4 beste vacatures voor de functie van secretarieel administratieve ondersteuner in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
2 dagen
Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
4 dagen
Administratief Ondersteuner Gebiedsontwikkeling
Gemeente Vijfheerenlanden —Leerdam
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Bovenwettelijk betaald verlof
12 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
"Ik word er blij van als mijn manager een drukke maar onbezorgde dag heeft, omdat ik ervoor heb gezorgd dat er genoeg ruimte zit tussen afspraken etc".
€ 2.943 - € 3.660 per maand
2 dagen
Afdelingssecretaris bij Infrastructuur Centrale Services (ICS)
Ministerie van Defensie —Utrecht
COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en…
€ 3.674 - € 5.863 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel administratieve ondersteuner in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 2.943 - € 3.660 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Aanvullend pensioen
Aanvullend vaderschapsverlof
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Mbo
32 - 36 uur
Schaal 6 / €2.943 - €3.660 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 15 juli 2026

Dit ga je doen

Als managementassistent binnen de NVWA ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie op het gebied van voedselveiligheid en diergezondheid optimaal presteert. In deze rol bied jij de managementleden organisatorische en administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit, waarbij je direct bijdraagt aan het succes van de organisatie. We zoeken iemand met ervaring die stevig in zijn/haar schoenen staat, in staat is om meerdere verantwoordelijkheden tegelijk te dragen, en met een proactieve houding zowel zelfstandig als in teamverband weet te werken.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda's van een of meerdere managers, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het zorgvuldig notuleren van vergaderingen. Jij zorgt ervoor dat het managementteam optimaal functioneert door je organisatorische vaardigheden en je oog voor detail. Het is van groot belang dat je in staat bent om prioriteiten te stellen, het overzicht te bewaren en effectief met druk om te gaan. Omdat je werkt in een uitvoerende organisatie, vraagt dit om een andere vorm van flexibiliteit dan een reguliere managementassistent functie.

Kerntaken:

Beheren van de complexe agenda's van één of meerdere managers en prioriteiten stellen.
Organiseren van vergaderingen en reserveren van vergaderzalen, zowel intern als extern.
Notuleren van vergaderingen en het vastleggen en monitoren van opvolging van acties en besluiten.
Ondersteunen bij het versturen van brieven en andere administratieve taken.
Het doorsturen van facilitaire verzoeken naar het Service Center en het bewaken van de voortgang.

In de rol van managementassistent bij de NVWA geniet je van een hybride werkplek, waarbij je de flexibiliteit hebt om zowel vanuit huis als op kantoor te werken. Voor het notuleren van het MT ben je iedere donderdag op kantoor in Zwijndrecht aanwezig. Dit zorgt ervoor dat je dicht bij het team staat.

Als managementassistent heb je een groep van collega ondersteuners om je heen. Je bent daarnaast direct werkzaam in het managementteam van de manager die jij ondersteund. Omdat het een hybride functie betreft en het managementteam landelijk werkt, zijn de fysieke contact momenten beperkt. De functie is daarmee vrij solistisch, waarbij je wel een spin in het web bent en je netwerk een belangrijke factor is.

Dit krijg je

Schaal 6
€2.943 - €3.660 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Het werk is flexibel en we geven je veel ruimte voor eigen inbreng. Daar tegenover vragen wij het volgende van je; je bent energiek, flexibel, communicatief sterk en stressbestendig. Je hebt er plezier in de manager ècht te ontzorgen door vooruit te denken, je hebt oog voor detail en kan goed prioriteiten stellen. Je bent proactief ondersteunend en houdt van aanpakken. Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

Verder vragen wij:

Een afgeronde MBO-opleiding.
Ervaring met MS Office en andere gangbare kantoorapplicaties.
Relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
Je staat stevig in je schoenen en hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te managen en effectief prioriteiten te stellen.
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet helder te schakelen met verschillende stakeholders.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, maar kunt ook goed omgaan met flexibele en snel veranderende situaties.
Stressbestendigheid en een oplossingsgerichte werkhouding zijn essentieel in deze functie.

Competenties:

Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
Organisatie sensitiviteit
Flexibiliteit en initiatiefrijk

Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 23 juni bij ons op het hoofdkantoor in Utrecht.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over Handelstoezicht

De NVWA bestaat uit vijf directies, waarvan de directie Handelstoezicht er één is. De managementassistenten die deze directie ondersteunen vormen samen met de managementassistenten die een andere directie ondersteunen (Slachttoezicht) één team die aangestuurd worden vanuit de afdeling Algemene Taken Handelstoezicht.

De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw werk binnen de NVWA doet ertoe!

In deze functie ben je de steunpilaar voor MT leden. Collega’s kunnen op jou bouwen en naast jouw vaste takenpakket is er ruimte voor eigen inbreng. Zo heeft de NVWA diverse netwerken, waaronder het MO-netwerk. Dit is het managementondersteuners netwerk waarin collega’s informatie met elkaar delen, en er worden leuke activiteiten georganiseerd zodat je elkaar beter leert kennen.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Bijzonderheden

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Anouk Post - van Bommel (teamleider)

[email protected] 06-13184527

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wingyan Li (adviseur werving & selectie)

[email protected] 06-25445663

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel administratieve ondersteuner vacatures in utrecht, ut