantZorg, Vierstroom Hulp Thuis, Vierschoon, Vierstroom Ledenservice, Vierstroom Verpleeg Thuis, Vierstroom Zorg Thuis, Zorgvilla Tante Toos, Tante Toos Thuis, WelThuis en ZorgBrug. Daarnaast participeert Fundis in diverse (regio)samenwerkingen.
Wat ga je doen?
Als Directie Assistent ondersteun je de holdingdirectie van Fundis op secretarieel, organisatorisch en procesmatig vlak. Je houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke en netwerkomgeving, bewaakt acties en termijnen en zorgt dat overleggen, stukken en afspraken goed voorbereid en opgevolgd worden. Daarbij werk je nauw samen met de collega-Directie Assistent, de beleidssecretaris, de bedrijven binnen het Fundis-netwerk en externe relaties.
Samen met je collega Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de holdingdirectie. Jullie zorgen gezamenlijk voor continuïteit, onderlinge vervanging en een professionele ondersteuning van bestuur en toezicht, waarbij je nauw afstemt met de beleidssecretaris over de voorbereiding, planning en opvolging van bestuurlijke processen.
Je werkt nauw samen met de beleidssecretaris en de bedrijfsjurist aan de governance binnen Fundis. Door goede afstemming en samenwerking zorg je ervoor dat bestuurlijke en juridische processen soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
· het beheren van agenda van de directie en het zorgvuldig plannen en prioriteren van afspraken;
· het voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
· het ondersteunen van de Raad van Commissarissen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van vergaderingen;
· het beheren van het digitale platform voor (bestuurlijke) besluitvorming en vergaderen;
· het verzorgen van correspondentie, conceptteksten, vergaderstukken en digitale dossiers;
· het vastleggen van besluiten, bewaken van actie- en besluitpunten en zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken;
· het bewaken van de jaarplanningen en lopende processen;
· het signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en benodigde vervolgacties;
· het verzorgen van werkzaamheden rondom de Kamer van Koophandel;
· het beheren en actueel houden van bestuurlijke dossiers, documentatie en archivering;
· het ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten en organisatiebrede evenementen.
Functie-eisen
· Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur als directiesecretaresse of managementassistent, aangevuld met hbo werk- en denkniveau.
· Je hebt ruime ervaring in een secretariële of bestuurlijk ondersteunende functie.
· Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
· Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijk speelt en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
· Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en signaleert tijdig wat nodig is.
· Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet waar ondersteuning nodig is voordat daarom wordt gevraagd.
· Je communiceert helder, tactvol en professioneel met interne en externe stakeholders.
· Je schrijft gemakkelijk en zorgvuldig, bijvoorbeeld voor correspondentie, notulen, conceptteksten en verslagen.
· Je bent digitaal vaardig en staat open voor het inzetten van nieuwe technologieën, waaronder AI-toepassingen, ter ondersteuning van administratieve en organisatorische processen.
· Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke bestuurlijke en strategische informatie.
Wat bieden wij jou?
· Een functie voor minimaal 24 uur per week
· Inschaling conform CAO VVT in FWG 45
· Een tijdelijk contract van 7 maanden met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te bieden
· Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld
· 237,4 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek
· Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding
· Een laptop en mobiele telefoon, zodat je je werk overal goed kunt doen
· De mogelijkheid om deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding
Informatie over deze functie kun je opvragen bij Lieke Hordijk, beleidssecretaris, [email protected] / 06-29017833. Lieke is afwezig van 29 juli t/m 21 augustus 2026.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 21 augustus. Na de sluitingsdatum worden de sollicitaties beoordeeld en plannen we de gesprekken in.
Sollicitatie kun je mailen aan [email protected]
Een VOG en referentie uitvraag is onderdeel van de selectieprocedure.
Salaris: €3.157,37 - €4.245,84 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 2803 Gouda
