Binnen de VGS werken we aan een sterk en actueel opleidingsaanbod voor gemeentesecretarissen in Nederland. Dit doen we met leergangen, masterclasses, webinars, VGS-uurtjes en bijeenkomsten die bijdragen aan professionele ontwikkeling en kennisdeling binnen het netwerk.
In jouw functie als Opleidingscoördinator draag je bij aan het ontwikkelen, organiseren en versterken van dit opleidingsaanbod. Je schakelt dagelijks tussen organiseren, communiceren en inhoudelijk meedenken. Daarbij werk je nauw samen met opleidingsinstituten, het bestuur en collega’s binnen het VGS-bureau.
Hierbij heb je onder andere de volgende taken:
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles rondom opleidingen en coördineert de opleidingscommissie en bijeenkomstencommissie.
-
Je adviseert het bestuur, de opleidingscommissie en de directeur over de ontwikkeling en actualisatie van het opleidingsprogramma.
-
Je verzorgt de communicatie over het opleidingsaanbod via onder andere de website, brochures en presentaties.
-
Je beheert de deelnemersadministratie, facturatie, agenda’s en planningen van opleidingen en bijeenkomsten.
-
Je organiseert en ondersteunt opleidingen, webinars, VGS-uurtjes, nieuwe ledenbijeenkomsten en het jaarlijkse VGS-congres, inclusief evaluaties en subsidieverantwoording richting het ministerie van BZK.
Je komt in dienst bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), maar wordt gedetacheerd naar de Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS), hét netwerk van gemeentesecretarissen in Nederland. De VGS is een zelfstandige vereniging, waarbij een aantal onderdelen van de bedrijfsvoering, zoals het werkgeverschap, zijn ondergebracht bij de VNG.
Je wordt onderdeel van een klein en hecht team met drie andere collega’s op het VGS-bureau. Daarnaast werk je samen met het dagelijks bestuur (7 gemeentesecretarissen) en het algemeen bestuur (16 gemeentesecretarissen). De lijnen zijn kort, de sfeer is warm en collegiaal en jouw bijdrage is direct zichtbaar binnen het netwerk. Het is een omgeving waarin samenwerken, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.
Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 4.868,02 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijkschaal 9). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.
Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult, waarbij je minimaal één dag per week (dinsdag) op kantoor bent. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!
Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk spelen. Je schakelt makkelijk tussen organiseren, communiceren en afstemmen met verschillende betrokkenen. Daarbij weet je helder en prettig te communiceren en beweeg je je gemakkelijk binnen een bestuurlijke en professionele omgeving. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en vindt het leuk om samen te werken met opleidingsinstituten en professionals.
Verder herken je je in onderstaande punten:
-
Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met:
-
het organiseren en coördineren van opleidingen, bijeenkomsten of leerprogramma’s;
-
administratieve en organisatorische processen, zoals planning, deelnemersadministratie en facturatie;
-
samenwerken met externe partijen, zoals opleidingsinstituten of andere samenwerkingspartners;
-
werken in een bestuurlijke, publieke of professionele omgeving.
We hechten waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.
Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.
Ben jij de verbindende Opleidingscoördinator VGS die we zoeken? Solliciteer hier, vóór 11 juni. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 15 juni.
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Esther Sommers, directeur VGS bureau: 06 81 17 13 42 of [email protected].
Voor meer informatie over het sollicitatieproces of over het werken bij de VNG kun je contact opnemen met Michelle Veeke, recruiter: [email protected].
De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.
