NFK zoekt per direct een Office Manager voor 24-32 uur per week.
NFK (de Nederlandse Federatie van Kankerpatiëntenorganisaties) gelooft dat mensen geraakt door kanker de beweging vormen die de zorg innoveert. Samen met onze 22 lidorganisaties komen wij op voor de belangen van álle mensen die kanker hebben (gehad), hun naasten en mensen met een erfelijke aanleg voor kanker.
Als Office Manager vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Het secretariaat vormt het kloppend hart van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel, professioneel en gestructureerd verloopt. Terwijl de organisatie zich richt op haar doelen en ambities, zorg jij dat de weg ernaartoe vlekkeloos verloopt. Structuur aanbrengen in dynamiek, overzicht creëren in een complexe agenda en zorgen dat alles achter de schermen klopt, dat is waar jij energie van krijgt.
Je plant, organiseert en ondersteunt vergaderingen en bijeenkomsten. Agenda’s en vergaderstukken zijn dankzij jou tijdig en compleet, vergaderruimtes zijn goed voorbereid en alles verloopt volgens planning. Bij sommige overleggen zul je aansluiten, waarbij je overzicht houdt, besluiten en actiepunten vastlegt.
Agenda’s van de directeur-bestuurder en het gebruik van vergaderruimtes beheer je proactief en vooruitkijkend. Je signaleert knelpunten in planning of afstemming, stemt tijdig af en zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid. Correspondentie, mailboxbeheer en telefoonverkeer handel je zorgvuldig en professioneel af.
Naast de organisatorische kant zorg je ervoor dat het kantoor een prettige en representatieve werkomgeving is. Je hebt oog voor detail, ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op.
Je hebt een afwisselend pakket aan taken, zoals:
- Plannen van afspraken, agendabeheer en bewaken van voortgang
- Beheren van in- en externe post, mailboxen en telefoonverkeer
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en vergaderingen
- Ontvangen van gasten en leden, daarbij zorgdragen voor een gastvrij ontvangst
- Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden en bewaken van een representatieve werkomgeving (zoals voorraadbeheer, keuken- en kantoorvoorzieningen)
- Waar nodig en mogelijk ondersteunen van HR bij administratieve werkzaamheden en het plannen van afspraken
Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring die graag samenwerkt en zorgt voor positieve energie. Je durft initiatieven te nemen en komt proactief met voorstellen. Daarnaast zoeken we:
- Minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse of officemanager
- Beheersing van Office-programma’s, kennis van Office 365
- Bij voorkeur ervaring met CRM-beheer (datasysteem)
- Gastvrij, hartelijk en dienstverlenend
- Collegiaal, samenwerkingsgericht en flexibel
Jouw salaris bedraagt minimaal € 2.581 en maximaal € 3.906 bruto per maand (schaal 5, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek. Bij wederzijdse tevredenheid is verlenging mogelijk. Daarnaast bieden wij:
- Een werkomgeving met veel maatschappelijke waarde en zingeving;
- Werken met een grote mate van zelfstandigheid in een informele organisatie;
- Professionele, enthousiaste collega’s;
- Een fitnessruimte in ons pand waar je onbeperkt gebruik van kunt maken;
- Ruimte voor een goede werk-privébalans;
- Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen;
- Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget om de optimale balans tussen het werk en de persoonlijke situatie te creëren. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure.
De Nederlandse Federatie van Kankerpatiëntenorganisaties (NFK) is de koepel van 22 kankerpatiëntenorganisaties. Elke kankerpatiëntenorganisatie maakt zich sterk voor patiënten met (een) bepaalde vorm(en) van kanker of de gevolgen daarvan. De koepel behartigt de algemene belangen en ondersteunt de lidorganisaties. Samen komen wij op voor de belangen van ruim 900.000 mensen die kanker hebben (gehad), hun naasten en mensen met een erfelijke aanleg voor kanker. Hoe we dat doen lees je op onze website.
Je motivatie met cv kun je mailen naar [email protected] t.a.v. Sanne Brundel, HR Adviseur.
Met vragen over de sollicitatieprocedure en de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Arjan Kouwen, Manager Bedrijfsvoering door te bellen naar 088 002 9777.
Deze vacature heeft geen einddatum. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, wordt de vacature gesloten.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor mensen met verschillende sociale en culturele achtergronden. Ben jij onze nieuwe collega?
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
