1 beste vacature voor de functie van assistant vice president in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Directie-assistent - periode juli tot december '26
PQR —Utrecht
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
7 dagen

Check out these similar jobs

Based on your search for assistant vice president jobs.

Directie-assistent - periode juli tot december '26
PQR —Utrecht
Daarbij staan we open voor zowel invulling in dienstverband als op interim-basis. Je bent ook een gate-keeper, je weet prioriteiten in te schatten en zegt met…
7 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant vice president in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directie-assistent - periode juli tot december '26

PQR
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
7 dagen geleden

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
Duits
Nederlands

Volledige vacaturetekst

32-40 uur

Utrecht

Hybride

Wat je kan verwachten

Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Een uitstekende planner en organisator die ook oog heeft voor de kleinste details? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een mooie uitdaging voor jou als Directie-assistent.

Voor de periode van juli 2026 t/m half december 2026 zoeken wij tijdelijke versterking in verband met zwangerschapsvervanging. Daarbij staan we open voor zowel invulling in dienstverband als op interim-basis.

Jij bent de regisseur van de agenda

Als Directie-assistent bij PQR ben jij het organisatietalent achter de schermen. Je beheert de agenda’s en mailboxen van zowel de Vice President van ons moederbedrijf Bechtle Nederland als van de Managing Director van PQR . Je plant afspraken over verschillende locaties, regelt reis- en verblijfarrangementen, boekt gespreksruimtes en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Ook notuleer je overleggen, beheer je actielijsten en zorg je dat documenten tijdig worden geaccordeerd.

Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en schakelt snel wanneer dat nodig is. Bij onverwachte situaties – zoals vertraagde vluchten – weet jij het overzicht te bewaren en direct te handelen. Je zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is, en dat afspraken door kunnen gaan zoals gepland. Door jouw oog voor detail, heldere communicatie en nauwkeurige werkwijze loopt elke dag soepel. Daarbij werk je samen met collega’s van HR, Facility en Receptie, en rapporteer je aan de HR Manager.

Rust maken is jouw tweede natuur

In een omgeving waar tempo en complexiteit hand in hand gaan, breng jij rust en overzicht. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat de directie zich volledig kan richten op hun kerntaken. Door jouw inzet ontstaat ruimte voor focus, besluitvorming en het maken van impact—zowel binnen Bechtle Nederland als binnen PQR. Met jouw gestructureerde aanpak weet jij snelheid, accuratesse en rust te bieden in zelfs de drukste agenda's.

“In deze rol ben je echt de schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel draait. We zoeken iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en energie krijgt van regelen.”

Emmely de Regt

HR Directeur Bechtle Nederland

Wat verwachten wij van jou?

We begrijpen dat juli en augustus voor velen een vakantieperiode is. Daarom kijken we graag flexibel naar de opstartfase. Idealiter gebruiken we de (tweede helft van) juli als inwerkperiode; de exacte weken en uren stemmen we graag in overleg af. Vanwege de vakantieplanning van de directie volstaat tot half augustus een beschikbaarheid van circa 10–16 uur per week. Vanaf 14 augustus vragen we een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week tot en met eind november. In december voorzien we vervolgens een geleidelijke afbouw richting de kerstvakantie.

Je kan bovengemiddeld goed overweg met Outlook en de andere Office 365 producten.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast beheers je de Engelse en Duitse taal.

Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt mee en legt makkelijk verbanden waardoor je aan een half woord genoeg hebt.

Je bent ook een gate-keeper, je weet prioriteiten in te schatten en zegt met gevoel voor belangen “nee” waar nodig.

Je bent flexibel: bij incidenten ben je bereid ook buiten je standaard werktijden aan een oplossing te werken.

Je bent discreet, informatie is bij jou in veilige handen.

Bij voorkeur wordt op maandag en dinsdag op locatie bij PQR gewerkt.

Dit bieden wij

Een uitdagende functie bij dé marktleider op het gebied van geavanceerde IT-infrastructuren.

Een enthousiast team waar je onderdeel van uit gaat maken.

Een passend salaris bij jouw ervaring met uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je gaat werken met professionals op hoog kennisniveau en een grote mate van zelfstandigheid.

Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen PQR en/of ons moederbedrijf Bechtle.

Ruimte voor initiatief en innovatie binnen een ondernemende cultuur.

Regelmatig borrels en teamactiviteiten voor een goede sfeer en verbondenheid.

Vragen of advies nodig?

Brenda Klever

[email protected]

+31 (0)6 31 33 11 47

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistant vice president vacatures in utrecht, ut