.jobdescription td { padding: 0 5px; } .jobdescription * { border: none !important; border-width: 0 !important; font-size: 12px !important; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; color: black !important; } .jobdescription h1 b, .jobdescription h2 b, .jobdescription h3 b, .jobdescription h4 b, .jobdescription h1, .jobdescription h2, .jobdescription h3, .jobdescription h4 { font-size: 14px !important; font-weight: bold; margin-bottom: 0.5em !important; }
#search-wrapper{display:none;}
/* TU Delft Sidebar style */ .jobColumnTwo .joblayouttoken { background: #e3e3e3; color: #011b3c; padding: 0 20px 5px !important; } .jobColumnTwo .joblayouttoken .joblayouttoken-label { color: #039fd8; font-weight: bold; } .jobColumnTwo .joblayouttoken.marginTopLarge { padding: 20px 20px 5px 20px !important; } .jobColumnTwo .joblayouttoken.marginBottomLarge { padding: 0 20px 20px 20px !important; }
/* TU Delft full-width header image */ .topleft.verticallyscaled.backgroundimage.large-image-component { height: 0 !important; } div[role='img'] .topleft.scaled.large-image-component{ height: 0 !important; position: absolute; padding-top: 20% !important; background-position: center !important; top: 50px; } div.job{ position: relative; padding-top: 26% !important; } /* Fix voor niet werkende knop */ div.jobTitle{ z-index: 2; position: relative; margin-top: 5px; }
Management Assistent Onderzoeksafdeling ImPhys - Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Word je enthousiast van het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van een onderzoeksgroep? Als managementassistent bij de TU Delft krijg je de kans om écht impact te maken.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je zal deel uitmaken van de onderzoeksgroep Optica, waar je nauw samenwerkt met drie collega-assistenten. Je beheert agenda’s, houdt de vragen en verzoeken bij in je mailbox voor Optica, zorgt ervoor dat iedereen van Optica zijn werk en- verlofuren op tijd in het systeem invoert en verwerkt financiële en administratieve taken, zoals inkooporders en facturatie. Tijdens de maandelijkse stafvergadering zorg je voor een helder verslag en zet je acties uit.
Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en krijgt de kans om bij te dragen aan projecten binnen en buiten de afdeling. Of je nu een afstudeerstudent geruststelt, internationale wetenschappers ontvangt of een bijeenkomst organiseert, jouw werkdag is altijd veelzijdig en dynamisch. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
Een goed secretariaat staat of valt bij de juiste teamspirit: Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je past je makkelijk aan in de steeds veranderende werkomgeving, aan de verschillende medewerkers die je kantoor binnenkomen en bent proactief in het oplossen en afronden van vragen. Jouw werkdagen zijn in overleg bespreekbaar, aanwezigheid op vrijdag is gewenst.
Daarnaast vinden we het volgende ook belangrijk:
MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau).
Vaardigheid met Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).
Afdeling ImPhys
De afdeling Imaging Physics (ImPhys) houdt zich bezig met baanbrekend onderzoek en onderwijs binnen de opleiding Technische Natuurkunde. Onze onderzoekers ontwikkelen technologieën die de gezondheidszorg verbeteren, zoals medische beeldvorming, en dragen bij aan de verduurzaming van onze samenleving. De afdeling bestaat uit zo’n 90 collega’s, ondersteund door een team van technici en administratieve professionals. Naast dat harde werken, zorgen we er ook voor dat we als afdeling elkaar niet uit het oog verliezen. Per jaar proberen we door middel van een
lente -en winter koffiemoment en een ‘retreat-dag’, elkaar op een informele manier (nog) beter te leren kennen.
TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.
Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.
Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Arbeidsvoorwaarden
Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
Een functieomvang van 24-32 uur per week.
Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
Flexibele werkweek.
Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Henrike Brugts afdelingssecretaris, via
[email protected].
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 31 Augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
CV
Motivatiebrief
We nodigen je uit om direct te solliciteren en zullen al gedurende de looptijd van de vacature in gesprek gaan met sollicitanten.
Je kunt je sollicitatie richten aan Henrike Brugts afdelingssecretaris.
Let op:
Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Faculteit/Dienst: Faculty of Applied Sciences
Salaris range: €3057 - €3985
Solliciteren kan tot en met: 31 Aug 2026
.videocomponenta2f51048d3f8cbf3 a{ border: 1px solid transparent; } .videocomponenta2f51048d3f8cbf3 a:focus{ border: 1px dashed #00a6d6 !important; outline: none !important; }
