20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in vianen, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management Assistent
Portaal —Utrecht
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
13 dagen
Medewerker Directiesecretariaat
Vogelbescherming Nederland —Zeist
- € 3.205 - € 4.333 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Office Assistant
Samenwerkingsverband Profi Pendi —Nieuwegein
- € 2.672 - € 3.610 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Snel solliciteren
Projectsecretaris Omgeving (32 uur)
Project Interim Advies —Utrecht
- Parttime
- Bachelor
- SharePoint
1 dag
Programmasecretaris
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 3.404 - € 5.389 per maand
- Parttime
13 dagen
Managementassistent Rayon Midden
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.902 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Directieassistent HR, Operatie en Finance
VolkerRail Nederland —Vianen
- € 4.250 - € 5.250 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
6 dagen
PA & Office and Facility Manager
Straumann Group —IJsselstein
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
5 dagen
Secretaresse
Actor Partner in besturen —Woerden
- € 3.441 - € 4.527 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
1 uur
Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
8 dagen
Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
Medewerker secretariaat medezeggenschap
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Managementassistent (28-32 uur, Zeist)
NVZD - Vereniging van bestuurders in de zorg —Zeist
- € 3.395 - € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Managementondersteuner - Hybride
Centrum Indicatiestelling Zorg —Utrecht
- € 2.994 - € 4.226 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
7 dagen
Secretaris Rekenkamer
Gemeente Zeist —Zeist
- € 4.465 - € 6.343 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Analytisch vermogen
- Bachelor
2 dagen
Personal Assistant
Woningstichting Mozaïek Wonen —Goverwelle
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Secretaresse afdeling Laboratorium
Ziekenhuis Rivierenland —Tiel
- Tot € 3.882 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Managementassistent
Woonin —Utrecht
- € 3.305 - € 4.130 per maand
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in vianen, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent

Diakonessenhuis -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.164 - € 4.261 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Agendabeheer
Officemanagement
MBO
Ervaring als persoonlijke assistent

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent die graag vooruitdenkt en overzicht houdt? In deze functie ondersteun je de manager van Patiëntveiligheid & Kwaliteit (P&K) en Strategie & Innovatie (S&I) en ben je de verbindende schakel binnen beide afdelingen.

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de manager van de afdelingen Patiëntveiligheid & Kwaliteit (P&K) en Strategie & Innovatie (S&I). Je beheert de agenda en mailbox van de manager, bewaakt prioriteiten, neemt proactief werk uit handen en zorgt dat afspraken en overleggen goed zijn voorbereid. Ook ondersteun je bij het voorbereiden van documenten, correspondentie en presentaties. Je regelt praktische zaken voor beide teams en zorgt voor gezelligheid, rust en overzicht. Je denkt mee, schakelt snel en signaleert wat nodig is. Daarnaast ondersteun je het Veilig incidentmelden (VIM) door accountbeheer en het bijhouden van de VIM-mailbox en samen met een collega ondersteun je de Commissie Calamiteiten Onderzoeksgroep (COG).

Hier kom je te werken

De afdeling P&K speelt een adviserende en coördinerende rol op het gebied van patiëntveiligheid en kwaliteit. De afdeling ondersteunt de RvB, management en professionals bij het ontwikkelen van het patiëntveiligheids- en kwaliteitsbeleid, bij de vertaling van dit beleid in veilige en kwalitatief goede zorg en bij de toetsing hiervan. Daarnaast verricht dit team activiteiten op het gebied van het centraal afhandelen van incidenten, het onderzoeken van calamiteiten, het bemiddelen bij en afhandelen van klachten en het afhandelen van claims. In dit team zijn veertien collega’s werkzaam.

De afdeling S&I ondersteunt het ziekenhuis bij verandering en ontwikkeling. Dat doen de veertien adviseurs in dit team door te helpen bij het uitvoeren van projecten en het oplossen van adviesvragen. Zij brengen mensen en ideeën van binnen en buiten het ziekenhuis bij elkaar en zorgen dat plannen ook echt worden uitgevoerd. Zij zijn het interne advies- en veranderteam van het ziekenhuis.

Dit heb je in huis

Jij wacht niet af, maar ziet zelf wat er nodig is. Je denkt vooruit, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Met jouw gestructureerde manier van werken en rustige aanpak breng je structuur in een dynamische werkomgeving. Je voelt goed aan wat er speelt binnen de teams en weet daarop in te spelen. Daarbij ben je betrokken, positief en werk je graag samen.

Dit breng je mee

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting managementassistent of officemanagement;
Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent of personal assistant in een vergelijkbare omgeving;
Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer, het voorbereiden van overleggen en documenten en het communiceren met collega’s en externe contacten op verschillende niveaus;
Je beschikt over ervaring met Microsoft 365 en Teams en je maakt je zelf snel wegwijs in nieuwe systemen en tools.
Tot slot beschik je over een goede dosis humor.

Dit krijg je ervoor terug

Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met het vooruitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Een salaris tussen de € 3.164,- en € 4.261,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 45, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een reiskostenvergoeding volgens de CAO Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Ruimte om je werkweek flexibel in te delen (werken op vrijdag(ochtend) is een vereiste).

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Petra Vogt, beleidsmedewerker Patiëntveiligheid & Kwaliteit (088 250 6833) of Lara ten Bosch, manager P&K en S&I (088 250 6391). We helpen je graag verder met je vragen!

Solliciteer vóór 15 juni op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18 en 19 juni (1e ronde selectiegesprekken) en op 25 juni (2e ronde selectiegesprekken).

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in vianen, ut

Managementassistent

Management Assistent

Medewerker Directiesecretariaat

Office Assistant

Projectsecretaris Omgeving (32 uur)

Programmasecretaris

Managementassistent Rayon Midden

Directieassistent HR, Operatie en Finance

Executive Assistant

PA & Office and Facility Manager

Secretaresse

Management Assistent

Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando

Medewerker secretariaat medezeggenschap

Managementassistent (28-32 uur, Zeist)

Managementondersteuner - Hybride

Secretaris Rekenkamer

Personal Assistant

Secretaresse afdeling Laboratorium

Managementassistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in vianen, ut

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden