Futura Composites zoekt een: Verkooporder Coördinator
Over het werk
De afdeling Supply Chain heeft als doel om de verkoop, productie en inkoop zo efficiënt mogelijk op elkaar af te stemmen. Deze afdeling beheert de verkooporders, inkooporders, productieorders en de voorraad. Voor onze Supply Chain afdeling zijn wij opzoek naar iemand die gedreven en enthousiast is in het beheren van onze verkooporders.
Verkooporders zijn binnen Futura de leidraad voor de productieplanning en het voorraad beheer. Hoe eerder onze klanten orders afgeven hoe beter wij hen kunnen bedienen en hoe efficiënter wij om kunnen gaan met productie en inkoop. Jij bent de beheerder van de verkooporders en de aanjager van het automatiseren daaromheen.
Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling Supply Chain en engineering. Ook heb je veelvuldig contact met de Productie Manager en de Financieel Directeur. Je weet met jouw systematische aanpak en overzichten alle collega’s binnen Futura tijdig en overzichtelijk te informeren. Dit doe je met een overzichtelijk en goed bijgewerkt verkoopdashboard in ons ERP-pakket MKG. Je constateert waar processen beter en/of efficiënter kunnen en komt met concrete verbetervoorstellen.
Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.
Verkooporders:
- Leverdata afstemmen met productie, engineering en inkoop om vervolgens deze leverdata terug te koppelen aan de klant,
- Opvolgen van open staande orders met verstreken leverdatum,
- Controleren en onderhouden van adressen, prijzen, artikelnummers, etc,
- Communiceren van wijzigingen naar de klant,
- Het motiveren van de klant tot tijdig geven van orders en forecast,
- Vastleggen van prijsafspraken en het overzichtelijk doorvoeren van wijzigingen.
Verkoopfacturen:
- Fiatteren met controle op order- en prijsafspraken,
- Opstellen voor export buiten de EU,
- Versturen op basis van onder andere afgetekende transportpapieren,
- Opslaan en controleren van afgetekende transportdocumenten,
- Het oplossen van stagnaties met betrekking tot gefactureerde verkooporders,
- Opvolging van uitblijvende betalingen,
- Behandelen en stroomlijnen van het retourproces, herleving en creditfacturen.
Klantcontact en debiteurenbeheer:
- Het aanmaken van relaties en wijzigen van onder andere contactpersonen, contactgegevens, aflever- en factuuradressen.
Opstellen van overzichten en cijfers zoals:
- Beoordelen van Futura als leverancier aan onze klanten op basis van leverdata,
- Rapporteren van geleverde aantallen, onderhandewerk en het orderboek.
Ondersteunen van het administratieve proces van de afdeling zoals:
- Telefoneren, Pakbonnen, Kanbankaarten, Inkoopfacturen, etc.
Wij vragen
- MBO 4 / HBO werk- en denkniveau;
- Procesmatig inzicht;
- Affiniteit met ERP-systemen;
- Je werkt systematisch;
- Je bent analytisch sterk en zeer nauwkeurig
- Je spreekt en schrijft zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed;
- Uitgebreide vaardigheden met Microsoft Excel;
- Teamspeler, leergierig en resultaatgericht.
Wat voor ons een pré is
- Boekhoudkundige kennis
- Ervaring in een technische productieomgeving
Wij bieden jou
- Een rol met directe impact op de continuïteit en prestaties van onze supply chain
- Informele organisatie met korte lijnen
- Salaris van € 3.000 - € 4.100 op basis van relevante kennis en ervaring
- 24 vakantiedagen + 12 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
- Winstuitkering van 3% van het bruto jaarloon
- Een werkgeversbijdrage van 15% pensioenpremie
Over het bedrijf
Futura Composites B.V., gevestigd in Heerhugowaard, ontwerpt, ontwikkelt en produceert industriële componenten in vezel versterkte composieten. Bij Futura Composites werken we met een team van 100 collega’s samen aan het oplossen van technische vraagstukken waar andere reguliere maakbedrijven geen oplossing kunnen bieden. Onze medewerkers, van jonge ontwerpers tot doorgewinterde vaklieden, werken dagelijks samen aan innovatieve en maatwerkoplossingen voor vraagstukken in de lucht-, zee- en ruimtevaart.
Wij gebruiken voornamelijk onze expertise om de medische industrie te ondersteunen waar mogelijk. Niet alleen voor het produceren en wereldwijd leveren van de hedendaagse MRI-scanners die gebruikt worden in ieder ziekenhuis, ook werken we dagelijks aan het innoveren en verbeteren van de technieken die bijdragen aan het genezen van de mens.
Door gebruik te maken van geavanceerd composietontwerp, hoogwaardige materialen, diverse verbindingstechnieken en moderne productiemethoden kunnen we vrijwel alle eigenschappen in een composietproduct verwerken. Ons aanbod biedt oplossingen op maat voor de specifieke uitdagingen van onze klanten.
Kom jij ons team versterken? Stuur je CV en motivatie naar [email protected], of bel even met HR via +31645089938.
We gaan graag het gesprek met je aan vanaf 27 juli 2026.
Salaris: €3.000,00 - €4.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
