Tijdelijk gesloten i
IT Manager
Wijn & Stael Advocaten Utrecht
Interesse
Wat is vereist?
Hbo/wo werk- en denkniveau
Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen de zakelijke dienstverlening
Vermogen om strategisch te denken en dit te vertalen naar de praktijk binnen een partnerorganisatie
Vermogen om besluitvorming over IT-onderwerpen te begeleiden
Je bent organisatiesensitief en kunt goed opereren in een veeleisende organisatie
Je kunt schakelen tussen strategisch sturen en operationeel meedraaien; je bent niet alleen een manager, maar ook een vakinhoudelijke sparringpartner voor je team
Ervaring met (cyber)security, incidentrespons en implementatie van beveiligingsmaatregelen
Ervaring met IT‑regie, leveranciersmanagement en service delivery management
Ervaring met Microsoft 365, Azure, cloudarchitecturen en informatiebeveiliging
Bekend met frameworks zoals ISO 27001, NIS2 of BIO
Inzicht in AI‑ontwikkelingen en ervaring met de toepassing van verschillende AI-producten
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Daadkracht, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatiesensitiviteit
Ervaring binnen de juridische sector of professionele dienstverlening is een pré
Meer vereisten
Wat krijg je?
€5.439 – €7.479 p/m (afhankelijk van ervaring)
32 tot 40-urige werkweek
32 vakantiedagen + 8% vakantiegeld + vaste 13 e maand
Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en fietsenplan
Thuiswerkvergoeding en bijdrage voor telefoon
Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Meer beloningen
?
20% IT‑strategie, beleid en roadmap vormgeven
25% ICT‑coördinatoren aansturen en coachen
20% Leveranciers‑ en regiemanagement
35% Werken aan IT‑projecten en initiatieven rond digitalisering, modern workplace en AI
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Kyra Geerts
HR Adviseur
[email protected]
030-2320800
Vacature
Als IT Manager bij Wijn & Stael ben je verantwoordelijk voor de strategische koers, de samenhang en de hoogwaardige kwaliteit van de digitale dienstverlening binnen een veeleisende maatschap. Je acteert als de schakel tussen organisatiedoelen en de technologische realiteit, waarbij je als volwaardig gesprekspartner optreedt binnen het Management Team. Het is jouw taak om de visie van het kantoor te vertalen naar een robuust IT‑beleid en meerjarenkoers. Je bent hands-on ingesteld en springt waar nodig zelf bij in technische vraagstukken of projecten. In deze omgeving is IT niet alleen ondersteunend, maar een strategisch instrument waarmee je direct bijdraagt aan de kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van het kantoor.
Je voert de regie over innovatieprojecten rondom digitalisering, modern workplace en de implementatie van AI, waarbij je de complexiteit van informatiebeveiliging beheerst. Waar nodig neem je zelf een actieve, uitvoerende rol door bijvoorbeeld analyses uit te voeren, oplossingen te testen en implementaties te begeleiden om voortgang te borgen. De rol vraagt om een scherp oog voor investeringskeuzes en budgettering, waarbij je verantwoording aflegt aan het Dagelijks Bestuur over de koers die je hebt uitgezet. Je borgt de operationele continuïteit door de aansturing van twee ICT‑coördinatoren en het managen van externe partners. Je stimuleert digitale adoptie op alle niveaus en maakt scherpe keuzes die direct impact hebben op de dagelijkse werkpraktijk van de advocatuur en de staf.
Als je energie krijgt van het analyseren van complexe vraagstukken, deze analyses kan vertalen naar duidelijke keuzes en om kunt gaan met druk en uiteenlopende belangen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
IT Manager
Op een leuke werkdag wordt vernieuwing zichtbaar, wanneer een nieuwe oplossing wordt geïntroduceerd en je deze door het kantoor geadopteerd ziet worden. Bijvoorbeeld een AI‑tool die routinematig werk overneemt en ruimte creëert voor inhoudelijke uitdagingen.
Op een minder leuke werkdag hebben verstoringen of incidenten directe impact op het werk van collega’s. Dan vraagt de rol om scherpte, overzicht en stressbestendigheid.
Ma
Di
Wo
Do
Vr
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
Ma
Voorbeeld weekagenda
ICT-coördinatoren aansturen
Risicoanalyse uitvoeren
AI-initiatieven binnen advocatuur onderzoeken
Lunch en wandeling
Stoelmassage
Overleg met DB
Mails beantwoorden
Di
Overleg met externe IT-partner
Digitale adoptie bij advocaten stimuleren
ICT-coördinatoren coachen
Lunch en wandeling
Status wekelijkse backlog bespreken met ICT-coördinatoren
Toekomstbestendigheid IT-omgeving evalueren
Wo
Projectoverleg cybersecurity
Incident- en crisismanagement protocol herzien
Lunch en wandeling
Security-beleid ontwikkelen
Bootcamp
Do
Training voor nieuwe applicatie voorbereiden
ICT-coördinatoren aansturen
Business case nieuwe AI-tool opstellen
Lunch en wandeling
Borrel
Incidentmanagement
Vr
Samenhang digitale dienstverlening toetsen
Stafafdelingen overleggen
Overleg met externe IT-partner
Weekafsluiting en planning opstellen
Lunch en wandeling
Investeringskeuze voorbereiden
Voorbeeld uit de praktijk
Microsoft kondigt een wijziging aan rond de invoering van Flex Routing. ?
Een ogenschijnlijk kleine wijziging als Flex Routing kan grote impact hebben op de manier waarop data van het kantoor wordt verwerkt. Bij het gebruik van Microsoft 365-diensten, waaronder Copilot, blijft data mogelijk niet langer volledig binnen de afgesproken EU-grenzen. Dit kan gevolgen hebben voor de naleving van interne richtlijnen, afspraken met cliënten en toepasselijke wet- en regelgeving.
In deze situatie verzamel je samen met de ICT‑coördinatoren alle relevante informatie, bepaal je een strategie om met deze ontwikkeling om te gaan en breng je de risico’s en mitigerende maatregelen in kaart. Je informeert het kantoor hierover en zorgt voor een weloverwogen voorstel richting het MT en de DB over de inzet van tools zoals Copilot en de randvoorwaarden die daarbij horen.
?
Groeipad
Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we steeds oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel juridisch als persoonlijk vlak. Je wordt begeleid door een ervaren advocaat en volgt, naast de beroepsopleiding, onze interne cursussen in de Staelfabriek.
IT Manager
Werken bij Wijn & Stael Advocaten
Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur.
Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.
Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.
Bekijk bedrijfsprofiel van Wijn & Stael Advocaten
Hoofdkantoor in Utrecht
Nationaal & internationaal
60% / 40%
Gem. leeftijd is 39 jaar
79 medewerkers in Nederland
Smart casual
Thuiswerkmogelijkheden in overleg
Collega's
Judith - Receptie
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn zoektocht naar een nieuwe uitdaging, stuitte ik acht jaar geleden op LinkedIn op de vacature voor receptioniste/gastvrouw bij Wijn & Stael Advocaten. Van alles wat daarin werd beschreven, wekte mijn enthousiasme op. Vooral het zorgen voor en het ontzorgen van zowel externe als interne klanten vind ik het allerfijnste aan mijn functie en daar haal ik energie uit!
Wat was je vorige baan?
Receptioniste bij een examenbureau voor de informatica
in je vrije tijd?
Fietsen, stedentrips, uiteten en borrelen met vrienden/familie
Erik - marketingcommunicatiemedewerker op de afdeling Marketing en Communicatie
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan en tijdens de sollicitatieperiode voelde ik meteen een klik. De organisatiecultuur, de leuke collega's en de doelen van Wijn & Stael op het gebied van marketing en communicatie hebben mij ervan overtuigd om mijn carrière hier voort te zetten. Eerlijk gezegd heb ik er nog geen moment spijt van gehad!
Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie medewerker bij PLUS
in je vrije tijd?
Ik spreek af met vrienden, voetbal bij Rivierwijkers in Utrecht en verzamel voetbalshirts
Kenya - Advocaat Ondernemingsrecht
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een succesvolle student-stage heb ik besloten om bij Wijn & Stael te blijven werken. Je wordt hier vanaf het begin hartelijk ontvangen en direct betrokken bij zaken. Zo stond ik al in mijn eerste week als advocaat in toga in de rechtszaal. De deskundigheid van mijn collega's, hun persoonlijke betrokkenheid en de focus op voortdurende ontwikkeling maken Wijn & Stael mijn ideale werkplek.
Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker
in je vrije tijd?
Sporten, lezen en toerist spelen in eigen land
Abbas - Senior advocaat-medewerker M&A
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Wijn & Stael kwam in 2018 een functie vrij in de sectie M&A. Aangezien de sectie aan het groeien was en er een beloofde inhoudelijke leercurve was, zag ik dit als een mooie kans. Tijdens de gesprekken werd de persoonlijke aandacht voor collega's en oprechte interesse in elkaar snel duidelijk, wat direct goed voelde. Het is ook erg prettig dat ik daarnaast op de fiets naar het werk kan komen.
Wat was je vorige baan?
Advocaat-medewerker M&A bij een groot advocatenkantoor
in je vrije tijd?
Fitnessen, dancefeesten bezoeken, naar voetbalwedstrijden gaan en tijd doorbrengen met mijn vrolijke zoontje.
Chantal - Assistent Faillissementsmedewerker. Afdeling Faillissementen/Desk
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een uitzendbureau binnengekomen ter vervanging van een zieke collega, gelijk vanaf het begin een goede klik met mijn collega's, leuk en interessant werk. Na terugkeer van mijn (zieke) collega gevraagd door Wijn & Stael of ik wilde blijven werken. Inmiddels werk ik vanaf 1993 (wel 3,5 jaar ertussen uit geweest en sinds 2001 weer terug) bij Wijn & Stael, van de functie secretaresse naar de functie van assistent faillissementsmedewerker, hele leuke collega's, bevalt goed.
Wat was je vorige baan?
Voornamelijk als secretaresse gewerkt bij diverse bedrijven.
in je vrije tijd?
Lezen, spelletjes en lekker eten met mijn 3 kinderen, musical, bioscoop, lekker uit eten met mijn partner.
Annemieke - HR medewerker op afdeling HR
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb het geluk dat ik voor de tweede keer bij Wijn & Stael mocht komen werken. Ik heb 4,5 jaar in het HR team gewerkt en ben na een jaar weer teruggekeerd in het team. De betrokkenheid, warmte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zorgen ervoor dat ik mijn werk hier met veel plezier kan doen.
Wat was je vorige baan?
HR & Payroll specialist bij Simplex
in je vrije tijd?
Wandelen, lezen, concerten bezoeken en onderwerpen uitpluizen zoals de ruimte met m'n zoontje van 7 jaar!
Jeroen - Marketingcommunicatie & Business development manager
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn sollicitatie werd al snel duidelijk dat het een ander advocatenkantoor dan alle andere was. De sfeer, de collegialiteit en de drijfveren spraken mij erg aan. Dit en de mogelijkheden die men mij schetste, hebben mij ervan overtuigd bij dit kantoor aan de slag te gaan. Hier doen we het echt samen en dat is heel mooi om te zien.
Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie adviseur - ANP
in je vrije tijd?
Samen met mijn partner, vrienden en/of familie genieten van lekker eten en een drankje in een restaurant, op een terras of lekker gewoon thuis. Varen bij mooi weer, een leuk festival et cetera.
Lauret - Advocaat cassatie & litigation
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik bij Wijn & Stael solliciteerde kende ik het kantoor vooral van de interessante zaken die hier worden behandeld. Dat is nog steeds een van de redenen waarom ik hier zo graag werk, maar ik ben het belangrijkste voor mij is de warme sfeer die er op kantoor hangt en het persoonlijke contact met collega's.
Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker
in je vrije tijd?
Lezen, wandelen en borrelen
Shanna - Partner Bestuursrecht/Omgevingsrecht
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als advocaat was ik op zoek naar een kantoor waar ik mijn passie voor het recht kwijt kon en op een gelijkwaardige en persoonlijke manier kon samenwerken met collega’s en cliënten. Wijn & Stael Advocaten staat bekend om de kwaliteit van het werk en de persoonlijke aanpak. Na het eerste gesprek was duidelijk dat Wijn & Stael en ik een match zijn.
Wat was je vorige baan?
Advocaat
in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met vrienden
Dominique - Advocaat omgevingsrecht
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar de perfecte combinatie van het werken op hoog juridisch niveau, interessante en uitdagende zaken en, heel belangrijk, een leuk team. Dit vond ik bij Wijn & Stael.
Wat was je vorige baan?
Jurist bij de Directie bestuursrechtspraak Raad van State
in je vrije tijd?
Crossfit, uitgebreid koken (meestal Italiaans), borrelen en spelen met mijn zoontje.
