Als afdelingshoofd DMA ben je verantwoordelijk voor het universitaire archiefbeleid. De afdeling is in transitie en wordt omgevormd van een traditionele archiefafdeling naar een modern team van informatieadviseurs en recordmanagers. Het doel van de afdeling DMA is informatie op een gestructureerde en persoons-, plaats- en tijdonafhankelijke manier beschikbaar te maken. Daarmee levert de afdeling een bijdrage aan de ambitie van WUR om digitaal en papierarm te werken. Samen met het team verzorg je de doorontwikkeling van kwalitatief hoogwaardige ondersteuning aan de organisatieonderdelen op het gebied van digitale documentaire informatievoorziening en archiefbeheer.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
-
invulling geven aan een goede inrichting van de afdeling en leidinggeven aan het team van medewerkers recordmanagement, recordbeheer en functioneel applicatiebeheer;
-
het leveren en formuleren van beleid op het gebied van documentmanagement en archief, rekening houdend met relevante wetgeving, het bewaken van de kwaliteit van registratie, opslag en archivering en het scheppen van kaders om dit mogelijk te maken;
-
vormgeven aan de continue transformatie en positionering van DMA in een snel veranderende informatie-omgeving en het vertalen van digitale ontwikkelingen en innovaties binnen het vakgebied naar producten en diensten;
-
actief meedenken en adviseren over complexe vraagstukken binnen het vakgebied;
-
actieve en strategische bijdrage leveren aan de inrichting en vernieuwing van de organisatie;
-
vertegenwoordigen van DMA in nationale gremia.
Jouw team
In de loop van 2026 zal het team DMA vanuit het Facilitair Bedrijf (FB) onderdeel worden van WUR Library en daarmee onderdeel van het nieuw te vormen organisatieonderdeel Digital & Information Services (DIS). In je rol als lid van het managementteam Library werk je nauw samen met drie bevlogen directe collega’s, Finance en HR. Je rapporteert aan het Hoofd Bibliotheek. Als afdelingshoofd ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor de aansturing van 11 collega’s.
Hier ga je werken
Bibliotheken zijn getransformeerd naar digitale kennishubs. De ambitie van WUR Library is om een significante en gewaardeerde bijdrage te leveren aan het versterken van de positie van WUR met state-of-the-art technologie en expertise. Dat doen we in nauwe samenwerking met onze gebruikers, de IT-organisatie, Informatiemanagement, Privacy & Security en het Facilitair Bedrijf.
WUR Library is een kleine en slagvaardige organisatie (65 fte) en biedt een inspirerende en dynamische werkomgeving. Binnen Wageningen University & Research zijn we goed ingebed met korte lijnen naar Onderzoek en Onderwijs en de Raad van Bestuur.
Bij Wageningen University & Research wordt dagelijks veel informatie verwerkt, zowel in de kernprocessen van onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan snel, en WUR wil haar informatiehuishouding hierop afstemmen. De afdeling documentmanagement & archief voert de regie op de bestuurlijke informatievoorziening en heeft een adviserende rol naar de organisatieonderdelen van Wageningen UR om hen te ondersteunen op het gebied van informatiebeheer en document management.
Als afdelingshoofd DMA ben je een verbindende en inspirerende leidinggevende die richting geeft met vertrouwen en duidelijkheid. Je weet jouw team in beweging te krijgen en creëert een veilige werkomgeving. Door jouw positieve manier van leidinggeven zorg je ervoor dat de afdeling op een flexibele manier omgaat met veranderingen in de organisatie. Je verbindt mensen en initiatieven aan elkaar, zowel afdeling overstijgend binnen de bibliotheek en DIS als daarbuiten.
Je combineert strategisch inzicht met een scherp gevoel voor kwaliteit en ontwikkeling van documentaire informatievoorziening en archiefbeheer. Je schakelt moeiteloos tussen visie, afdeling overstijgende samenwerking en dagelijkse aansturing. Je bent klantgericht en in staat snel te schakelen tussen (belangen van) verschillende partijen. Met jouw open houding en natuurlijke gezag bouw je aan een toekomstbestendige, innovatieve informatievoorziening voor WUR.
Ook beschik jij over:
-
HBO/Academisch werk- en denkniveau;
-
aantoonbare en relevante ervaring in een leidinggevende rol;
-
kennis van en ervaring met documentaire informatievoorziening, digitalisering en innovatie;
-
kennis van relevante wet- en regelgeving;
-
uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn:
-
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
-
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
-
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
-
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 4.045,- tot maximaal € 7.068,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 11/12). Voor deze rol is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd kan worden.
We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Loura Bos, Hoofd Operational Services, via e-mail: [email protected], of per telefoon 0317-484104.
Vragen over de procedure? Neem contact op met Yvette van Veldhuizen, HR Business Partner, via email: [email protected], of via telefoon: 0317-485104.
Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met maandag 29 juni 2026. De eerste gesprekken worden in overleg met de kandidaten gepland. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 5 juni 2026.
Wij beoordelen binnengekomen reacties doorlopend, ook vóór de sluitingsdatum. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
