Als Administratief Medewerker bij Kaak Silo’s & Dosing in Zwolle werk je ondersteunend ten behoeve van de directie, management en de organisatie. Je verricht werkzaamheden binnen diverse werkgebieden, te weten financiële administratie, officemanagement en facilitaire zaken. De werkzaamheden worden binnen de gestelde richtlijnen zelfstandig uitgevoerd, maar je valt onder de verantwoordelijkheid van de HR-Adviseur. Ook zul je nauw samen werken met de HR-adviseur en Recruiter, waar gewenst en nodig.
Jouw uitdaging
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden binnen de organisatie. Zo zorg je voor het aanmaken en beheren van debiteuren en crediteuren in het ERP-systeem en sta je opgesteld voor het verwerken, controleren en journaliseren van verkoopfacturen. Daarnaast behandel je leveranciersaanmaningen, controleer je of facturen correct zijn geaccordeerd en spreek je betrokken collega’s aan op eventuele vervolgacties.
Je draagt zorg voor een tijdige en volledige aanlevering van de urenregistratie van buitendienstmedewerkers aan de salarisadministratie, in nauwe afstemming met HR. Ook voer je opdrachten uit die je ontvangt van de Managing Director of andere leidinggevenden en ondersteun je hen bij financiële en administratieve vraagstukken.
Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken, post en e-mail, waarbij je schakelt met onder andere servicecoördinatoren. Je onderhoudt contact met klanten over openstaande facturen en stemt met leveranciers af over geleverde of te leveren diensten. Daarnaast verzorg je de inkoop van facilitaire zaken binnen het gestelde budget en onderhoud je de bijbehorende leveranciersrelaties.
Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- Het verrichten van HR-administratieve taken. Denk aan het invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers en mutaties doorvoeren etc.;
- Het organiseren van evenementen zoals recepties, zomer/kerstborrel en bedrijfsuitjes in afstemming met HR en de personeelsvereniging;
- Het aanleveren van content voor onder andere Social media-uitingen, Kaak Info en Intranet;
- Het op aanvraag bestellen van attenties voor medewerkers en klanten;
- Het zorgen voor orde en netheid binnen het kantoor en voor een correcte ontvangst van bezoekers.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- Je brengt idealiter 2 tot 5 jaar werkervaring mee in een soortgelijke rol, maar schoolverlaters nodigen we ook zeker uit om te reageren;
- Je bent een echte teamplayer, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken;
- Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels. Duits is een pre;
- Ervaring met AFAS is een grote pre.
Wat kun je van ons verwachten?
- Wij bieden een functie voor 16 uur per week;
- In eerste instantie tijdelijk ter vervanging van ziekte, maar met kans op vaste verlenging;
- Een uitstekend salaris, passend bij jouw ervaring- en opleidingsachtergrond;
- 25 vakantiedagen plus 13 adv dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Deelname aan het PMT-pensioenfonds;
- Een mogelijke winstdeling;
- Je krijgt een plek in een sociaal familiebedrijf en werkt mee in een toonaangevende organisatie met een internationaal karakter waar de werksfeer prettig en informeel is.
Over ons
Royal Kaak is wereldwijd een van de belangrijkste producenten van stand-alone machines en complete productielijnen voor de industriële bakkerijbranche. Al meer dan 175 jaar zijn wij een dynamisch familiebedrijf met een leidende marktpositie in diverse markten, regio’s en landen. Dagelijks werken ruim 850 gekwalificeerde experts continu aan nieuwe ontwikkelingen en klantspecifieke oplossingen. Onze verschillende productielocaties zijn gevestigd in Europa en door onze krachten te bundelen zijn wij in staat om een totaalconcept te leveren, van silo tot krat.
Onze locatie Kaak Silos & Dosing is gevestigd in Zwolle en is gespecialiseerd in oplossingen voor de opslag en dosering van ingrediënten. Daarnaast bieden we 24/7 service en onderhoud van deze systemen. Op deze locatie werk je samen met ruim 40 collega’s om innovatieve en hoogwaardige producten te leveren die essentieel zijn voor onze klanten in de bakkerijsector.
Ben jij enthousiast over deze vacature?
Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jelmer Cuppers (Business Recruiter) | +31 6 19101770 | [email protected]
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Ben je werkzaam als recruiter? Dan verzoeken wij je vriendelijk om geen telefonisch of schriftelijk contact met ons op te nemen, tenzij wij daar zelf het initiatief toe hebben genomen. Wij vervullen onze vacatures via eigen werving en stellen acquisitie, in welke vorm dan ook, niet op prijs.
Profielen en cv’s die ongevraagd worden toegestuurd, worden beschouwd als directe sollicitaties van de betreffende kandidaat — ook wanneer deze rechtstreeks aan een leidinggevende worden gericht.