Ben jij een kei in secretariële ondersteuning? Heb jij je zaken altijd goed op orde? Ben jij een teamspeler maar kun je ook goed zelfstandig werken? Toon jij initiatief en lef? Signaleer jij kansen en ben je proactief? Dan zijn we op zoek naar jou!
De functie
Als managementassistent ben je de spin in het web voor diverse afdelingen binnen WDODelta. In deze gevarieerde rol is het belangrijk dat je rust kunt bewaren en dat je oog hebt voor detail. Je bent verantwoordelijk voor een divers takenpakket, waarbij het belangrijk is proactief te werken, goed het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten weten te stellen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit signaleer je tijdig kansen, risico’s en onderliggende belangen, en stem je jouw aanpak en communicatie hierop af.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
-
Agendabeheer en ondersteuning mailbox, je beantwoordt zelfstandig mails;
- Afspraken plannen en coördineren;
- Vergaderingen notuleren;
-
Bijeenkomsten en events organiseren, plannen en pro actief hierin meedenken;
-
Attenties regelen;
-
Het verwerken van inkoopopdrachten;
-
Administraties voeren en documentbeheer;
-
Voorbereiden komst nieuwe medewerkers;
- Medewerkers helpen bij het gebruik van diverse applicaties.
De afdeling Bestuur & Organisatie is gericht op een effectieve, efficiënte en klantgerichte dienstverlening, waarbij de externe en interne klant centraal staat. Medewerkers van de afdeling Bestuur & Organisatie zijn klantgericht, omgevingssensitief en communicatief. Ze werken op proactieve en flexibele wijze mee aan een optimale inrichting van het dienstverleningsproces.
Binnen de afdeling valt ook het cluster Business Support. Dit cluster bestaat uit 20 medewerkers in de functies van Bestuurs- en Directiesecretaresse, Managementassistente, Programmasecretaris en Medewerker bedrijfsondersteuning.
-
Je hebt kennis en ervaring op het gebied van secretariële- of managementondersteuning op MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
-
Je bent een enthousiaste, proactieve en flexibele collega en hebt een klantgerichte instelling;
-
Het betrekken en binden van verschillende interne en externe klanten kost jou geen enkele moeite;
-
Je bent resultaatgericht, pragmatisch en toont lef voor gedurfde ondersteuning;
-
Je toont initiatief, ziet kansen en maakt deze bespreekbaar;
-
Je weet je zowel mondeling als op schrift goed uit te drukken;
-
Je bent digitaal vaardig en kunt bijvoorbeeld een voortrekkersrol nemen op het gebied van AI;
-
Je krijgt energie van vernieuwing en veranderintg;
-
Werkdagen in overleg.
-
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.282,- en maximaal € 4.200,- (functieschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur;
-
Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
-
We bieden je een dienstverband voor 28-32 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
-
Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
-
Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
-
Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
-
Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar, wanneer je 35 jaar of jonger bent zelfs € 12.000,-;
-
De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.
Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, Arbo, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gepke Robijns (Teamleider Business Support) of over de procedure met Chantal Willighuis (Recruiter).
Solliciteren kan tot en met zondag 14 juni 2026.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 22 juni.
Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.
Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
