In deze functie werk je op twee locaties in Amsterdam en ondersteun je de manager kliniek bij de dagelijkse aansturing. Je zorgt ervoor dat de klinieken goed draaien, processen soepel verlopen en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd. Klinkt dit als een rol die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je.
Als coördinator ben jij de spil in de dagelijkse organisatie van onze twee klinieken met als focusgebied vrouwenzorg. Je werkt nauw samen met de manager kliniek en neemt een groot deel van de operationele en organisatorische werkzaamheden op je. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk goed georganiseerd is, knelpunten snel worden opgelost en zorgverleners worden ontzorgd, zodat zij zich kunnen richten op het leveren van goede patiëntenzorg.
Je hebt een proactieve rol, denkt vooruit en weet rust en overzicht te bewaren, ook wanneer het werk vraagt om snel schakelen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Volledige verantwoordelijkheid voor de personeelsplanning en roostering van beide klinieken. Je zorgt voor een sluitend en werkbaar rooster en weet goed te puzzelen bij verlof, ziekte of onverwachte wijzigingen.
-
Bewaken van de operationele continuïteit van de klinieken. De planning van spreekuren maakt hier onderdeel van uit, met nadruk op een goede inzet van personeel en middelen.
-
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle dagelijkse en ad‑hoc zaken binnen de kliniek, zoals facilitaire vragen, ICT‑problemen en andere verstoringen in de praktijk.
-
Signaleren van wat niet goed loopt in de dagelijks praktijk en hier direct op handelen, zodat processen zo soepel mogelijk blijven verlopen.
-
Aanspreekpunt zijn voor collega's; je ziet toe op naleving van afspraken en gedragsregels en draagt bij aan een veilige en prettige werkomgeving.
-
Uitvoeren en ondersteunen van personele processen, waaronder het begeleiden van nieuwe medewerkers en het (mee)voeren van selectiegesprekken.
-
Bewaken van kwaliteit, productieafspraken en kosten, en het doen van verbetervoorstellen wanneer werkprocessen beter of efficiënter kunnen.
-
Onderhouden van interne contacten, afstemmen van samenwerking en deelnemen aan projecten en werkgroepen wanneer nodig.
In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen en eigenaarschap te tonen over de dagelijkse gang van zaken binnen de klinieken.
Over de klinieken vrouwenzorg en het team
Onze klinieken in Amsterdam Zuidoost en Nieuw‑West zijn focusklinieken die volledig zijn gericht op vrouwenzorg. Samen vormen ze één team met twee locaties, waar samenwerking en afstemming essentieel zijn.
Je werkt met een betrokken en professioneel team van in totaal 23 medewerkers, bestaande uit:
-
Gynaecologen
-
Artsen
-
Echoscopisten
-
Doktersassistenten
-
Zorgondersteuners
De werkomgeving is dynamisch en vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel kan schakelen wanneer de praktijk daarom vraagt.
