Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, verbinden en vooruitdenken? Vind je het leuk om managers en commerciële teams te ondersteunen binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Management Assistant Sales & Marketing Benelux ondersteun je de Sales Director en Marketing Director Benelux en ben je een belangrijke schakel binnen de commerciële organisatie. Samen met twee collega-Management Assistants vorm je een hecht team dat management, collega's en klanten optimaal ondersteunt.
De ene dag organiseer je een managementoverleg of klantbezoek, de volgende dag ondersteun je bij een productintroductie, beurs of commercieel evenement. Denk bijvoorbeeld aan het coördineren van een fabrieksbezoek, het ondersteunen van een klantenevent of het verzorgen van de praktische organisatie rondom een internationale bijeenkomst. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Managementondersteuning
- Ondersteunen van de Sales Director en Marketing Director Benelux;
- Coördineren van agenda's, afspraken en prioriteiten;
- Organiseren en voorbereiden van management overleggen, business reviews en andere bijeenkomsten;
- Bewaken van acties, deadlines en opvolging;
- Ondersteunen bij presentaties, rapportages en communicatie.
Sales & Marketing ondersteuning
- Ondersteunen van commerciële teams bij klantgerichte activiteiten;
- Organiseren en coördineren van klantbezoeken, rondleidingen, productintroducties en evenementen;
- Ondersteunen bij beurzen en commerciële projecten, inclusief logistieke en administratieve werkzaamheden;
- Coördineren van marketingmaterialen en promotiemiddelen;
- Ondersteunen bij commerciële communicatie, zoals klantcorrespondentie en prijscommunicatie;
- Zorgen voor een professionele ontvangst en begeleiding van klanten en bezoekers.
Coördinatie & Communicatie
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
- Coördineren van reizen, vergaderingen en overige organisatorische activiteiten;
- Ondersteunen van projecten binnen Sales, Marketing en de bredere organisatie;
- Actief bijdragen aan een effectieve samenwerking binnen de organisatie.
Wat neem jij mee?
- Een afgeronde secretariële, administratieve of commerciële opleiding op mbo+/hbo-niveau;
- Ervaring in een ondersteunende functie binnen een internationale omgeving;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een pre;
- Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met digitale systemen;
- Een proactieve, servicegerichte en hands-on instelling;
- Het vermogen om overzicht te houden en zelfstandig prioriteiten te stellen;
- Discretie, professionaliteit en gevoel voor stakeholdermanagement;
- Affiniteit met organiseren, events en klantcontact.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en zichtbare functie binnen een internationale organisatie;
- Nauwe samenwerking met Sales, Marketing en het Benelux Management Team;
- Veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een professionele en informele werkomgeving met korte lijnen;
- Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 25 vakantiedagen en 26 ADV-dagen (op fulltime basis);
- Pensioenregeling, vakantiegeld en een vaste 13e maand;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Goed om te weten
Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat vraagt om flexibiliteit, eigenaarschap en een proactieve houding. De invulling van de rol ontwikkelt mee met de behoeften van de organisatie en het managementteam.
Interesse?
We kijken uit naar je sollicitatie! Reageer via de sollicitatiebutton en wij gaan graag met je in gesprek. Voor vragen kun je contact opnemen met recruiter Dave Coppen via [email protected] of +31 6 1562 0130.
