Hoe jij bijdraagt
Als medewerker financiële bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de financieel-administratieve processen binnen jouw afdelingen soepel verlopen. Je ontzorgt afdelingshoofden, projectleiders en collega’s, zodat zij op jou kunnen vertrouwen. Met jouw inzet draag je bij aan een kloppende en overzichtelijke financiële administratie en zorg je voor tijdige en rechtmatige betalingen en een correcte vastlegging van orders.
Daarnaast lever je, ook met niet-financiële managementinformatie, een belangrijke bijdrage aan het realiseren van het afdelingsplan en de uitvoeringsplannen. Je organiseert je werkzaamheden gestructureerd en tijdig in afstemming met de coördinator, houdt overzicht op de planning en voortgang en signaleert knelpunten vroegtijdig.
Jouw werkzaamheden
Je werk varieert van korte administratieve handelingen tot meer analytische taken. Zo houd je je onder andere bezig met:
het invoeren van prestatieverklaringen en prognoses en het aanmaken van bestellingen in SAP
het bijdragen aan meerjarenbegrotingen met actuele overzichten en financiële analyses
het ophalen van gegevens uit SAP en deze verwerken tot managementinformatie
het samen met project- en assetmanagers zorgen voor actuele en juiste prognoses en bestedingen in SAP
het monitoren van de uitnutting van meerjarige inkoopopdrachten en afdelingsbudgetten
het ondersteunen van de projectleiding bij nieuwe inkooptrajecten en verlengingen, onder andere door het opstellen van ramingen en afstemming met de inkoopdesk
het verzorgen van de jaarlijkse aangifte voor de verontreinigingsheffing
Jouw team
Je bent onderdeel van meerdere teams. Je vaste uitvalsbasis is het team Processen binnen de afdeling Handhaving. Dit team bestaat, inclusief de coördinator handhavingsprocessen, uit zeven medewerkers die de adviseurs en toezichthouders van de afdeling ondersteunen bij uiteenlopende processen, zoals financiële administratie, juridisch advies, informatievoorziening en strafrecht.
Vanuit dit team werk je nauw samen met collega’s binnen Handhaving en met andere afdelingen van de directie Netwerkmanagement, zoals de districten. Daarnaast maak je deel uit van de WNZ-brede SAP-poule. Samen met andere medewerkers financiële administratie verzorg je de financiële administratie voor projectleiders, adviseurs en assetmanagers binnen WNZ, met een specifieke focus op de directie Netwerkmanagement.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Eveline Kuiper, afdelingshoofd Handhaving, 06 10 88 54 67 of met Marianne Kernkamp, senior adviseur bij afdeling Handhaving, via 06 31 00 19 14.
Vacaturenummer: 1303015
Jouw Werkdag
08.30 - 09.00
Je start de dag met het prioriteren van binnengekomen signalen en verzoeken.
09.00 - 10.30
Analyse van lopende dossiers om de voortgang en kwaliteit te waarborgen.
10.30 - 12.00
Multidisciplinair overleg met stakeholders om processen en samenwerkingen optimaal af te stemmen.
13.00 - 15.30
Uitvoeren van verdiepende werkzaamheden gericht op procesverbetering of feitenonderzoek.
15.30 - 17.00
Vastleggen van bevindingen en adviseren over de te nemen vervolgstappen.
Wat breng je mee?
Je hebt een opleiding afgerond in de richting van bedrijfseconomie, financiën of administratie.
Je hebt kennis van het werken met financiële systemen (bij voorkeur SAP) en met Officeprogramma’s (vooral Excel).
Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
Je hebt ervaring in het opstellen van (financiële) rapportages en het verwerken van bestel- en ordergegevens in financiële systemen.
Ervaring met financiële en inkoopprocessen binnen de Rijksoverheid is een pre.
Dit breng je mee aan competenties:
Initiatief & ondernemerschap: je signaleert kansen en knelpunten tijdig, neemt uit eigen beweging actie, zoekt zaken zelfstandig uit en toont lef door waar nodig anderen aan te spreken.
Wendbaarheid: je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden en onderwerpen en beweegt zich soepel in een dynamische, afdelingsoverschrijdende omgeving.
Samenwerken & netwerken: je werkt effectief samen en bouwt actief een relevant netwerk op binnen en buiten de organisatie (o.a. met interne afdelingen, inkoop, financiële administratie en externe partijen).
Klantgerichtheid: je handelt servicegericht, denkt in oplossingen en speelt in op de behoeften van interne en externe stakeholders.
Zorgvuldigheid & zelfstandigheid: je werkt nauwgezet en gestructureerd, je hebt je zaken op orde en kan zelfstandig opereren met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat krijg je?
Bruto Maandsalaris
Tot €4340 (Schaal 8)
Contractduur
12 maanden maanden met uitzicht op vast
Verlof
144 vakantie-uren & verlofregelingen
IKB-Budget
16,37% naast je salaris
De CAO of algemene arbeidsvoorwaarden
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren
E-assessment
Selectiedag
Voordracht kandidaten
In dienst
Andere dingen die je graag wilt weten
Je standplaats is Rotterdam (Laan op Zuid). Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
De selectiegesprekken vinden plaats op 29 en 30 juni.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
