Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!
Mede dankzij jouw werk verloopt iedere zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt dossiers compleet en zorgt ervoor dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt na afloop de uitspraken. Daarbij heb je veel contact met advocaten, procespartijen, ketenpartners, rechtzoekenden, rechters, gerechtsjuristen en natuurlijk je collega's. Dankzij jouw inzet is iedereen tijdig en goed geïnformeerd en verloopt het proces zorgvuldig, overzichtelijk en volgens planning.
Als senior administratief medewerker verzorg je de juridisch-administratieve ondersteuning binnen het rechtsgebied. Je houdt de administratie van zaken bij in het zaaksysteem, bewaakt belangrijke termijnen en verzorgt de correspondentie in juridische dossiers. Je controleert dossiers op volledigheid, zorgt ervoor dat processtukken tijdig beschikbaar zijn voor zittingen, stelt eenvoudige uitspraken op en controleert uitspraken op taal- en schrijffouten. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen en draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van zaken.
Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, houdt digitale en fysieke dossiers actueel en signaleert kansen om processen te verbeteren. Je schakelt voortdurend tussen verschillende werkzaamheden, systemen en contacten.
Na een gedegen inwerkperiode word je daarnaast opgeleid voor het voorbereiden, bijzitten en uitwerken van kantonzittingen. Daarmee breid je jouw werkzaamheden verder uit en lever je ook tijdens en na de zitting een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig verloop van de procedure.
-
rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
-
elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
-
mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.
De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:
-
Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3660,24 op basis van 36 uur (schaal 6).
-
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 28 – 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
-
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
-
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
-
Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland
‘Het mooiste aspect van mijn werk vind ik dat, ondanks dat ik niet betrokken ben bij een besluit of vonnis, ik er tussendoor wel voor de mensen kan zijn.’
Ontdek over het werk van Desideria in deze video.
Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.
Verder heb je:
-
Een mbo, niveau 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
-
Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.
Rechtbank Overijssel
Bij rechtbank Overijssel werken ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die her werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Team Strafrecht Standplaats Zwolle
De rechtbank Overijssel is één van de vier concentratierechtbanken en behandelt omvangrijke zaken van het Landelijk en Functioneel Parket. Het team Strafrecht werkt vanuit zowel de locatie Almelo als Zwolle en telt bijna 170 collega’s. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 24 augustus 2026.
2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
3. Kennismakingsgesprek
Na de voorselectie nodigen wij een aantal kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek.
Deze gesprekken vinden plaats op woensdag 9 september 2026.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.
Meer informatie over de functie?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Anouk Blikmans, Hoofd Administratie, [email protected], 06 – 27 31 46 35.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
