Zwolle groeit, en onze organisatie groeit mee. De afdeling HR speelt daarbij een cruciale rol. We werken met zo’n 40 HR-professionals aan organisatieontwikkeling, beleid, recruitment, advies, leren & ontwikkelen, arbeidsjuridisch advies, veiligheid en loopbaanbegeleiding. Bij ons werk je in een organisatie die continu in beweging is. Je krijgt de ruimte om je talenten te benutten, nieuwe ideeën in te brengen en écht van betekenis te zijn.
Als coördinator participatiebanen maak je deel uit van het cluster HR-advies en operatie. Dit cluster bestaat uit HR-adviseurs, HR-medewerkers, recruiters, en de preventiemedewerker Arbo. Je werkt samen met alle vakdisciplines binnen HR, zoals loopbaanadviseurs, adviseurs leren & ontwikkelen en de beleidsadviseurs.
De gemeente Zwolle wil een inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich welkom voelt, waar kansen geboden worden en waarin we de talenten willen benutten van alle medewerkers. We kijken met nieuwsgierigheid naar anderen en staan open voor hoe het ook anders kan. We doen dit onder andere door ons in te zetten voor mensen met verminderd arbeidsvermogen door beperkingen en mensen die om een andere reden soms extra ondersteuning nodig hebben. De komende jaren zetten we in op extra participatiebanen (Wet banenafspraak) binnen onze organisatie. Als coördinator participatiebanen vervul jij hierin een centrale rol.
Jij bent aanspreekpunt én ambassadeur voor participatiebanen binnen onze organisatie. Je inventariseert kansen, helpt bij het creëren van nieuwe plekken of het invullen van bestaande plekken, onderhoudt contacten met de medewerkers met een participatiebaan, directe collega’s en leidinggevenden. Ook stem je af met de buddies van de medewerkers en met eventueel externe jobcoaches. Je hebt nauw contact met Tiem, het werkontwikkelbedrijf van Zwolle dat hierin onze vaste partner is.
Het creëren van participatiebanen, goede inbedding in de organisatie en een goede landing van de medewerker in de afdelingen is intensief en vergt zorgvuldigheid en toewijding. Daarom zijn we op zoek naar een coördinator participatiebanen die:
afdelingen bezoekt, aanjaagt en ambassadeur is;
taakinventarisaties doet en samen met afdelingen/teams kijkt naar opties voor functiecreatie en jobcarving;
de afdelingen/teams begeleidt bij de voorbereiding op de komst van de nieuwe medewerker, bij de introductie op de afdeling en bij het goed inbedden in het team;
contact onderhoudt met de teamleiders, buddies in de teams en contactpersonen bij Tiem;
contact legt en onderhoudt met eventuele externe jobcoaches;
landelijke regelingen aanvraagt en monitort.
Je legt gemakkelijk contact binnen de organisatie. Je zoekt collega's op, maakt verbinding en onderhoudt dit door regelmatig in gesprek te gaan met geplaatste medewerkers en teams. Je signaleert tijdig hoe het gaat en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Voor teamleiders en afdelingsmanagers ben je een goede gesprekspartner. Met jouw onderzoekende houding en creatief oog voor mogelijkheden zie en benut je kansen om nieuwe plekken te creëren voor een participatiebaan. Ook voor externe partners ben je toegankelijk en denk je in mogelijkheden.
Je communiceert helder en weet mensen te enthousiasmeren voor inclusief werken. Je maakt zichtbaar wat mensen met een arbeidsbeperking bijdragen en welke waarde zij toevoegen aan teams en de organisatie als geheel. Tegelijk vraagt het werk om iemand die sterk is in organiseren en coördineren, overzicht houdt en soepel schakelt tussen verschillende gesprekspartners. Relaties onderhouden, afstemmen met HR‑collega’s, externe partners en buddies, dat alles gaat je van nature goed af.
Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van deze nieuwe rol en helpt mee om verder te bouwen aan een inclusieve organisatie.
Je beschikt over:
Het betreft een functie voor 32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie. Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid van verlenging tot 3 jaar. We evalueren de functie na 2,5 jaar en kijken dan of het een structurele functie binnen onze organisatie wordt.
Je kunt het volgende van ons verwachten:
een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 (functieschaal 9) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.
Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Ineke Willighagen, strategisch beleidsadviseur HR: (06) 25 07 55 34 / [email protected].
Solliciteren kan tot en met 8 juni 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.
