en jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan en ben jij er klaar voor om jezelf te ontwikkelen? Perfect, want dan is deze functie bij Asia Express Food op je lijf geschreven. Vanwege de snelle groei binnen onze organisatie zijn we opzoek naar een administratief medewerker voor onze afdeling import!
Over Asia Express Food
Bij Asia Express Food, onderdeel van de Brouwer Groep, ben je meer dan een werknemer – je bent deel van een familie. Als internationale groothandel importeren wij A-merken uit Azië en Afrika en leveren deze door heel Europa aan diverse klanten, van etnische winkels en bekende retailers tot horeca groothandels en e-commerce platformen.
Wat ons onderscheidt is ons internationale karakter; binnen onze organisatie spreken we meer dan 20 talen. Met een informele sfeer en korte lijnen zorgen wij voor een prettige werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat en successen samen worden gevierd.
Benieuwd naar wat deze uitdagende functie precies inhoudt en hoe jij bij ons het verschil kunt maken? Lees dan snel verder!
Wat ga jij doen in deze uitdaging?
De afdeling import is onderverdeeld in de afdelingen: import operationeel, douane en containerplanning. Het operationele team heeft contact met onze leveranciers. Ze vragen gegevens voor de containerzendingen op en zorgen dat onze goederen tijdig worden verscheept vanuit Azië, Afrika en India naar Nederland. Het douaneteam verwerkt deze gegevens en doet een aangifte voor de goederen bij de douane. Zodra de zendingen zijn vrijgegeven door de douane zal de containerplanning het lossen van de goederen inplannen. Voordat een container met producten aankomt in ons magazijn in Kampen, is er al heel wat administratief werk verricht. Jij hebt hier een groot aandeel in!
Ook houd je je bezig met het:
- Het monitoren van de binnenkomende containers en zendingen;
- Het controleren en verwerken van gegevens voor inkomende zendingen in ons systeem;
- Het communiceren met de leveranciers en de expediteurs;
- Het communiceren met de afdelingen inkoop, verkoop en logistiek over zendingen;
- Het verzamelen en verwerken van gegevens in Excel;
- Het maken van factuurboekingen en het uitvoeren van betalingen;
- Overige administratieve taken die horen bij het importproces.
Maak alvast kennis met het team!
Het importteam is een gedreven en gezellig gezelschap, dat niet alleen hard werkt maar ook weet hoe belangrijk het is om samen te genieten. Het team bestaat uit twaalf enthousiaste collega’s: een manager, twee coördinatoren, (administratief) medewerkers operationeel, douane consultants en een planner.
Naast het dagelijkse harde werken, maken we af en toe ook tijd voor een middagwandeling om even de benen te strekken en nieuwe energie op te doen. Regelmatig bestellen we broodjes voor een gezamenlijke lunch, waarbij we even kunnen ontspannen en bijpraten. Samenwerken staat bij ons hoog in het vaandel, en ondanks de drukke dagen weten we altijd een goede balans te vinden tussen werk en plezier.
Dit breng je mee:
- Mbo 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met de financiële administratie;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van Microsoft Excel en SAP is een pré;
- Goede computervaardigheden;
- Je bent woonachtig in de regio van Kampen met een maximum reistijd van 45 minuten.
Wat heb jij verder nodig?
Naast jou nauwkeurigheid en oog voor detail ben je stressbestendig en breng je een positieve, proactieve en servicegerichte instelling met je mee.
Dit mag je van ons verwachten:
- Een vaste aanstelling bij goed functioneren;
- Een pensioen waarvan de opbouw 100% voor rekening is van Asia Express Food; dit betekent netto een mooi voordeel!
- 5 weken vakantie o.b.v. een 40-urige werkweek;
- Een marktconform salaris;
- Profiteer van exclusieve kortingen op sportscholen, een dagje uit, cursussen, reizen en diverse winkels. Ontdek daarnaast de vele andere voordelen zoals de aankoop van extra verlof en het gebruik van 'Lease a Bike' via de arbeidsvoorwaardenapp Alleo;
- Door het hele jaar heen verschillende personeels- en teamactiviteiten;
- Reiskostenvergoeding: woon je verder dan 10 km van Asia Express Food af? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km waarbij het volledige aantal kilometers wordt vergoed;
- Een laptop van de zaak om gemakkelijk te kunnen werken op een van onze (flex)werkplekken in de kantoortuin.
Solliciteer!
Benieuwd naar een dynamische carrière bij Asia Express Food, waar jij deel uitmaakt van een internationaal team? Solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! We nodigen je graag uit bij ons op kantoor in Kampen.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
