Wij zijn een energieke organisatie, waar veel gebeurt en waar geen dag hetzelfde is. We zijn volop in ontwikkeling en werken hard, maar hebben ook veel plezier met elkaar. Daarom zoeken wij een managementassistent die het overzicht weet te bewaren, zelfs als iedereen om je heen “nog één klein dingetje” heeft. Jij bent de stille kracht achter één van de drie ADL-directeuren, de spil die alles draaiende houdt en de persoon die wél weet waar die ene belangrijke mail gebleven is.
Jouw rol
Als managementassistent ben jij de spil tussen de ADL-directeur en de organisatie: je zorgt dat afspraken, vergaderingen en communicatie soepel verlopen. Jij weet als geen ander het overzicht te bewaken, houdt de agenda strak in de hand en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Jij denkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan voordat anderen ze zien.
Jij maakt het verschil door structuur te brengen in een dynamische omgeving en zo rust en efficiëntie te creëren. Dit alles doe je met een vleugje humor.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de ADL-directeur.
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
- Je stelt correspondentie en rapportages op en verwerkt deze zorgvuldig.
Zo kan jouw dag eruit zien
Je begint de dag met een kop koffie en duikt meteen in de agenda van de ADL-directeur. Een overleg moet verschoven worden? Jij regelt het direct en zonder gedoe. Daarna pak je de notulen van gisteren op, werkt ze uit en zorgt dat alle betrokkenen de uitwerking ontvangen. Je plant meteen een vervolgafspraak in, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Tussendoor houd je de mailbox strak bij en filter je wat belangrijk is. In de middag heb je een werkoverleg met de ADL-directeur om de stand van zaken door te nemen. Hierna bereid je een overleg voor. Jij zorgt dat alle deelnemers de agenda en documenten op tijd hebben. Ook heb je nog contact met een collega managementassistent voor het inplannen van een aantal afspraken.
Aan het einde van de dag staat alles klaar: de agenda is op orde, de afspraken zijn ingepland en de directeur kan de volgende ochtend soepel van start.
We zoeken een managementassistent die orde schept in de dynamiek. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en weet als geen ander hoe je moeiteloos moet schakelen tussen taken en mensen. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur.
Jij:
- hebt een mbo-diploma in secretariële richting op zak (zoals directiesecretaresse of managementassistent).
- bent organisatorisch sterk en stelt prioriteiten, zelfs wanneer alles tegelijk belangrijk lijkt.
- schakelt moeiteloos tussen serieus en luchtig, formeel en informeel.
- houdt van structuur, maar raakt niet in paniek als er chaos uitbreekt.
- weet het hoofd koel te houden in een dynamische omgeving.
- vindt reizen geen probleem en bent flexibel in werktijden.
Ook vragen we jou om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Uiteraard vergoeden wij de kosten.
- Een zelfstandige, afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.
- Een enthousiast team en prettige werksfeer. Wij geloven erin dat humor en plezier bijdraagt aan een fijne werkomgeving.
- Een jaar contract (24 uur) met uitzicht op vast dienstverband.
- Salaris tot €3.906 bruto per maand (36 uur, schaal 7).
- 8% vakantietoeslag en 7,5% eindejaarsuitkering.
- Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
Sollicitatieprocedure
Stap 1: Screening van je sollicitatie – zijn we geïnteresseerd en enthousiast? Dan plannen we een kennismaking met jou in.
Stap 2: Kennismakingsgesprek op locatie met koffie, om te kijken of er een klik is.
Stap 3: Arbeidsvoorwaardengesprek met je toekomstige leidinggevende.
Interesse?
Is je interesse gewekt? Solliciteer via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie kan je richten aan Rody Fokke, directeur ADL-assistentie.
Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Deborah van Putten (managementassistente) via [email protected]
of (050) 521 72 00.
We kijken uit naar je reactie! En let op: we sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne medewerker voorrang.
