Tilburg University | University Services
is op zoek naar een
Student-assistent voor team Beleid & Kwaliteit EST TiSEM
Divisie en afdeling: Divisie Academic Services, afdeling Education Support Team (EST) TiSEM
Locatie: Tilburg
Fulltime equivalent: 0,3 fte (gemiddeld 12 uur per week, oproepcontract)
Duur arbeidsovereenkomst: 1 jaar
Gewenste startdatum: 1-7-2026
Maandelijks fulltime salaris: € 3.084,00 - € 3.141,00 bruto
Sluitingsdatum vacature: 14-6-2026
Het team Beleid & Kwaliteit binnen EST TiSEM is verantwoordelijk voor de beleidsmatige, toetsdeskundige en onderwijskundige ondersteuning van de faculteit. We bewaken de kwaliteit van onderwijs en zorgen voor een continue verbetering. Het beheren van een thesis archief en het organiseren van opleidingscommissies (Education Committees) dragen hieraan bij. In deze functie ondersteun je de coördinator (Danelien van Aalst) bij de uitvoering van werkzaamheden.
Jouw functie
Administratieve ondersteuning ten behoeve van thesisarchivering en de opleidingscommissies TiSEM
Taken zullen onder meer bestaan uit ondersteuning:
- bij het beheer en de borging van het TiSEM Thesis Archief ten behoeve van accreditaties en kwaliteitszorg, inclusief afstemming met betrokken departementen en ondersteuning bij de organisatie en toegankelijkheid van archiefdocumentatie.
- van de coördinator en/of het secretariaat bij voorkomende organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de opleidingscommissies en aanverwante processen, bestaande uit o.a. ledenadministratie, verslaglegging, documentbeheer en voorbereiding van bijeenkomsten.
- bij het verzamelen, structureren en beschikbaar maken van management- en kwaliteitsinformatie, zoals studentevaluaties, NSE-data en input vanuit Sounding Boards.
Jouw profiel
- Je zit in de bachelor- of master fase die, gezien privacygevoelige karakter van werkzaamheden, niet verbonden is aan de faculteit TiSEM; daarnaast heb je minimaal 60 ECTS-punten behaald;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je werkt zelfstandig, en kunt ook goed inschatten wanneer overleg en/of afstemming noodzakelijk is;
- Je gaat integer, verantwoord en kritisch om met privacygevoelige informatie;
- Je bent een organisatietalent met goede studieresultaten;
- Je bent op korte termijn beschikbaar, dienstverlenend en flexibel ingesteld;
- Je kunt je in woord en geschrift goed uiten in het Nederlands en Engels;
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden (Windows 11, Word, Excel, Canvas, SharePoint, Osiris, Teams, etc.);
- Je bent in ieder geval voor 12 uur per week beschikbaar voor minimaal 1 jaar.
Ons aanbod
- Het betreft een functie voor 0,3 fte (12 uur per week) gemiddeld van de volledige werktijd. We bieden een oproepcontract;
- Het salaris is afhankelijk van het aantal behaalde studiepunten (minimaal 60) en bedraagt minimaal € 3.084,00 bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling en het UFO-profiel Student-assistent;
- Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%) van het bruto jaarinkomen;
- Vakantiedagen (41 dagen bij een 40-urige werkweek);
- Een plezierige werkomgeving met een inspirerende en open cultuur;
- Het betreft een jaarcontract; bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële middelen behoort een verlenging tot de mogelijkheden (tot afronding studie).
Over Education Support Team (EST)
Iedere faculteit heeft een eigen onderwijsondersteuningsteam (EST). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en het cursusaanbod. Het EST van TiSEM bestaat op dit moment uit ongeveer 34 medewerkers. De activiteiten van het EST bestrijken het gehele terrein van het onderwijs, waaronder beleidsadvisering, kwaliteitszorg, innovatie, professionalisering van docenten, docentondersteuning, studieadvies, studentbegeleiding en managementondersteuning.
Informatie en solliciteren
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Danelien van Aalst
[email protected] voor vragen en/of het plannen van een telefonisch contactmoment.
We nodigen je van harte uit om uiterlijk 14 juni 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Danelien van Aalst en voeg je CV en cijferlijsten toe. Het selectiegesprek vindt plaats op woensdag 17 of donderdag 18 juni 2026 en wordt na de brievenselectie (op 15 juni) met kandidaten afgestemd.
De selectiecommissie bestaat uit;
- Danelien van Aalst (Beleidsmedewerker Team Beleid & Kwaliteit)
- Richard Goulmy (Hoofd EST TiSEM)
De universiteit als werkgever
Tilburg University behoort tot de top van Nederlandse werkgevers en heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Tilburg University streeft naar een open en inclusieve cultuur, omarmt diversiteit en stimuleert de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We creëren gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
We werken in een bruisende en levendige (werk)omgeving op onze prachtige campus, vlak bij het bos en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen je uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
