Organisatie
AIA
Doel van de functie
Een technisch sterke en zelfstandige supply chain professional die in staat is om binnen een groeiende defensieorganisatie zowel operationeel uitvoering te geven als de supply chain structuur professioneel op te bouwen.
De Medior Supply Chain Specialist is verantwoordelijk voor het opzetten, professionaliseren en uitvoeren van de supply chain binnen AIA. De functie combineert operationele uitvoering met tactische opbouw van processen, leveranciersnetwerken en supply chain governance binnen een groeiende defensie- en technologieorganisatie.
De rol richt zich op het waarborgen van tijdige beschikbaarheid van materialen, componenten en leveranciers voor engineering-, prototype-, test- en productieactiviteiten. Hierbij gaat het regelmatig om technisch complexe en defensiegerelateerde componenten, vaak met lange levertijden, beperkte beschikbaarheid en verhoogde compliance-eisen.
De functie vraagt een zelfstandige, technisch onderlegde professional die structuur kan aanbrengen in een startup-/scale-upomgeving waarin processen nog grotendeels moeten worden opgebouwd.
Positie binnen de organisatie
Rapporteert aan:
· CTO/COO
Werkt nauw samen met:
· Engineering
· Projectmanagement / PMO
· Workshop / productie
· Business Development
· Quality & Compliance
· Finance
Kernverantwoordelijkheden
1. Opzetten van supply chain processen en werkwijzen
· Opzetten en professionaliseren van de supply chain structuur binnen AIA.
· Ontwikkelen van werkprocessen voor:
o sourcing
o supplier management
o procurement
o forecasting
o voorraadbeheer
o expediting
o logistieke planning
· Opstellen van procedures, standaarden en werkinstructies.
· Ondersteunen bij inrichting van ERP- en informatiesystemen.
· Opbouwen van leveranciersdatabase en preferred supplier structuur.
2. Supplier sourcing en leveranciersmanagement
· Identificeren, selecteren en ontwikkelen van geschikte leveranciers.
· Opbouwen van een internationaal leveranciersnetwerk.
· Zoeken naar leveranciers voor:
o mechanische componenten
o elektronica
o tooling
o defensiegerelateerde materialen
o explosieven- en munitiegerelateerde componenten
o test- en productieapparatuur
· Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en risicoanalyses.
· Ondersteunen bij contractvorming, NDA’s en raamovereenkomsten.
· Onderhouden van leveranciersrelaties en actief opvolgen van kritische leveringen.
3. Technische ondersteuning van Engineering
· Vertalen van engineeringbehoeften naar concrete supply chain oplossingen.
· Begrijpen van technische tekeningen, stuklijsten (BOM’s) en specificaties.
· Adviseren over:
o beschikbaarheid
o alternatieve leveranciers
o levertijden
o lifecycle risico’s
o maakbaarheid
· Intensief samenwerken met engineering tijdens ontwerp- en ontwikkelfases.
4. Beschikbaarheids- en leveringsmanagement
· Zekerstellen van tijdige materiaalbeschikbaarheid.
· Actief voorkomen van verstoringen in projecten en productie.
· Bewaken van levertijden en opvolgen van kritische orders.
· Coördineren van expediting activiteiten.
· Ondersteunen bij capaciteitsplanning en lange termijn forecasting.
· Signaleren van supply chain risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.
5. Compliance en defensiegerelateerde supply chain
· Werken binnen gecontroleerde en auditgevoelige omgevingen.
· Rekening houden met exportcontrole, traceability en defensieregelgeving.
· Ondersteunen bij documentatie- en compliancevereisten.
· Signaleren van risico’s binnen internationale supply chains.
· Ondersteunen bij opbouw van een compliant defensie supply chain omgeving.
Resultaatgebieden / KPI’s
· Tijdige beschikbaarheid van kritische materialen.
· Leverbetrouwbaarheid leveranciers.
· OTIF (On Time In Full).
· Doorlooptijd sourcingtrajecten.
· Forecast accuracy.
· Voorraadnauwkeurigheid.
· Reductie van supply chain risico’s.
· Opbouw en kwalificatie van leveranciersnetwerk.
· Beheersing van logistieke kosten.
Gevraagde kennis en ervaring
Opleiding
· HBO werk- en denkniveau.
· Opleiding richting:
o Supply Chain Management
o Technische Bedrijfskunde
o Logistics Engineering
o Werktuigbouwkunde
o Elektrotechniek
o vergelijkbaar
Ervaring
· Circa 5-8 jaar relevante werkervaring.
· Ervaring binnen:
o defensie
o aerospace
o high-tech industrie
o technische maakindustrie
o complexe projectorganisaties
· Ervaring met:
o supplier sourcing
o supplier management
o internationale leveranciers
o technische inkoop
o ERP-systemen
· Ervaring binnen een startup- of scale-upomgeving is een pre.
Gewenste competenties
· Sterk technisch inzicht.
· Analytisch sterk.
· Zelfstandig en proactief.
· Gestructureerd en nauwkeurig.
· Hands-on mentaliteit.
· Stressbestendig.
· Sterke communicatieve vaardigheden.
· Onderhandelingsvaardigheden.
· Probleemoplossend vermogen.
· Ownership en verantwoordelijkheidsgevoel.
· Kan schakelen tussen operatie en tactisch niveau.
Specifieke kenmerken voor AIA
· Werkt in een organisatie waar processen nog worden opgebouwd.
· Moet zelfstandig structuur kunnen aanbrengen.
· Combineert operationele uitvoering met procesontwikkeling.
· Heeft affiniteit met defensie, veiligheid en technologie.
· Begrijpt het belang van leverzekerheid binnen defensieprogramma’s.
· Is bereid incidenteel internationaal te reizen voor leveranciersbezoeken, audits en beurzen.
Indicatieve salarisschaal
Indicatieve salarisschaal voor de huidige fase van AIA:
· €4.800 - €6.200 bruto per maand
Afhankelijk van:
· relevante defensie- of aerospace ervaring
· technische kennis
· internationale supplier ervaring
· zelfstandigheid
· ervaring met complexe supply chains
· mate van procesopbouw en ownership
Salaris: €4.800,00 - €6.200,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
