Het team Begeleide Programma’s is onderdeel van de afdeling Educatie en Interpretatie. Deze afdeling heeft de ambitie om de inhoud van collecties, onderzoek en tentoonstellingen van het museum toegankelijk te maken voor diverse doelgroepen door hen te inspireren met doelgroepgerichte (onderwijs)programma’s die bijdragen aan verbinding.
Begeleide Programma's verzorgt de uitvoering van alle programma's waar een rondleider of workshop docent voor nodig is. Dit doen wij in het Van Gogh Museum, De Mesdag Collectie en buiten de muren van het museum. Van schildercursus tot kinderworkshops en van rondleidingen voor kleuters tot volwassenen.
Als coördinator planning ben je het eerste aanspreekpunt en operationeel coördinator van een groep van museumdocenten en acteurs. Je draagt zorg voor het zo efficiënt mogelijk inroosteren van deze groep. Je bent een spin in het web: je hebt dagelijks contact met collega’s van verschillende afdelingen o.a.: Ticketing, Events, Development en Bezoekersservice.
- Je bent samen met de teamleider Begeleide Programma's het eerste aanspreekpunt voor de museumdocenten, van zowel het van Gogh Museum als de Mesdag Collectie. Je maakt met hen, resultaatgerichte afspraken en stuurt op prestaties.
- Je adviseert over uitvoeringsvraagstukken en de verbetering van de dienstverlening.
- Je maakt voor de museumdocenten die in dienst zijn elk kwartaal een kloppend rooster. En vraagt bij onze uitzendpartners tijdig extra medewerkers uit.
- Je vertaalt het aanbod en de beschikbare museumdocenten naar een maandplanning en naar dagroosters. En je zorgt dat deze tijdig bij de betrokkenen bekend zijn.
- Je zorgt ervoor dat de museumdocenten aan de hand van o.a. competenties optimaal worden ingezet op de voor hen geschikte programma’s en bent verantwoordelijk voor een kwalitatief en kwantitatief goede bezetting.
- Je draagt zorg voor prognoses en rapportages aan de hand van het planningssysteem. En ondersteunt het team bij cijferanalyses van de programmering.
We zoeken een goed georganiseerde en initiatiefrijke collega die het volgende meebrengt:
- HBO werk- en denkniveau.
- Pré: minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals bijv: HR medewerker/consultant of intercedent/planner.
- Je kunt goed organiseren en schrikt niet van adhoc wijzigingen; je bent stressbestendig.
- Je hebt oog voor detail, werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig, en bent in staat complexe roosters samen te stellen.
- Je bent gewend om in diverse systemen en programma's te werken of pakt dit razendsnel op.
- Je communiceert helder, staat stevig in je schoenen en bent een teamspeler.
- Je vindt het leuk om achter de schermen in een museale omgeving te werken.
Bij het Van Gogh Museum kom je in een sociale en uitdagende werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een cultureel merk.
De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 8. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen €3.220 en €4.089 bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Verder krijg je bij ons onder andere: 8% vakantiegeld, 3,4% eindejaarsuitkering, een museumkaart en een gezondheidsregeling (€150).
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons team? dan vóór 7 juni met je CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton.
