1 beste vacature voor de functie van administrative assistant in rotterdam, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Backoffice Administrative assistant
Priva —De Lier
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- ERP systemen
Snel solliciteren

Discover related jobs

Based on your search for administrative assistant jobs.

DOCUMENT ADMINISTRATOR
Sif Group —Rotterdam
Rotterdam Vast Jouw verantwoordelijkheden Waar kom je terecht? Wie ben jij? Jij beschikt over; Wat biedt SIF jou? Zo gaat de sollicitatie #1 Geweldig…
13 dagen
Office Administrator
ABL Group —Rotterdam
Exceptional attention to detail and accuracy and strong organisational and time management skills. Book surveys promptly and accurately, liaising with surveyors…
Snel solliciteren
12 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administrative assistant in rotterdam, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Backoffice Administrative assistant

Priva -
De Lier

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Kwalificaties

Frans
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
ERP systemen
Microsoft Dynamics 365
Administratieve ervaring
Analytisch vermogen
Associate degree
Orderverwerking

Volledige vacaturetekst

Tijdelijke administratief-commerciële ondersteuning voor de Desk Account Managers Backoffice (Commercial Support). Focus: snelle en nauwkeurige verwerking van software orders (handmatig/semi-automatisch) incl. controle op projectkoppelingen en kortingsafspraken, opvolging van leverissues, garantieafhandeling (RMA/retouren), creditnota’s en ordergerelateerde mailbox- en taakverdeling (Outlook en D365 CE) ter ontlasting van het team.

Werkzaamheden (takenpakket)

Verwerken van software orders (handmatig en semi-automatisch); snelle verwerking, koppeling met projecten en controle op volledigheid en kortingsafspraken.
Leverissues uitzoeken en opvolgen; afstemming intern/extern en status terugkoppelen.
Garantieafhandeling van RMA/retouren.
Beantwoorden van interne en externe ordergerelateerde e-mails.
Creditnota’s aanvragen/verwerken en dossiervorming bewaken.
Kortingsbrieven opstellen d.m.v. een template.
Werkinstructies/procesbeschrijvingen updaten.
Bijspringen in orderverwerking op piekmomenten.
Verdeling van outlook postvakken onder collega’s.
Oppakken en verdelen van taken in D365 CE.

Profiel van de kandidaat

Nauwkeurig en kwaliteitsbewust; werkt snel en houdt overzicht bij hoge volumes; analytisch in het uitzoeken van leverissues; procesmatig werken en bijwerken van werkinstructies/procesbeschrijvingen; sterk in overzicht en verdelen van werk, systeemvaardig (ERP/CRM); klant-/partnergericht communiceren (NL/EN).

Must-haves

Ervaring in administratieve backoffice/orderverwerking.
Hoge werkcapaciteit: werkt snel én nauwkeurig en blijft effectief onder druk.
Systeemvaardig (ERP/CRM) en sterk met Outlook en Excel.
Neemt eigenaarschap: signaleert issues, volgt acties op en rond taken af.
Goede communicatie in Nederlands en Engels (mail/Teams/telefoon).
Werken op kantoorlocatie (De Lier) binnen kantooruren.

Nice to haves

Ervaring met Dynamics 365 CE (taken/queue-management)
Ervaring met Dynamics 365 F&O
Ervaring met Zuora
Duits en/of Frans is een pré.

Praktische informatie

Inzet: tijdelijk (indicatie: ca. 7 maanden; exact in overleg).
Uren: 40 uur per week (32 uur bespreekbaar)
Locatie: De Lier (Priva Netherlands)
Hybride/remote: in overleg met het team.
Afdeling: Commercial Support / Backoffice (Priva Building Automation EMEA).

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administrative assistant vacatures in rotterdam, zh

Backoffice Administrative assistant

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administrative assistant in rotterdam, zh

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden