Voor de ondernemingsraad (OR) en verpleegkundige raad (VR) van Adrz zijn we op zoek naar een energieke ambtelijk secretaris. Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en VR. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit van de besluitvorming en ondersteunt de leden inhoudelijk en organisatorisch. Je hebt een onafhankelijke positie en werkt nauw samen met de voorzitter en vicevoorzitter van de OR en VR.
Zet de patiënt centraal als ambtelijk secretaris
Daar draag jij aan bij tijdens jouw werkzaamheden. Met jou als enthousiaste ambtelijk secretaris blijven we indirect onze zorg verbeteren. Zeker als jij je inzet bij het:
-
voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
-
opstellen van agenda’s en bewaken van actiepunten;
-
adviseren over procedures, wet- en regelgeving (o.a. WOR);
-
ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten;
-
redigeren van stukken, adviezen en correspondentie;
-
bewaken van de jaarplanning en activiteiten;
-
coördineren van communicatie tussen OR/VR, bestuurder en achterban;
-
signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
Sta midden in de maatschappij bij Adrz
De ‘Zeeuwse’ patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. En sinds 2017 is het Erasmus MC onze academische ruggengraat. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.
Welkom bij de OR en VR
De ondernemingsraad van het Adrz bestaat uit 13 leden en de verpleegkundige raad uit 8 leden. De vergaderingen en overleggen vinden op dinsdag (VR) en donderdag (OR) plaats. De ambtelijk secretaris valt onder het bestuursbureau en ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel van de voorzitter van de raden.
Onmisbaar in de zorg
Je bent iemand die met aandacht werkt, sterk is in verbinding maken en een ondernemende houding heeft. Je hebt oog voor de verschillende belangen die spelen, weet hierin zorgvuldig te balanceren en blijft daarbij onafhankelijk en objectief richting zowel de OR als de VR. Met jouw open houding, initiatief en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een constructieve en professionele samenwerking. Daarnaast heb je:
-
hbo werk- en denkniveau;
-
ervaring met medezeggenschap of bestuurlijke ondersteuning (pré);
-
kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) of bent bereid deze snel eigen te maken en kennis van CAO ziekenhuizen is een pré;
-
organisatorisch talent en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken;
-
uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
-
ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie en tegengestelde belangen;
-
een proactieve houding en denk je mee op inhoud én proces.
Zorgvuldig op jouw wensen afgestemd
Samen nemen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als ambtelijk secretaris bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:
-
een afwisselende en maatschappelijk relevante functie;
-
ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
-
een betrokken en collegiale werkomgeving;
-
een brutomaandsalaris tussen € 3.395,- en € 4.818,- (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek;
-
een jaarcontract voor 28 uur per week; 20 uur ten behoeve van de OR en 8 uur voor de VR. Daarna kijken we naar een vast dienstverband;
-
8,33% vakantiegeld, 144 vakantie-uren en 57 PLB uren (Persoonlijk Levensfase Budget) op fulltime basis;
-
een eindejaarsuitkering van 8,33%;
-
een gunstige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
-
de mogelijkheid om gebruik te maken van de mijn Keuzeregeling van Adrz. Bijvoorbeeld voor extra reiskostenvergoeding of het aanschaffen van een fiets.
Werken in de zorg komt steeds dichterbij
Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als ambtelijk secretaris aan bij. Ben jij die energieke ambtelijk secretaris waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dus zeker vóór 25 mei a.s. En daarna? Dan:
-
ontvang je na de sluitingsdatum zo snel mogelijk een reactie van ons;
-
volgt een kennismakingsgesprek samen met een selectiecommissie, bestaande uit Gabriëlle Cunnen, Bestuurssecretaris, Bianca de Jong, HR adviseur en leden van de OR/VR;
-
kan een online assessment deel uitmaken van de procedure;
-
ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden en heb je een gesprek met Gabriëlle;
-
heb je samen met onze Raad van Bestuur nog een kennismakingsgesprek.
Heb je nog vragen over de vacature? Laat het Gabriëlle weten via [email protected] of 06-42963280. Zij vertelt je er graag meer over. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-collega’s via 088 125 47 81 of [email protected]. We hopen je snel te verwelkomen in ons team.
Interne medewerkers die op grond van het Sociaal Plan of in het kader van een re-integratietraject worden herplaatst, hebben een voorrangspositie.
Nieuwe collega’s vragen wij om een VOG en soms referenties (altijd in overleg).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
