Stel je voor: je stapt binnen in een projectomgeving waar engineers, projectmanagers, omgevingsmanagers, beheerders en contractexperts elke dag samenwerken aan grote projecten rondom de afvalwaterketen en het waterbeheer in onze regio. Een team dat gewend is aan tempo, aan deadlines, aan samenwerken onder druk en dat jou nodig heeft om structuur, overzicht en rust te brengen. Als projectondersteuner maak je deel uit van de afdeling Integrale Plannen en Projecten (IPP). Vanaf ons hoofdkantoor in Rotterdam ondersteun jij je collega’s en ben je de verbindende kracht in complexe projecten waar veel samenkomt: techniek, omgeving, bestuurlijke afwegingen, veiligheid en kwaliteit.
Als projectondersteuner ben jij de motor van het project: je signaleert wat er nodig is, houdt overzicht en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je werkt nauw samen met projectbeheerders, projectmanagers en contractmanagers en bent hét aanspreekpunt voor structuur, planning en documentatie.
Je zorgt dat het project soepel loopt door:
(Financieel-)administratieve ondersteuning & documentbeheer: aanmaken, opslaan, archiveren en bewaken van financiële administratie (o.a. Prosa);
Planning & organisatie: afspraken, overleggen en bijeenkomsten voorbereiden, inplannen en coördineren;
Notuleren & verslaglegging: bijwonen van overleggen en maken van heldere actie- en besluitenlijsten;
Secretariële ondersteuning: structuur, overzicht en soepele dagelijkse processen borgen;
Inkoop & betalingen: offertes opvragen, bestellingen verwerken en het betaal- en inkoopproces bewaken;
Kwaliteits- en procesbewaking: werken volgens het projecthandboek, procesafspraken uitvoeren, audits organiseren, informatie opschonen en procesverbeteringen signaleren.
Je bent iemand die blij wordt van overzicht, zorgvuldig werken en een goedlopend proces. Je bent proactief, leergierig, houdt van aanpakken en je weet dat jouw rol onmisbaar is in een groot project. Je herkent jezelf verder in het volgende profiel:
MBO+ werk- en denkniveau;
Sterk in plannen en organiseren;
Digitaal vaardig (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Prosa);
Ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning;
Enthousiast, klantgericht, bereikbaar en communicatief sterk;
Nauwkeurig, resultaatgericht en oplossingsgericht;
Stressbestendig en in staat om prioriteiten te bewaken.
-
Een salaris tussen € 3.539,00 en € 4.626,00 schaal 8 conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;
-
Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 743,00 en € 971,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of als spaarpot aan het einde van het jaar. Het is aan jou;
-
Een persoonlijk basisbudget van € 6.000,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
-
Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag en een thuiswerkbudget van eenmalig € 1.000,00;
-
Keuze-opties die je helpen fit te blijven, zoals een sportregeling;
-
Reiskostenvergoedingen voor auto- en fietskilometers;
-
Vrijheid in extra opties voor mobiliteit (onder voorwaarden): fiscaal vriendelijk fietsen via koopfiets- of leasefietsregeling of privéreizen met je NS-businesskaart;
-
Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
-
Een goed pensioen.
Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Laura de Jong, Recruiter, door te bellen of te whatsappen op telefoonnummer 06-39235044. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie. Reageren op deze vacature kan tot en met 26 juli 2026. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 30 juli tussen 13.00-16.00 uur. Bij geschikte kandidaten kan deze vacature eerder sluiten.
