Als Directie/bestuursassistent ondersteun je de Secretaris-Directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV). De Secretaris-Directeur bevindt zich dagelijks op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie. Jij bent daarin een onmisbare sparringpartner en organisatorische spil.
Naast de directe ondersteuning vervul je een coördinerende rol binnen het bestuurs- en directiesecretariaat. Je zorgt voor samenhang, overzicht en afstemming en draagt bij aan een professionele dienstverlening richting bestuur, directie en organisatie. Je begrijpt de dynamiek tussen het Dagelijks Bestuur, het Algemeen Bestuur, de Directie, de OR en de ambtelijke organisatie. Hierdoor weet je prioriteiten te stellen, gevoelige zaken zorgvuldig te behandelen en op het juiste moment de juiste acties uit te zetten.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Agenda & Mail: Beheren van complexe agenda’s, mailbox en prioriteiten van de Secretaris-Directeur.
-
Bestuurlijke overleggen: Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen (DB, AB, directie en OR), inclusief stukken en afstemming.
-
Vergaderingen: Zorgdragen voor volledige en tijdige voorbereiding van vergaderingen, met oog voor bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
-
Deadlines: Bewaken van deadlines, actiepunten en besluitvormingstrajecten.
-
Signaleren: Signaleren van bestuurlijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen en risico’s.
-
Coördinatie: Coördineren van werkzaamheden binnen het bestuurs- en directiesecretariaat.
-
Aanspreekpunt: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders, directieleden en stakeholders.
-
Afstemming: Afstemmen met Bestuursdienst, directiesecretariaat en managementondersteuning.
-
Kwaliteit: Bewaken en verbeteren van de kwaliteit en voortgang van secretariële processen.
Ons team, management ondersteuning, onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie, bestaat uit ongeveer 17 betrokken professionals die door de hele AGV-organisatie ondersteuning bieden. We staan klaar voor directie, bestuursleden, afdelingshoofden en teamleiders en zorgen ervoor dat zij zich echt goed gefaciliteerd en ondersteund voelen. We zijn de olie van de organisatie: we houden processen soepel draaiend, bieden continuïteit en leveren betrouwbare service. Samenwerken zit in ons DNA. We delen actief kennis, werken opbouwend en constructief met elkaar samen en ontwikkelen ons continu tot een sterk team dat staat als een huis voor nu en voor de toekomst. Kom je bij ons team, dan kom je terecht in een warm, professioneel netwerk waarin jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt. Samen creëren we een organisatie die optimaal kan functioneren.
Je bent een ervaren professional die overzicht houdt in een complexe omgeving. Je begrijpt bestuurlijke processen en voelt feilloos aan welke onderwerpen politiek of organisatorisch gevoelig zijn. Je bent servicegericht maar ook stevig genoeg om prioriteiten te bewaken en waar nodig tegenwicht te bieden.
Daarnaast beschik je over:
-
Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau.
-
Werkervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent op senior niveau.
-
Sectorervaring: Ervaring binnen een bestuurlijke, publieke of politiek-bestuurlijke organisatie.
-
Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
-
Systemen: Ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen zoals iBabs, Notubiz of vergelijkbare systemen.
-
Agendabeheer: Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van meerdere stakeholders.
Verder ben jij:
-
Bestuurlijk sensitief.
-
Organisatiesensitief.
-
Discreet en betrouwbaar.
-
Proactief en zelfstandig.
-
Stressbestendig.
-
Accuraat en zorgvuldig.
-
Verbindend en communicatief sterk.
-
Een natuurlijke coördinator.
-
In staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
-
Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
Als je bij Amstel, Gooi en Vecht werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:
-
Max € 5.199,- (schaal 9) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max € 6.290, -)
-
Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract
- De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden
- Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden
- Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk
- Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag
- Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
- Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds
Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschapsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water.
Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden.
Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie.
Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.
Wil je meer over de vacature weten? Neem dan contact op met Annemieke Kaspersen via [email protected]
Voor informatie over de procedure kan je contact opnemen met onze recruiter Moreno Habets via [email protected] of 06-43745160.
