Als administratief medewerker loonkostensubsidie beantwoord je dagelijks vragen van werkgevers en interne collega’s en helpt hen met de administratieve verwerking van de aanvragen over loonkostensubsidie.
Als administratief medewerker loonkostensubsidie zorg jij ervoor dat de administratieve processen rondom de loonkostensubsidie soepel en zorgvuldig verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen werkatelier Participatie en Kwaliteit en ondersteunt de consulenten bij de uitvoering van deze regeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen werkgevers, consulenten en andere betrokkenen rekenen op een correcte en tijdige afhandeling van aanvragen, mutaties en betalingen.
Je hebt een afwisselende functie waarin je dagelijks schakelt tussen verschillende administratieve werkzaamheden. Je verwerkt wijzigingen, houdt termijnen in de gaten, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en actueel zijn.
Concreet houd jij je als administratief medewerker onder andere bezig met:
-
Het verwerken van administratieve wijzigingen op verzoek van de consulenten.
-
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor consulenten, werkgevers en intermediairs over administratieve vragen rondom de loonkostensubsidie.
-
Het verwerken van mutaties naar aanleiding van nieuwe of gewijzigde arbeidsovereenkomsten.
-
Het opstellen van beschikkingen en rapportages.
-
Het bewaken van de termijnen van loonwaardemetingen, het verzorgen van de aanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.
-
Het controleren van facturen van loonwaardemetingen en ervoor zorgen dat deze tijdig betaalbaar worden gesteld.
-
Het beheren van de gezamenlijke mailbox en het afhandelen en verwerken van binnenkomende e-mails.
Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt.
Werken voor de gemeente betekent ook dat je, afhankelijk van je functie, een rol kunt vervullen binnen de gemeentelijke crisisorganisatie. Zo draag je bij aan de veiligheid en continuïteit van onze dienstverlening.
Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl.
De rol van administratief medewerker loonkostensubsidie is gepositioneerd binnen het werkatelier Uitvoering Sociaal Domein Ondersteuning. Binnen dit team draait het om klantvriendelijkheid en behulpzaamheid. We werken aan een integrale persoonlijke dienstverlening die bijdraagt aan een goede beleving bij onze inwoners. Samenwerken en integraal werken is key, als samenwerkingsvorm om integraal werken te borgen wordt dit ondersteund door de methode Samenwerkwijze.
Jij kunt nauwkeurig werken en prioriteiten stellen voor je is geen probleem. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, analytisch vermogen en bent integer ingesteld.
Daarnaast verwachten we het volgende:
-
MBO+ werk-en-denkniveau.
-
Je hebt kennis van Sociale Wetgeving en de Participatiewet.
-
Ervaring met genoemde werkzaamheden en het systeem Suite4sociaaldomein is een grote pré.
-
Je hebt ervaring met diverse administratieve taken en werkzaamheden.
Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Administratief Medewerker Loonkostensubsidie is een baan voor 36 uur per week, daarvoor mag je rekenen op:
-
Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek.
-
Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
-
Een vitaliteitsbudget.
-
Een goede aanvullende cao-regeling rondom ouderschapsverlof
-
Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden.
-
Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken.
-
Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.
De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor de duur van één jaar. Je ontvangt hiervoor een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren en afhankelijk van de beschikbare financiële middelen, bestaat de mogelijkheid om de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief uiterlijk dinsdag 18 augustus. Daarna sluit deze vacature. Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.
-
Dan volgt een kennismakingsgesprek met Corry van Noort-Meesters (regisseur), Yvonne van Schijndel (kwaliteitsmedewerker participatiewet werk) en Lianne van Vonderen (administratief medewerker loonkostensubsidie) op maandagochtend 24 augustus.
-
Bij een tweede gesprek op maandagmiddag 7 september spreek je opnieuw met Corry van Noort-Meesters en sluiten daarnaast Hanneke van Maren (leidinggevende) en Jeanine Rijken (HR adviseur) aan. Tijdens dit gesprek worden ook de arbeidsvoorwaarden besproken.
-
Je ontvangt via e-mail ons voorstel voor de arbeidsvoorwaarden.
-
Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad.
Heb je nog vragen over de vacature? Yvonne van Schijndel helpt je graag verder. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een van onze HR Medewerkers je graag te woord via 14 0413 of via het algemene recruitment mailadres.
