Vacature Office Manager (m/v)
Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het creëren van overzicht? Werk je graag in een kleinschalige, professionele én warme werkomgeving waar persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe baan kunnen zijn.
Wij zijn op zoek naar een (parttime) officemanager (m/v) die fungeert als eerste aanspreekpunt van ons kantoor. In deze afwisselende rol zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel en efficiënt verlopen. Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat en houd je je bezig met HR-taken.
Je hebt een proactieve houding en kan doelgericht werken aan jouw taken. Bovendien ben je niet bang om mensen aan te spreken op hun taken en verantwoordelijkheden.
Jouw taken zullen bestaan uit:
· Fungeren als aanspreekpunt voor het kantoor voor alle praktische en organisatorische zaken
· Het opstellen en onderhouden van kantoordocumenten
· Het organiseren van interne bijeenkomsten en activiteiten
· Uitvoeren van facilitaire taken
· Leidinggeven aan het secretariaat
· HR-werkzaamheden
· Social media en website beheer
Functie-eisen
Je bent ambitieus en energiek, waardoor jij samen met jouw collega’s meebouwt aan de toekomst van TSDS Advocaten. Je werkt proactief en doelgericht, waardoor je jouw collega’s vaak een stap voor bent. Niet alleen in teamverband functioneer jij goed, je kan ook prima zelfstandig te werk gaan. Je bent stressbestendig en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
Bovendien beschik jij over:
· Hbo werk- en denkniveau
· Werkervaring in een soortgelijke functie in het juridisch werkveld is een grote pré
· Ervaring met leidinggeven
· IJzersterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
· Je hebt kennis en ervaring met MS Office
Wat wij bieden:
Een diverse, fulltime- of parttimefunctie binnen ons kantoor. Een marktconform salaris en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding. Bovendien word je ontvangen in een informele en fijne werkomgeving waar voldoende ruimte bestaat voor persoonlijke ontwikkeling.
Is jouw interesse gewekt? Neem dan snel contact met ons via [email protected] of bel ons 0475 – 335 115.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
