Je plant en bereidt in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging in notulen en opvolging van gemaakte afspraken…

Jij als secretarieel medewerker bij Crowe Peak. Omdat jij alles aanpakt als een echte duizendpoot. Na ieder gesprek ontvang je zo snel mogelijk terugkoppeling.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van de patiëntengegevens in HiX en je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden.

Als rechterhand van het management ben jij de sleutel tot een soepel verlopende operatie. Daarnaast wordt van jou verwacht dat je actief bijdraagt aan, zoals…

Je hebt ervaring als managementassistent of (directie-)secretaresse in een complexe omgeving. Het Donders Instituut for Brain, Cognition and Behaviour is op…

Voor deze functie heb je bij voorkeur (ruime) ervaring opgedaan als secretaresse voor een directeur of Raad van Bestuur van een dynamische organisatie.

Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding of management assistent opleiding. Samen met twee collega-secretaresses creëer je een efficiënt en gastvrij…

Deze raden overleggen circa zes keer per jaar in een Gezamenlijke Vergadering (GV). In dat kader worden ook activiteiten op decentraal niveau georganiseerd.

Jouw secretariële werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het verzendklaar maken van jaarrekeningen en fiscale aangiften.

Je neemt zelfstandig beslissingen over de behandeling / afhandeling van het telefoonverkeer met de patiënten (triage) en zorgverleners, je plant en verzet…

Je verzorgt een deel van de financiële administratie (waaronder het inboeken van facturen en het debiteurenbeheer). Direct solliciteren kan natuurlijk ook.

Een goede ondersteuning van de hulpverleners; De afhandeling van de telefoon en mail; Het inschatten van de telefonische hulpvraag en de juiste actie uitzetten;

Je ondersteunt werkprocessen op organisatorisch en administratief vlak en bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor studenten, onderzoekers en docenten.

Het organiseren van zowel kleine als grote vergaderingen/bijeenkomsten. Het ondersteunen van collega’s op het Bureau Medische Staf.

Als medewerker behandelrapportage ben je medeverantwoordelijk voor het dossierbeheer van de tbs-patiënten binnen de Pompestichting.

Je houdt het overzicht en bent in staat om tijdig te signaleren. Je bent betrokken en voelt je verantwoordelijk voor de optimale inrichting van de werkzaamheden…

Je fungeert als sparringpartner op organisatorisch vlak, zorgt voor structuur, ontzorgt en faciliteert ten aanzien van proces, kwaliteit, planning en agendering…

Als geen ander weet je je voorgenomen planning en werkzaamheden gedurende je werkdag tot een goed einde te brengen. Excel, Word en Teams vereist.

Je hebt minimaal een HAVO-diploma aangevuld met een gerichte beroepsopleiding MBO secretarieel niveau 4 of Schoevers én minimaal 5 jaar werkervaring als…

Fungeren als poort van de opleiding voor zowel interne als externe contacten; Complex agenda beheer, om die reden ben jij een expert als het gaat om outlook,…