Office/HR & Finance Assistent
Van Grafhorst Notarissen —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding

Check out these similar jobs

Based on your search for office/hr & finance assistent jobs.

Office/HR & Finance Assistent
Van Grafhorst Notarissen —Utrecht
HR-ondersteuning: administratief ondersteunen bij onboarding en offboarding en het bijhouden van personeelsdossiers; ziekmeldingen registreren en (basis)…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office/hr & finance assistent in vianen, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Office/HR & Finance Assistent

Van Grafhorst Notarissen -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsfeesten
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Word
Debiteuren
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Accountancy software
Organisatorische vaardigheden
ICT
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Office/HR & Finance Assistent

Functieomschrijving

Deze brede en afwisselende functie is onderdeel van de afdeling Office/HR & Finance, die de organisatie ondersteunt met een solide backoffice.

Als Office/HR & Finance Assistent vervul je een ondersteunende rol waarbij je je collega’s en het management assisteert bij de kantoororganisatie en de financiële administratie: je houdt afspraken, documenten en administratieve processen op orde en verwerkt en controleert diverse wijzigingen. Je signaleert afwijkingen tijdig en stemt af met de verantwoordelijke collega’s, zodat de backoffice betrouwbaar en soepel draait.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

HR-ondersteuning: administratief ondersteunen bij onboarding en offboarding en het bijhouden van personeelsdossiers; ziekmeldingen registreren en (basis)verzuimdossiers bijhouden; maandelijkse informatie aanleveren t.b.v. de salarisadministratie; periodieke HR-overzichten maken (bijv. verzuim, verlof, contractdata/jubilea) en tijdig signaleren wanneer actie nodig is; ondersteunen bij het plannen en registreren van trainingen en overige HR-administratie.
Office- en facilitaire ondersteuning: assisteren bij het beheer van kantoorvoorraden, leverancierscontacten (o.a. ICT, schoonmaak en kantoorbenodigdheden) en bijdragen aan een nette, goed functionerende werkomgeving.
Financiële administratie: uitvoeren van diverse financiële taken, zoals de crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, betaalruns klaarzetten ter goedkeuring, de goedkeuringsflow bewaken en de administratie zorgvuldig archiveren.
Derdengeldenproces: bijdragen aan een soepel verloop van het derdengeldenproces.

Functie-eisen

Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Office/Secretarieel, Bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar (of aantoonbare relevante werkervaring).
Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijv. Office Assistant, Backofficemedewerker, Administratief Medewerker of Financieel Administratief Medewerker). Je bent gewend te werken met deadlines, prioriteiten en afstemming met collega’s.
Financiële kennis: basiskennis en/of ervaring met operationele en financiële taken, zoals crediteuren- en debiteurenbeheer, factuurverwerking en (basis)boekhoudprincipes (btw, grootboek). Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om volgens processen te werken;
Taal & communicatie: uitstekende beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk); je communiceert servicegericht met collega’s, cliënten en leveranciers.

Competenties:

Accuraat en kwaliteitsgericht; je werkt zorgvuldig en houdt overzicht.
Proactief en zelfstandig; je ziet wat er nodig is en handelt daarop.
Organisatorisch sterk; je plant, prioriteert en schakelt makkelijk tussen taken.
Integer en discreet; je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Communicatief vaardig; je stemt helder af met collega’s en externe partijen.
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Procesmatig denken; je houdt van structuur en verbeteren.
Affiniteit met IT

Vaardigheden:

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word) – een goede basiskennis van Excel is een pré;
Ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Twinfield

Bedrijfsprofiel

Van Grafhorst Notarissen is een notariskantoor dat cliënten ondersteunt bij belangrijke momenten in hun leven en ondernemerschap. Vanuit een professionele en toegankelijke werkwijze leveren we notariële dienstverlening, onder andere binnen het familierecht, vastgoed en ondernemingsrecht. We werken nauw samen in diverse teams, met aandacht voor kwaliteit, betrouwbaarheid en heldere communicatie.

Onze bedrijfscultuur is informeel en biedt ruimte voor ideeën en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring;
Parttime of fulltime; minimaal 24-36,25 uur per week;
Fulltime werkweek is 36,25 uur;
Vakantiedagen: 25 dagen (op fulltimebasis);
Thuiswerken/hybride werken in overleg;
Goede pensioenregeling, waarvan de helft van de premie door werkgever betaald wordt;
Laptop van de zaak;
Reiskostenvergoeding;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door opleidingen/cursussen;
Leuke personeelsuitjes;
Mooie en fijne werkplek in hartje Utrecht!

We vinden het leuk om kennis met je te maken wanneer je ons laat weten waarom je graag bij ons zou willen werken. Wil je dan ook je CV meesturen? Wie weet drinken we dan binnenkort een kopje koffie om te kijken of het klikt.

Wil je meer weten over de functie of ons kantoor? Neem dan contact op met Jeanine van Ravenstein via [email protected] of bel 030-2719227.

Van Grafhorst Notarissen

+31302719227

www.vangrafhorst.nl

Meer details

Adres

Bemuurde Weerd O.Z. 19
3514AN Utrecht

Match criteria

Provincies

Utrecht

Werkervaring

Medior

Dienstverband

Full/Part-time

Profiel werkgever

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office/hr & finance assistent vacatures in vianen, ut

Office/HR & Finance Assistent

Check out these similar jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office/hr & finance assistent in vianen, ut

Office/HR & Finance Assistent

Functieomschrijving

Functie-eisen

Bedrijfsprofiel

Arbeidsvoorwaarden

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden