Krijg jij energie van organiseren, plannen en overzicht houden? Als medisch secretaresse bij Siza ben jij de spil achter de schermen van onze AVG-poli. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van planning tot dossiervoering, zodat zorgprofessionals zich kunnen richten op de cliënt. Een afwisselende functie met impact, binnen een betrokken en professioneel team.
Over Siza
Wij zijn Siza. Wij bieden zorg en ondersteuning aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking en aan mensen met niet-aangeboren hersenletsel. De dienstverlening van Siza loopt uiteen van ondersteuning thuis tot aan 24-uurs zorg in een woongroep en van behandeling tot begeleiding naar werk. Siza ondersteunt op die momenten dat het nodig is en daagt mensen uit om hun grenzen waar mogelijk te verleggen. Bij Siza werken 2500 medewerkers die zorg en ondersteuning bieden aan ruim 3500 mensen. Vanuit vakmanschap maken we afwegingen in de veelheid aan keuzes. Ieder voor zich en met elkaar nemen we verantwoordelijkheid. We verleggen grenzen, zoeken ze op of bewaken ze respectvol. Wat we doen of laten kunnen we uitleggen, zodat we helder en betrouwbaar zijn.
Over de functie
We zoeken een medisch secretaresse die graag als spin in het web werkt om afspraken in te plannen, dossiers op orde te maken en af te stemmen met interne en externe artsen. Bij de AVG-poli van Siza komen patiënten die vanuit de regio zijn doorverwezen naar een Arts Verstandelijk Gehandicapten bij Siza. Jouw primaire taak is om deze poli te ondersteunen zodat planning en administratieve processen soepel lopen.
Daarnaast werk je nauw samen met de doktersassistentes van de twee medische diensten binnen Siza om te ondersteunen bij de juiste registratie van patiëntgegevens, het op orde houden van medische dossiers, en het voeren van medische correspondentie. Een belangrijke taak hierin is de correcte overdracht van medische dossiers van patiënten die bij Siza huisartsenzorg ontvangen.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Je verwerkt aanvragen voor de poli administratief en plant afspraken in met de Arts VG
-
Je ondersteunt de artsen bij hun agendavoering
-
Je zorgt voor accurate dossiervoering en overdracht en verwerking van medische gegevens en dossiers van nieuwe Siza patiënten
-
Je ondersteunt bij de medische correspondentie en het declaratieproces rondom poli-patiënten
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de poli voor praktische zaken.
Wat neem je mee?
-
Een MBO 4 diploma medisch secretaresse of gelijkwaardig ander diploma.
-
Enkele jaren ervaring binnen de gezondheidszorg is een pré.
-
Je kunt goed overweg met verschillende computersystemen voor planning en dossiervoering.
-
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je bent leergiering, communicatief en stressbestendig.
-
Het lukt jou om in een dynamische omgeving je werk goed te organiseren, je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.
-
Je kunt op de juiste wijze omgaan met vertrouwelijke gegevens.
-
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je komt te werken in een gezellig team met een gevarieerd takenpakket, waarbij je een belangrijke rol vervult als spin in het web en direct bijdraagt aan de kwaliteit en continuïteit van zorg. Binnen onze organisatie, waar maatschappelijke betekenis centraal staat, krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen via cursussen en trainingen die aansluiten bij zowel de vraag van de cliënt als jouw persoonlijke groeiambities.
De functie betreft 20–28 uur per week, in overleg vast te stellen. Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Gehandicaptenzorg (FWG 40), met een salaris tussen € 2.893 en € 3.902 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn en fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een weekendje weg.
Voor informatie over deze vacature kun je bellen met Wenda van Loenen (manager behandeling: 06 44 37 64 71) of Lonneke van der Geest (manager medische dienst: 06 53 69 87 63), Graag ontvangen we jouw reactie voor 28 juli. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op 31 juli 2026. We werven graag zelf onze eigen collega’s dus acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Robin Wisman
[email protected]
