Ben jij een energieke en gestructureerde contractmanager die onze subsidieadviseurs assisteert bij administratieve zaken en de contractuele vastlegging van onderzoeksprojecten? Zou je graag onderdeel willen uitmaken van de internationale wereld rond wetenschappelijk onderzoek en onderzoeksfinanciering? Dan is de kans groot dat wij op zoek zijn naar jou!
Onze onderzoekers acquireren zelf onderzoeksopdrachten bij subsidieverstrekkers zoals bijvoorbeeld NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) en de EU. Denk daarbij aan thema’s als duurzaamheid, voedselveiligheid en de relatie tussen mensen en hun omgeving.
Als medewerker contractmanagement ondersteun je – samen met diverse andere contractmanagers - de subsidieadviseurs van het Liaison Office bij de verschillende onderdelen rondom de acquisitie, contractering en gunning van onderzoeksprojecten. In overleg met de subsidieadviseurs beheer je de benodigde documentatie en tekenbevoegdheden, stel je standaardcontracten en eenvoudige begrotingen op, zorg je voor ondertekening en archivering (o.a. via Corsa en DocuSign) en draag je bij aan een consistent en volledig CRM‑systeem. Kortom: in deze juridisch/administratieve functie ben jij de rechterhand van de subsidieadviseurs.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
-
ondersteunen van de subsidieadviseurs in de voorbereiding van acquisitie- en gunningsdocumentatie;
-
verwerken van de door subsidieadviseurs / juristen voorgestelde wijzigingen op (standaard)contracten of algemene voorwaarden;
-
in overleg met subsidieadviseurs:
-
opstellen van (standaard)overeenkomsten en het afhandelen hiervan;
-
ondersteuning bij Europese subsidietrajecten (o.a. invullen externe portal);
-
regelen van de ondertekening van contracten;
-
voorbereiden van eenvoudige begrotingen;
-
administratieve verwerking en archivering van juridische en projectdossiers;
-
verzorgen van de correspondentie met opdrachtgevers en projectpartners;
-
contact onderhouden met collega’s (onderzoekers en administratieve ondersteuners) van de leerstoelgroepen.
Je wordt onderdeel van het team van het Liaison Office binnen het departement Maatschappijwetenschappen (onderdeel van de Social Sciences Group) van Wageningen University & Research (WUR).
Binnen Wageningen University & Research is er ook een vergelijkbare vacature genaamd Paralegal.
Om de juiste aanvulling te zijn voor het team, beschik je over:
-
HBO werk- en denkniveau, of een MBO opleiding aangevuld met uitgebreide relevante werkervaring en additionele opleidingen of cursussen;
-
kennis van en ervaring met het analyseren en opstellen van contracten en algemene voorwaarden;
-
relevante werkervaring binnen een complexe organisatie is een pré;
-
gedegen kennis van Windows besturingssystemen, MS Office 365 en SharePoint.
-
je hebt een dienstverlenende instelling, kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
-
je houdt ervan samen tot pragmatische oplossingen te komen;
-
je beschikt over een grote mate van flexibiliteit en bent proactief;
-
je hebt een prettige, duidelijke en servicegerichte stijl van communiceren;
-
je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren. In dit geval werken we met een aanloopschaal (schaal 7).
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn:
-
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
-
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
-
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
-
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een salaris van minimaal € 3.231,- tot maximaal € 4.374- bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 8). Voor deze rol is een aanstelling van 32 - 36 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden.
We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met met Laura de Graaf, Hoofd Liaison Office SSG via telefoonnummer: 0317-480982, of via e-mail: [email protected].
Vragen over de procedure? Neem contact op met Jeanine van 't Veer-Drost, Corporate Recruiter SSG: [email protected].
Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met 8 juli 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 21 juni 2026.
Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
