1 beste vacature voor de functie van directiesecretaresse in venlo, li (nieuwe medewerkers gezocht)

hoofd secretariaat
baat. —Roermond
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering

Check out these similar jobs

Based on your search for directiesecretaresse jobs.

hoofd secretariaat
baat. —Roermond
Als Hoofd Secretariaat ben jij het hart van onze organisatie als het gaat om ondersteuning, planning en kwaliteit.
Docent
Onderwijsgemeenschap Venlo e.o. —Venlo
De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling,…
8 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in venlo, li

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

hoofd secretariaat

baat. -
Roermond

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Zorgverzekering
Pensioen
Bedrijfsfeesten
Flexibele werkuren
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Leidinggevende ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Roermond

MBO

24 – 32 uur

Jouw recruiter: Roxanne Bonten

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren én aansturen? Dan hebben wij een mooie rol voor je. Als Hoofd Secretariaat ben jij het hart van onze organisatie als het gaat om ondersteuning, planning en kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Je bent zichtbaar, betrokken en weet wanneer je moet meebewegen of juist bijsturen. Met jouw ervaring breng je rust, structuur en plezier in het werk.

Jouw baan
Als Hoofd Secretariaat geef je leiding aan het secretariaat en ben je dé spil in de ondersteuning van onze partners en het managementteam. De combinatie van zelf meewerken, organiseren en verbeteren maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Afstemmen en plannen van de werkzaamheden binnen het secretariaat.
Prioriteiten stellen en overzicht houden.
Beheren van agenda’s en het maken van afspraken.
Verwerken, archiveren en beheren van correspondentie, rapporten en verslagen.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen.
Aanwezig zijn bij managementteamvergaderingen.
Regelen en bestellen van kantoorvoorzieningen.
Contact onderhouden met externe partijen, zoals de schoonmaakdienst.
Regelen van praktische zaken rondom het pand (onderhoud).
Aansturen, coachen en begeleiden van het secretariaat.

Ben jij dit?

Jij staat stevig in je schoenen, bent makkelijk benaderbaar en pakt graag de verantwoordelijkheid. Verder heb je:

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding tot directiesecretaresse / managementassistent.
Ervaring in een secretariële functie en affiniteit met leidinggeven.
Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands.
Je bent stressbestendig, kwaliteitsgericht en organisatorisch sterk.

Dit krijg je van ons

26 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
Een laptop.
Voordeel op je sportabonnement.
Gedeeltelijk thuiswerken en een thuiswerkvergoeding.
Flexibele werktijden.
Een bonusregeling.
Korting op aanvullende zorgverzekering bij CZ.
Pensioenregeling, leasefietsregeling en reiskostenvergoeding.
Gezellige en leuke teamuitjes.
Trainingen en opleidingen.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Verstuur je sollicitatie.
Binnen 1 week ontvang je een eerste reactie.
Kennismaking bij Baat.
Vervolggesprek bij Baat.
Aanbod.
Papierwerk.
Welkom bij Baat!

Baat bij werken bij Baat

Jouw ontwikkeling staat voorop.

Fijne collega’s.

Gezellige borrels en leuke uitjes.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in venlo, li

hoofd secretariaat

Check out these similar jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in venlo, li

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden