VACATURE FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / ADMINISTRATEUR
Ben jij cijfermatig sterk en wil je je specialiseren in het boekhouden? Wij hebben een afwisselende en veelzijdige functie voor jou! Bij De Notarisadministratie zijn wij gespecialiseerd in het verwerken van boekhoudingen voor het notariaat. Wij zijn een groeiend kantoor, collegialiteit is belangrijk voor ons, wij werken graag en met veel plezier. Pas jij bij ons? Dan is dit misschien jouw nieuwe baan!
We groeien nog steeds als bedrijf. Daarom zijn we voor onze vestigingen in Apeldoorn, Voorhout en Sliedrecht op zoek naar een extra medewerker. Je werkt (op afstand) samen met de collega’s van alle vestigingen. Daarnaast is er is ruimte om thuis te werken. Op kantoor werk je in een hecht en kundig team, gespecialiseerd in boekhoudingen voor het notariaat. Daar komt veel bij kijken, dus hebben wij voor jou een uitgebreid inwerkprogramma klaarliggen om jezelf wegwijs te maken in deze specialisatie.
Wat ga je doen?
Binnen het notariaat zijn er dagelijks veel betalingen te verwerken. Als team verzorgen wij al het betalingsverkeer van de notarissen zoals de aflossingen van hypotheken, uitkeringen van aandeel kapitalen, stortingen op derdengeldenrekeningen en uitbetalingen van nalatenschappen. Nauwkeurigheid staat op nummer 1 in ons vak, omdat er uiteraard geen betaling verkeerd mag gaan, zowel qua bedragen als het boeken op de juiste dossiers. Uiteraard hanteren we bij alle betalingen ons 4-ogen principe.
Naast de betalingen verwerk je de inkoopfacturen en bel je met onze klanten en derden voor het opvragen van facturen. Verder leren wij jou het opstellen van de bewaringsposities en het maken van analyses van openstaande derdengelden.
Heb je al ervaring binnen een administratiekantoor of binnen een boekhoudfunctie, zul je sneller stappen nemen naar het verwerken van de administraties van jouw eigen klanten. Uit ervaring weten wij dat een goede boekhouder gemiddeld een jaar nodig heeft om allround te kunnen werken binnen onze notaris-administraties. Heb jij zin om die uitdaging aan te gaan?
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
· Boeken en verwerken van inkoopfacturen, kas en bank;
· (Complexe) betalingen klaarzetten;
· Telefonisch en mailcontact met klanten en derden;
· Opstellen en genereren van rapportages voor de klant;
· 4-ogen principe uitvoeren met collega’s.
Wat verwachten wij van jou?
Wij zoeken een nieuwe collega die niet alleen cijfermatig sterk is, maar het ook leuk vindt om verder te kijken dan de grenzen van het eigen werk. Een collega die meedenkt in het proces en die pas tevreden is als alle administraties perfect kloppend zijn. Als teamspeler ben je hier goed op je plek en als je ook nog kunt schakelen bij ad hoc vragen, voel je je hier vast als een vis in het water. Jouw wil om te leren en hands-on mentaliteit wordt hier zeer gewaardeerd en jouw humor natuurlijk ook, want we hebben het ook graag gezellig met elkaar!
Wat heb je nodig voor deze functie?
· Een financieel gerichte opleiding (MBO4/HBO werk- en denkniveau);
· Enige ervaring op een financiële administratie is een pré;
· Communicatief vaardig vinden wij een must;
· Proactief, daadkrachtig en zeer accuraat;
· Nooit denken in problemen, altijd in oplossingen.
Wat hebben wij jou te bieden?
Een baan in een inspirerende omgeving waar we graag van elkaar leren en zorgen dat we het als team leuk hebben met elkaar! Jou wacht dan ook een warm welkom in het team.
· Functie voor 32-40 uur p/w;
· Salaris € 2.500 - €3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, waarbij aanvullend overuren uitbetaald worden of als tijd-voor-tijd kunnen worden ingezet;
· 25 vakantiedagen per jaar;
· Pensioenregeling;
· Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
· Flexibele werktijden met thuiswerkmogelijkheden;
· Collegiale uitjes en borrels;
· Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden;
· Betaald bedrijfsfitness;
· Een werkomgeving met enthousiaste en kundige collega’s.
Wie zijn wij?
De Notarisadministratie is er speciaal voor het notariaat. Wij nemen de boekhouding over of verwerken een deel daarvan. Verder leveren we rapportages aan, verzorgen de belastingaangiften en ondersteunen de notaris bij zijn financiële vraagstukken. Als team zijn we collegiaal, leergierig en hebben we oog voor elkaar. We plannen graag leuke uitjes zoals etentjes, cocktailavonden en gezellige borrels. Wij blijven groeien als kantoor en kijken uit naar een nieuwe collega!
Beleef de baan in het echt!
Wil je meer informatie, of de baan in het echt beleven? Bel dan met Dorien Bartels (People en Operations Manager) via 06-83 69 2890 of mail direct jouw CV en motivatie naar [email protected] zodat je zo snel mogelijk aan tafel zit voor een kennismakingsgesprek!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.800,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 2215 Voorhout
