Heb jij de warmste en meest vriendelijke glimlach en bruis je van de energie? Word jij er blij van om mensen te ontvangen, de weg te wijzen en verder te helpen met hun vragen? Ben jij graag het vaste gezicht en daardoor een “feest der herkenning” voor gasten?
Dan ben jij geknipt voor de functie “Hoofd 1e indruk” (receptionist / host) bij startup / scale-up campus Dotslash Utrecht. Bij ons ben jij het visitekaartje van onze front desk en daarmee de steun en toeverlaat van onze huurders en gasten.
Dotslash Utrecht is dé start-up en scale-up campus van Midden Nederland. Elke dag bouwen wij aan een bruisende community van meer dan 200 bedrijven. De afgelopen jaren is Dotslash uitgegroeid van 5000m2 naar ruim 31.000m2 kantoorruimte en we zijn nog lang niet uitgegroeid.
Dit zijn wij (en zo werken we)
Onze kernwaarden hangen niet aan de muur, die zie je terug in hoe we werken:
- Face the fuckups – is er iets? We lopen erop af en lossen het op
- We zeggen waar het op staat – zonder onbeschoft te wordenl
- E/V > 1 – de ervaring overtreft de verwachting
- Onze energie werkt aanstekelijk – enthousiasme maakt alles beter
- Focus op wat kan er wél? – niet zeiken, maar oplossen
Herkenbaar? Lees vooral verder.
Jouw rol
Onze missie is “Happy Huurders” en daarin speel jij als Hoofd eerste indruk een hele belangrijke rol. Zodra mensen de centrale hal binnenkomen begroet jij ze met jouw vrolijke lach, zodat ze denken “Yes wat fijn om hier weer te zijn!”. Ook bij vertrek zal jij ze weer hartelijk groeten zodat ze ook weer happy gevoel het pand verlaten (eigenlijk ben je dus ook hoofd laatste indruk).
Je hebt dagelijks contact met ondernemers, medewerkers, bezoekers en je collega’s.
Hoe een dag als Hoofd Eerste Indruk er ongeveer uit ziet:
- Je helpt onze huurders, gasten en leveranciers de juiste kant op
- Je neemt pakketten en post aan van de postbezorger en zorgt ervoor dat deze gesorteerd worden in een postkast en dat de geadresseerde huurders een melding krijgen dat er een pakketje klaar ligt;
- Gasten heet jij van harte welkom, bied je een kopje koffie aan en vervolgens laat je de huurders weten dat hun afspraak is gearriveerd;
- Jij checkt regelmatig of de vergaderruimtes op de begane grond netjes zijn achtergelaten;
- Wil iemand een ruimte reserveren? Je maakt deze persoon wegwijs in het reserveringssysteem en tussendoor beantwoord je inkomende telefoontjes en e-mail;
- Aan het eind van de middag verlaten veel huurders via de centrale hal weer het pand,waardoor jij nog mooi de kans krijgt om hen een hele fijne avond te wensen;
- Voordat je zelf naar huis gaat vul je nog gauw even de vending- en koffiemachine aan en check je of alles weer netjes klaar staat voor de volgende dag;
- Met een voldaan gevoel draag je je dienst over aan de beveiliger en verlaat je het pand met een glimlach op je gezicht. Je hebt weer een hoop mensen blij gemaakt vandaag!
Wat we zoeken
Je bent elke week of om de week beschikbaar van 12.30 tot 17.30 op dinsdag, woensdag én donderdag . Je bent een aanpakker van tussen de 18 en 70 jaar die het leuk vindt om zichtbaar en aanspreekbaar te zijn op onze bruisende campus. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel genoeg om snel te schakelen als er iets onverwachts gebeurt.
Dat herkennen we in:
- Je communiceert makkelijk in het Nederlands in spraak en schrift (Basis Engels is geen harde eis maar wel handig)
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd, jij houdt overzicht
- Je hebt oog voor detail: een nette omgeving is voor jou normaal, geen uitzondering
- Je hebt gevoel voor hospitality: bij ons draait alles om happy huurders
- Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
- Je zegt waar het op staat, maar blijft altijd vriendelijk en respectvol
Ervaring:
- Ervaring als conciërge, receptioniste, facilitair medewerker, secretaresse of office support is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
- Belangrijker is: je hebt de juiste instelling en je wilt leren.
Wat wij bieden
- Salaris: €2.750 - €2.950 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
- Campus voordelen: Toegang tot alle events, netwerk en faciliteiten
- Werkomgeving: Een dynamische campus met 200+ innovatieve bedrijven
- Impact: Veel vrijheid om je rol zelf vorm te geven en écht verschil te maken
- Locatie: Dé Startup / Scale-up campus Dotslash Utrecht
Solliciteren?
Herken jij jezelf in deze vacature en word jij enthousiast van het idee om het visite kaartje te zijn op de levendigste startup campus van Nederland?
Stuur je CV en korte motivatie naar: Vragen? Neem contact op met Niels Spronk: 030-4200002
We kijken uit naar je reactie!
Wij zijn een inclusieve werkgever. Wij verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht achtergrond, leeftijd, geslacht, geloof, diploma of identiteit. De wil om te werken en leren, enthousiasme voor wat we doen én een click met de rest van ons team is wat écht telt.
p.s.Ben je recruiter? Dan hoef je alleen contact op te nemen als je overweegt je te laten omscholen tot Hoofd Eerste Indruk
Job Type: Part-time
Pay: €2.750,00 - €2.950,00 per month
Language:
Work authorization:
Work Location: In person
