Ben jij een organisatorisch talent dat rust en overzicht creëert in een dynamische directieomgeving? Kun jij snel schakelen, vooruitdenken en zorg je dat alles tot in detail geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als directiesecretaresse ondersteun je de CFO en CEO op hoog niveau. Jij bent de spil die structuur aanbrengt in een volle agenda en zorgt dat alles soepel verloopt. Door jouw overzicht, planning en scherpe prioriteiten kan de directie zich volledig richten op de strategische aansturing van de organisatie. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar jouw proactieve houding het verschil maakt. Jij anticipeert op wat er nodig is en zorgt dat zaken geregeld zijn voordat ze gevraagd worden.
Je bent een proactieve en gestructureerde professional die altijd een stap vooruit denkt. Jij houdt overzicht, ook als de druk hoog is, en weet precies wat prioriteit heeft. Met jouw discretie en communicatieve vaardigheden beweeg je makkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.
Je zorgt ervoor dat de CFO en CEO optimaal kunnen functioneren door structuur, overzicht en rust te creëren in hun dagelijkse werkzaamheden.
Concreet betekent dit dat je:
- De complexe agenda’s van de directie beheert en continu bewaakt
- Prioriteiten stelt en tijdsbesteding effectief coördineert
- Vergaderingen, MT en board meetings organiseert en voorbereidt
- Correspondentie, presentaties en documenten opstelt en uitwerkt
- Acties, besluiten en deadlines bewaakt en opvolgt
- Informatie vertaalt naar heldere en goed gestructureerde overzichten
- Meedenkt over verbeteringen in processen en samenwerking
- Knelpunten signaleert, voordat ze ontstaan en komt met oplossingen die echt verschil maken.
Je brengt ervaring, overzicht en professionaliteit mee. Je weet wat er nodig is om op directieniveau succesvol te ondersteunen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Daarnaast heb je:
- HBO werk en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse op directieniveau
- Ervaring in de ondersteuning van een CEO en CFO
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pre
- Een uitdagende en veelzijdige rol dicht bij de directie, waarin je echt impact hebt op de dagelijkse gang van zaken en de effectiviteit van de organisatie.
- 12 ATV‑dagen en 24 vakantiedagen
- Een eindejaarsuitkering, winstdelingsuitkering, uitstekende pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen
- Een iPhone en laptop
- Een breed aanbod aan online opleidingsmogelijkheden
- Een bijdrage aan een sportschoolabonnement
Klaar om impact te maken?
Ben jij die proactieve en vooruitdenkende directiesecretaresse die we zoeken? Dan zien wij graag je reactie.
Solliciteren kan door je cv en motivatie te sturen naar:
Joop van der Linden, Manager HR, e-mail: [email protected]
#J-18808-Ljbffr
