Wat ga je doen?
Als Coördinator Informatievoorziening vervul je een belangrijke rol in het (laten) opleveren van producten en diensten welke te maken hebben met de verschillende en diverse ICT-behoeften uit onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat verschillende projecten opgestart en uitgevoerd worden, van vraagarticulatie tot en met de overdracht naar de staande beheerorganisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat verbeteringen in de processen die te maken hebben met de ICT-Behoeften op tijd worden uitgevoerd. Je speelt dus een cruciale rol in ons IV-Wijzigingsproces.
Het IV-Wijzigingsproces is onze gestructureerde procedure om veranderingen in informatiesystemen, data of ICT-diensten gecontroleerd door te voeren. De IV-Wijzigingen worden geprioriteerd in het IV-wijzigingsproces, dat via het IV-Beraad verloopt. Het IV-Beraad prioriteert en stuurt op de oplevering van alle ICT-Behoeften, van kleine wijzigingen, zoals extra dienstverlening op bestaande contracten, tot grote wijzigingen zoals projecten. Enkele voorbeelden van lopende projecten op dit moment zijn: twee projecten op het werkveld van AI, de inrichting van een samenwerkingsfunctionaliteit en doorontwikkeling van ons intranet. Daarnaast zijn er dienen er nog een aantal projecten voor na 2026 in ons portfolio geprioriteerd en gepland te worden. Enkele voorbeelden hiervan zijn: de vervanging van ons financiële systeem, de inrichting van Identity Access Management en het inrichten van een workflow managementsysteem.
Vanuit jouw rol stuur je taakgericht de Regisseurs ICT Dienstverlening en de Informatiemanager aan. Jij leidt het werkoverleg, verdeelt de taken, monitor, stuurt bij en grijpt in wanneer deadlines niet gehaald lijken te worden. Daarnaast zorg je ervoor dat het porfolio van alle (grote) IV-Wijzigingen aangevuld wordt met een planning en rapporteer je hierover in het IV-Beraad. Kortom, jij zorgt ervoor dat resultaten behaald worden, planningen bijgewerkt worden in ons portfolio voor het IV-Beraad en je grijpt in bij excepties op lopende projecten, zoals het niet behalen van een deadline. Daarnaast vervul je een adviesrol richting het Afdelingshoofd Informatievoorziening, - Beveiliging en Privacy (IBP) wanneer het gaat om de Informatievoorziening en het IV-Wijzigingsproces. Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over het IV-Wijzigingsproces en op Informatievoorziening in de breedste zin van het woord binnen zodat de volgende stap in onze groeiambitie op onze Informatievoorziening gezet kan worden. Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie die zich laat kenmerken door een zeer afwisselend en veelzijdig karakter, je staat midden in de organisatie.
Je werkt vanuit de behoeftestelling met de focus op ‘het leveren van producten en/of diensten’ voor onze directies. Je schakelt continu tussen tactisch en operationeel niveau waardoor je de informatievoorziening binnen de organisatie op alle fronten naar een hoger level kan brengen. Zo zorg je dat alle AP-collega’s hun werk goed kunnen doen, zodat we als organisatie onze maatschappelijke taak zo goed mogelijk kunnen uitoefenen. We zoeken dan ook iemand die houdt van een uitdagende functie en ook de praktische vertaling weet te maken van de geïnventariseerde informatiebehoefte naar de concrete oplossingen in de operatie. Iemand die levert. Iemand die actief de handen uit de mouwen steekt en collega’s weet te alloceren om doelen te bereiken. Ook ben je de verbindende factor tussen ons IV-Beraad, ons management en verschillende bloedgroepen binnen de afdeling IBP. Verder vertegenwoordig je de afdeling in aanbestedingstrajecten door Inkoop te ondersteunen in inkooptrajecten, voor zover dat nog niet in een lopend project bij een Projectleider belegd is. Jij zorgt ervoor dat de behoeften op het gebied van ICT vertaald worden naar eisen in Inkooptrajecten en je houdt de behoeftestellers op de hoogte van de lopende planning en verwachtingen hierbij.
