Een optimale inzet van flexpersoneel waarbij cliënt, medewerker en management tevreden is; dat is jouw uitdaging op ons plan- en flexbureau.
18-24
min € 2.881,14 - max € 3.733,75
Kantoor | Zoeterwoude-Dorp
JIJ wordt WIJ
Samen met je collega planners ben je verantwoordelijk voor de (flex)planning van zeven zorglocaties, waarbij jij de planexpert bent van de flexpool. Zoek jij een dynamische baan, waarbij je het vaste aanspreekpunt bent voor de medewerkers van onze flexpool, maar waarbij je wel terug kunt vallen op een team dat elkaar ondersteunt en waarneemt waar nodig? Wie weet is dit dan jouw nieuwe uitdaging!
De functie
De personeelsbezetting is één van de grootste uitdagingen binnen de zorg op dit moment. Binnen deze dynamische functie ben jij verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk afstemmen van de zorgvraag en de inzetbaarheid van medewerkers. Je maakt een rooster op basis van bezettings- en roosterafspraken, waarbij je rekening houdt met geldende richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving. Nadat je het verlof, mutaties en verzuim hebt meegenomen, staat er een waterdichte planning. Lukt het toch niet helemaal om de diensten op te vullen met eigen medewerkers? Dan zet je de diensten uit voor medewerkers in onze flexpool. In geval van nood en in overleg kan er ook een beroep gedaan worden op onze externe partners.
Daarnaast draag je jouw steentje bij, als onderdeel van het planteam, in de waarneming van de plancollega’s en de coördinator van de flexpool bij afwezigheid. Je bent daardoor goed op de hoogte van alles wat er speelt binnen het hele plan- en flexbureau en kunt ook op plangebied inspringen waar nodig. Een veelzijdige functie waarbij meedenken wordt aangemoedigd; je hebt oog voor verbetering en denkt in oplossingen!
De afdeling
Het plan- en flexbureau is de stevige basis voor het planproces van de intramurale teams van WIJdezorg. Je werkt samen met collega planners Esther, Demi, Evelyn, Jennifer, Dylani en Diana en de coördinator van de flexpool Renee. Het plan- en flexbureau wordt gekenmerkt door een hecht team. Waarneming van elkaar en ervaringen delen met elkaar vinden wij belangrijk. Elke dag starten wij dan ook met een dagstart, live en/of digitaal. Hier bespreken we wat er nodig is op de locaties en hoe de planners elkaar kunnen waarnemen en/of ondersteunen.
WIJ
bieden jou arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de cao VVT FWG40, minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 bij een 36-urige werkweek (per 1-7-2026)
bieden jou in eerste instantie een tijdelijke aanstelling welke mogelijk omgezet kan worden naar een vaste aanstelling
bieden 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
bieden ruim 29 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om verlof te sparen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld een sabbatical nemen of minder uren werken tot aan je pensioen
hebben een aantrekkelijke reiskostenregeling voor woon-werkverkeer van € 0,23 per km
bieden pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
vinden ontwikkeling van talenten, kennis en vaardigheden belangrijk en bieden daarom diverse leermogelijkheden, zowel online als fysiek, via ons eigen leermanagementsysteem REIN
bieden een aantrekkelijk personeelsvoordelenprogramma waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden flexibel kunt samenstellen. Denk hierbij aan flexibel salaris, kortingen op uitjes of met belastingvoordeel shoppen voor o.a. gezondheid en ontspanning, persoonlijke verzorging, sport, boodschappen, maaltijden en nog veel meer
JIJ
hebt kennis op mbo+ of hbo-niveau
hebt minimaal een jaar recente ervaring als planner
kunt zelfstandig werken en beslissingen nemen
kunt verbinden en staat stevig in je schoenen
hebt affiniteit met de ouderenzorg
hebt inzicht in de capaciteitsplanning en je wilt je hierin verder ontwikkelen
bent bekend met planningssoftware. Mocht dit InPlanning van Intus zijn, dan is dat mooi meegenomen
ziet knelpunten in het rooster als een uitdaging en bent vindingrijk als het gaat om het oplossen hiervan, zowel ad-hoc als op lange termijn
bent accuraat, empathisch en je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan
Over WIJdezorg
‘Iedere dag een fijne dag’ is ons motto. WIJ vinden kwaliteit van leven belangrijk en de cliënt staat hierbij centraal. Welbevinden en aandacht staan bovenaan, waarbij ieders talenten, expertise en vaardigheden van belang zijn. We bieden zorg en ondersteuning waarin je als medewerker de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Keuzes maken vanuit eigen regie die aansluiten bij onze cliënten. Dit doen we niet alleen, maar samen met onmisbare naasten. Zo dragen we bij aan een zorgzame samenleving met gedeelde verantwoordelijkheden.
Het sollicitatieproces
Je solliciteert
1.
De eerste stap naar jouw mogelijke nieuwe baan is gezet. We beoordelen jouw sollicitatie en geven binnen vijf werkdagen een terugkoppeling.
Het sollicitatiegesprek
2.
We maken tijdens een eerste gesprek nader kennis met elkaar. Zo kom je meer te weten over de organisatie, de locatie en de functie.
Meelopen en/of een tweede gesprek (functie-afhankelijk)
3.
Wanneer we beiden enthousiast zijn na het eerste gesprek, volgt er een meeloopmoment en/of een tweede gesprek.
Arbeidsvoorwaardengesprek
4.
Nu we er over uit zijn dat we met elkaar verder willen, volgt er een contractvoorstel en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Contract
5.
Welkom bij WIJdezorg. Je ontvangt je arbeidsovereenkomst en alles wordt verder administratief in orde gemaakt en een aantal dagen voor jouw startdatum ontvang je de nodige documenten om je voor te bereiden op je eerste werkdag.
Informatie en sollicitatie
Informatie en sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie, maar heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Esther Lok, manager plan- en flexbureau a.i, bereikbaar via 088 – 209 1000.
Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren. We zien je cv met motivatie graag tegemoet.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Waarom werken bij WIJdezorg?
Kleinschalig en lokaal
Zorg en welzijn met oog voor de cliënt en voor elkaar.
Werken in het Groene Hart
Werken in een dorpse en natuurrijke omgeving dicht bij de stad.
Persoonlijke groei en ontwikkeling
Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en om door te groeien.
