Dit ga je doen
Ook als je momenteel werkt als projectondersteuner, project assistent of PMO-medewerker nodigen we je van harte uit om te reageren.
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van Zeist, Austerlitz, Den Dolder, Bosch en Duin en Huis ter Heide? Als projectmedewerker binnen ons Projectbureau ondersteun je projecten die zichtbaar impact hebben op de leefomgeving van onze inwoners.
Jij bent de stabiele factor binnen verschillende projecten. Je ondersteunt projectmanagers en adviseurs, houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat processen soepel verlopen. Dankzij jou zijn de juiste mensen op het juiste moment betrokken en beschikken projectteams over actuele informatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend, zo:
-
organiseer en ondersteun je overleggen, participatiebijeenkomsten en projectsessies;
-
stel je agenda's op, maak je verslagen en bewaak je actiepunten; ondersteun je bij projectplanningen, financiën en communicatie;
-
verzamel, orden en verwerk je projectinformatie;
houd je zicht op de voortgang van meerdere projecten tegelijk; -
zorg je ervoor dat projectleiders zich kunnen richten op de inhoud, terwijl jij de organisatie daaromheen goed regelt.
Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en weet goed prioriteiten te stellen. Daarbij werk je nauw samen met de andere projectondersteuners. Jullie vervangen elkaar waar nodig en delen actief kennis en informatie.
Hier kom je te werken
Het Projectbureau bestaat uit ongeveer 20 collega's: projectmanagers, projectondersteuners en ambtelijk opdrachtgevers. Samen werken we aan projecten die bijdragen aan de toekomst van Zeist. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van de nieuwe dorpskern van Driebergen-Zeist, gebiedsontwikkelingen rond Station Driebergen-Zeist, de herontwikkeling van het PGGM-terrein, centrumontwikkelingen en projecten rondom ons waardevolle erfgoed.
We zijn een professioneel en collegiaal team waarin samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. Het werk wordt verdeeld op basis van capaciteit, interesses en talenten, zodat iedereen kan doen waar hij of zij het beste tot zijn recht komt.
Meer concreet betekent dit dat je
-
Je werkt aan projecten die inwoners dagelijks terugzien in hun omgeving.
-
Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt verschillende projecten en werkt met uiteenlopende collega's en stakeholders.
-
Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
-
Je maakt deel uit van een deskundig en betrokken team waarin we elkaar helpen en van elkaar leren.
-
Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het Projectbureau en de projectondersteuning binnen onze organisatie.
Meer informatie & Solliciteren
Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van samenwerken? Zie jij wat er nodig is en kom je in actie voordat iemand daarom hoeft te vragen? Dan pas je goed bij ons team én bij gemeente Zeist.
Met jouw kennis, initiatief en enthousiasme draag je bij aan projecten die zichtbaar impact hebben op de leefomgeving van onze inwoners. Daarnaast help je ons verder bouwen aan een professioneel, toekomstgericht en steeds beter georganiseerd Projectbureau.
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Alexander Boersema, teamleider Projectondersteuning, bereikbaar via telefoonnummer 06-38686853. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter, bereikbaar via [email protected]. i.v.m. de zomervakantie ontvang ik je vraag graag per e-mail. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton!
Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent. Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.
De vacature staat gepubliceerd tot 17 augustus (9:00 uur) aanstaande. De gesprekken staan gepland op maandag 24 augustus (9:00-12:00 uur). Een mogelijk arbeidsvoorwaardengesprek gereserveerd op 27 augustus (15:00 uur). Mocht deze data je niet gelegen komen laat ons dan vooral jouw mogelijkheden weten in het motivatieveld.
We kijken uit naar je reactie en wensen je een fijne zomer!
