In een wereld waar ruimte een schaars en waardevol goed is, helpen wij organisaties wereldwijd om ruimte op de meest efficiënte en effectieve manier te gebruiken. Als de ‘Footprint Reduction Company’ besparen we met onze opslagsystemen tot 75% van de benodigde opslagruimte en tot 90% CO2 uitstoot. Door de voetafdruk van onze klant te verkleinen, leveren wij een essentiële bijdrage aan een gezondere wereld. Onze eigen operatie is klimaatneutraal.
Als marktleider in Europa leveren wij aan musea, bibliotheken, ziekenhuizen, kantoren en archieven. Daarnaast groeien we sterk in de retail. Via onze eigen verkoopkantoren en een wereldwijd netwerk van distributeurs zijn wij vertegenwoordigd in Europa, de Verenigde Staten, Afrika, Azië en Australië. Organisaties als het Rijksmuseum, het Louvre, Cambridge University, maar ook de Louis Vuitton, Nespresso en Chanel behoren tot onze klanten.
Met een team van 240 collega’s (waarvan 130 op ons hoofdkantoor in Panningen) werken we elke dag aan innovatie en groei. Vanwege uitbreiding van onze afdeling HR zoeken we een gedreven
voor 28-32 uur per week.
In een internationale organisatie waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan, speel jij als Salarisadministrateur een sleutelrol. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie en salarisvoorbereiding voor Nederland, België en Duitsland tot in de puntjes geregeld zijn.
Je werkt nauw samen met de Group HR Manager, HR Adviseur, Finance en onze leidinggevenden. Je wordt gedurende een aantal maanden ingewerkt door onze huidige salarisadministrateur zodat je een goede start maakt..
Wat ga je doen?
- Verzorgen van een tijdige en correcte salarisadministratie;
- Je beheert de administratie rondom de werknemersverzekeringen;
- Verwerken en controleren van payroll-mutaties (in‑ en uitdiensttredingen, salariswijzigingen, verlof, verzuim);
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over salarissen en arbeidsvoorwaarden;
- Contact onderhouden met externe partijen zoals salarisverwerker, pensioenfonds en instanties;
- Je ondersteunt onze Group HR Manager en HR Adviseur bij diverse HR-werkzaamheden;
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in payroll- en HR‑processen.
Wat breng je mee?
- Deze functie is zeer geschikt voor iemand in de eerste of tweede loopbaanstap loopbaan;
- Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en jezelf snel nieuwe systemen eigen te maken;
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau (HRM of administratie);
- PDL-diploma (of bereidheid dit te halen in het eerste jaar);
- Het liefst 2 à 3 jaar ervaring in payroll;
- Ervaring met HR-systemen en Excel;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels. Duits is een pré.
Wie ben jij als persoon?
Je houdt van orde, overzicht en processen en cijfers die kloppen. Je werkt graag zelfstandig, durft vragen te stellen en vindt het leuk als mensen bij jou terechtkomen voor salaris/ administratieve HR-zaken. Je bent betrouwbaar en integer.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie waarbij je in een informele sfeer samenwerkt met professionele collega’s, korte lijnen hebt en dagelijks in contact staat met medewerkers door de hele organisatie.
- Een bruto maandsalaris (afhankelijk van je ervaring) tot maximaal € 4.500,- (o.b.v. fulltime dienstverband);
- 27 verlofdagen en 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
- Een bonusregeling;
- Een contract van onbepaalde duur (startend met een jaarcontract);
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een internationale organisatie;
- Ruimte om je verder te ontwikkelen in payroll.
