Ben jij een betrokken en patiëntgerichte secretaresse die energie krijgt van een afwisselende werkomgeving in het ziekenhuis? Vind je het prettig om te schakelen tussen administratieve taken en patiëntcontact? Dan maken we graag kennis met jou!
Als secretaresse ben jij het vriendelijke aanspreekpunt bij de centrale balie op de afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het eerste gezicht dat patiënten, bezoekers en collega’s zien.
Daarnaast houd je je bezig met diverse administratieve en organisatorische taken, zoals:
-
Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
-
Het ontvangen van patiënten en bezoek;
-
Het verwerken van patiëntgegevens;
-
Het plannen van afspraken, en onderzoeken en het voorbereiden van het OK-programma voor de volgende dag;
-
Het notuleren tijdens werkoverleg van de afdeling.
Er komen dagelijks veelvuldig ad-hoc zaken voorbij. Jij denkt actief mee en draagt bij aan passende oplossingen. Geen dag is hetzelfde in deze leuke en afwisselende functie!
Je gaat aan de slag op verpleegafdeling A2, waar verschillende specialismen samenkomen: Cardiologie, Long, Neuro en Braincare. Hierbij heb je te maken met een grote diversiteit aan patiënten. Kenmerkend zijn in ieder geval de korte lijnen en de persoonlijke aandacht (voor elkaar en de patiënt). Daardoor heerst er een fijne werksfeer op onze afdeling en kunnen de zaken snel geregeld worden.
Je bent een enthousiaste secretaresse die samen met twee collega’s zorgt dat alles op de afdeling soepel verloopt. Jij bent sterk in plannen en organiseren, communiceert duidelijk en houdt overzicht, ook onder druk. Je stelt prioriteiten, blijft gastvrij en hebt een groot empathisch vermogen. Daarnaast heb jij:
-
Een afgeronde MBO-4 opleiding bijvoorbeeld als (medisch) secretaresse met kennis van medische terminologie;
-
Je bent computervaardig en hebt kennis van relevante softwarepakketten waaronder het programma HIX;
-
Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring in een zorgorganisatie.
Wij bieden jou een diverse, uitdagende en zelfstandige functie als secretaresse in het WZA. Het betreft een functie voor 16 uur per week voor de duur van een jaar met kans op verlenging. Daarnaast bieden we het volgende:
-
Salaris conform CAO Ziekenhuizen, waarbij deze functie is ingedeeld in FWG 35 (minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.724,- bij een fulltime werkweek);
-
Een vakantietoeslag van 8,33%;
-
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
-
Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
-
Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling;
-
Een goede bereikbaarheid met het OV, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.
Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken en proactief te handelen. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!
Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief uiterlijk donderdag 20 augustus 2026 via de button. De gesprekken vinden plaats op woensdag 26 augustus 2026. Het overleggen van een geldige VOG en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord.
Deze vacature wordt alleen intern gepubliceerd.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Marlies van Orsouw, leidinggevende zorg A2 via 0657636369 of Treja de Boer, leidinggevende zorg, via 0592-325770.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
