Vacature Medewerker Supply Chain
24 tot 40 uur per week | Gorredijk | Per direct
Bij De Jong’s IJs zoeken we een medewerker Supply Chain die overzicht houdt over de volledige route van grondstof tot eindproduct bij de klant.
Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van grondstoffen, de vertaling van klantorders naar een haalbare productie- en inpakplanning en de organisatie van de uitgaande transporten. Daarmee heb je een centrale rol binnen onze ijsfabriek.
Deze functie is beschikbaar vanaf 24 uur per week. Reageer vooral wanneer je minimaal drie dagen per week beschikbaar bent. Wil je meer werken? Tot 40 uur per week kunnen we de functie passend maken.
Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij ervoor dat grondstoffen op het juiste moment binnenkomen, onze productie weet wat er gemaakt moet worden en de geproduceerde ijsjes vervolgens op tijd bij onze klanten aankomen.
Je overziet daarmee de complete keten: van leverancier tot fabriek en van fabriek tot klant.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- inkopen van grondstoffen bij leveranciers in Nederland en andere Europese landen;
- onderhouden van contact met leveranciers over prijzen, beschikbaarheid, levertijden en bestellingen;
- leren kennen van onze grondstoffen, leveranciers en de verschillende markten waarin zij actief zijn;
- beoordelen bij welke leverancier een grondstof op dat moment het beste kan worden ingekocht;
- rekening houden met levertijden, minimale bestelhoeveelheden, voorraadniveaus en productiebehoeften;
- zorgen dat grondstoffen en verpakkingen precies op het juiste moment binnenkomen;
- voorkomen dat materialen te vroeg worden geleverd en onnodig ruimte innemen;
- voorkomen dat productie stilvalt doordat grondstoffen of verpakkingen te laat arriveren;
- vertalen van de verwachte leveringen aan klanten naar een concrete wekelijkse productieplanning;
- maken en bewaken van de wekelijkse planning voor productie en inpak;
- bepalen welke producten op welke dagen en in welke volgorde worden geproduceerd en ingepakt;
- afstemmen van de planning met de directie, productie, inpak, logistiek en kwaliteit;
- tijdig signaleren van knelpunten in capaciteit, grondstoffen, verpakkingen of levertijden;
- aanpassen van de planning wanneer klantvragen, levermomenten of omstandigheden veranderen;
- duidelijk communiceren van de planning aan de betrokken collega’s;
- organiseren en plannen van het transport van onze ijsjes naar klanten;
- afstemmen van laad- en lostijden en tijdsloten met klanten, leveranciers en transporteurs;
- zorgen dat onze medewerkers weten wanneer vrachtwagens aankomen;
- controleren of inkomende en uitgaande vracht zo snel en efficiënt mogelijk kan worden geladen of gelost;
- bewaken dat bestellingen volledig, correct en op tijd worden verzonden;
- onderhouden van contact met klanten over leveringen en praktische transportafspraken;
- verbeteren van onze voorraad-, plannings- en logistieke processen.
Vanuit de directie ontvang je continu informatie over de producten en volumes die wij in de komende maanden moeten uitleveren. Jij zet deze informatie om in een concrete en werkbare weekplanning voor productie en inpak.
Je collega binnen productie gebruikt jouw planning vervolgens als basis voor de personeelsroosters van onze ongeveer dertig collega’s. Een goede planning van jouw kant is daarom essentieel voor de inzet van mensen, machines, grondstoffen en verpakkingen.
Een centrale rol in een compacte fabriek
De Jong’s IJs is geen grote industriële fabriek met onbeperkte opslagruimte en tientallen afzonderlijke afdelingen. Juist daarom is een goede supplychainplanning bij ons ontzettend belangrijk.
Je leert onze fabriek, machines, opslagruimte en productiecapaciteit goed kennen. Je begrijpt welke beperkingen er zijn en weet die om te zetten in een slimme en realistische planning.
Je zorgt ervoor dat leveranciers niet zomaar leveren wanneer het hen uitkomt, maar dat leveringen aansluiten op onze beschikbare ruimte en productiebehoefte. Tegelijkertijd houd je voldoende overzicht om snel bij te sturen bij vertragingen, wijzigingen of onverwachte klantvragen.
Omdat we een relatief klein bedrijf zijn, zijn de lijnen kort. Je hebt veel contact met de directie en werkt nauw samen met productie, inpak, logistiek en kwaliteit. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet direct wat het effect van jouw werk is.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die uiterst nauwkeurig werkt, overzicht houdt en graag zaken goed organiseert.
Je hoeft niet alle grondstoffen, leveranciers en processen al te kennen. Je krijgt de ruimte om deze te leren. Het belangrijkste is dat je zorgvuldig werkt, verbanden ziet en begrijpt dat een kleine fout in een planning, bestelling of levering grote gevolgen kan hebben voor de rest van het proces.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar;
- je kunt secuur en gestructureerd werken;
- je houdt overzicht over meerdere bestellingen, leveringen en deadlines tegelijk;
- je kunt goed plannen en snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen;
- je communiceert duidelijk met leveranciers, klanten, transporteurs en collega’s;
- je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- je hebt een goede beheersing van Excel, Word en Outlook;
- ervaring met planning, inkoop, logistiek of supply chain is een pre;
- ervaring in een productieomgeving of de voedingsmiddelenindustrie is een pre;
- je bent analytisch, praktisch en oplossingsgericht;
- je durft verantwoordelijkheid te nemen en tijdig aan de bel te trekken;
- je bent nieuwsgierig en wilt onze grondstoffen, leveranciers en productieprocessen echt leren kennen;
- je bent in staat prioriteiten te stellen;
- je vindt het leuk om in een klein team met korte lijnen te werken.
Werklocatie
Je werkt vanuit onze ijsfabriek in Gorredijk.
We vinden het belangrijk dat je dicht bij de organisatie en onze collega’s staat. Daarom waarderen we het wanneer de functie zo veel mogelijk vanuit Gorredijk wordt uitgevoerd.
Sporadisch kan het voorkomen dat je een deel van je werkzaamheden vanuit huis uitvoert. De basis van deze functie ligt echter in de fabriek, dicht bij productie, voorraad, logistiek en de mensen met wie je dagelijks samenwerkt.
Over De Jong’s IJs
De Jong’s IJs is een familiebedrijf uit Gorredijk met een historie die teruggaat tot 1947. Inmiddels werken we met ongeveer dertig collega’s aan de ontwikkeling en productie van ijs voor klanten in binnen- en buitenland.
We produceren onder andere ijs in bekers voor supermarkten, merken en andere zakelijke klanten. Onze grondstoffen komen van verschillende leveranciers uit heel Europa en onze eindproducten vinden hun weg naar klanten in meerdere landen.
Dat doen we met veel aandacht voor smaak, kwaliteit, voedselveiligheid en duurzaamheid.
We zijn een nuchter en ondernemend bedrijf. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en iedereen draagt zichtbaar bij aan het eindproduct.
Wat bieden wij?
- een functie van 24 tot 40 uur per week;
- een werkweek van minimaal drie dagen;
- de mogelijkheid om de functie uit te breiden tot een fulltime dienstverband;
- een centrale en verantwoordelijke rol binnen onze organisatie;
- een brede functie waarin inkoop, planning, logistiek en klantcontact samenkomen;
- veel ruimte om onze grondstoffen, leveranciers, klanten en processen te leren kennen;
- korte lijnen met de directie;
- intensieve samenwerking met productie, inpak, logistiek en kwaliteit;
- een betrokken en hecht team van ongeveer dertig collega’s;
- een marktconform salaris passend bij je kennis, ervaring en het aantal uren;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- een pensioenregeling volgens de Horeca-cao;
- en natuurlijk regelmatig de mogelijkheid om onze ijsjes te proeven.
Interesse?
Ben jij iemand die overzicht houdt, uiterst nauwkeurig werkt en energie krijgt van een planning waarin alles op het juiste moment samenkomt?
Dan maken we graag op korte termijn kennis met je. Wij zoeken iemand die per direct kan starten.
Stuur je cv en een korte motivatie. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tessa Breeuwsma.
Salaris: €2.622,63 - €3.902,02 per maand
Werklocatie: Fysiek
