Startdatum: in overleg
Aantal uur: 36 uur per week
Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)
Salaris: tussen de € 2.648,58 en € 3.206,42 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring
Als je voor deze opdrachtgever in Amersfoort werkt is geen dag hetzelfde! Met een balie op de begane grond en een vergadercentrum op de eerste verdieping is er genoeg afwisseling in de werkzaamheden.
Je werkt dagelijks met een collega samen om de werkzaamheden uit te voeren. Beneden aan de receptie ontvang je gasten en leveranciers, neem je de telefoon aan en beantwoord je de mail. Even niks te doen? Er liggen altijd nog wat administratieve werkzaamheden klaar! In het vergadercentrum op de eerste verdieping verwijs je de bezoekers naar de juiste vergaderzaal en controleer je of de zalen er netjes bij staan. Ook hier is vervelen niet nodig. Er is altijd iets te doen!
Wat ga je doen als office assistant voor Young Group?
-
Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
-
Aannamen van de telefoon;
-
Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
-
Aannemen post en pakketten;
-
Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;
-
Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;
-
Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
-
Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;
-
Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);
-
Het klaarzetten en opruimen van de lunch in het vergadercentrum;
-
Ervoor zorgen dat overige zaken tijdig in de vergaderzaal staan;
-
Gedurende de dag de pantry’s netjes houden en bijvullen.
-
Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;
-
En diverse andere administratieve taken;
Wie ben jij?
-
Je hebt ervaring als receptiemedewerker of een soortgelijke functie;
-
Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau;
-
Je hebt ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams en weet tussen de systemen te schakelen;
-
Je bent bent flexibel en niet vies van een beetje chaos;
-
Je bent proactief en maakt graag een praatje, oftewel: gastvrij en klantgericht;
-
Je bent in het bezit van een BHV certificaat of bereid deze te behalen;
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal.
Waarom Young Group?
Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.
Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.
Solliciteer direct!
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.
