Wij zoeken een Finance & HR Coördinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de financiële administratie en personeelszaken binnen onze organisatie. In deze brede functie zorg je dat zowel de administratie als HR-processen goed en tijdig verlopen.
Nauwkeurigheid, overzicht en vertrouwelijkheid staan in deze functie centraal. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
We zoeken iemand die zelfstandig werkt, proactief is en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Je hebt ervaring met financiële administratie, ERP- of boekhoudsoftware.
Taken en verantwoordelijkheden:
Financiële administratie:
- Voeren en bewaken van de volledige financiële administratie in samenwerking met de administratief medewerkster (debiteuren, crediteuren, grootboek)
- Bijhouden en bewaken van de debiteuren- en crediteurenregistratie
- Uitvoeren van betalingen en het beheren van de bankrelatie
- Opstellen van periodieke overzichten: kasstroomprognose, ouderdomsanalyse debiteuren/crediteuren
- Verzorgen van BTW-aangifte (maand of kwartaal) en ICP-opgave bij EU-transacties
- Ondersteunen bij de jaarafsluiting en samenwerken met de externe accountant
- Signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden in de administratie
- Het aansturen van één administratief medewerkster
- Het aanvragen en coördineren van subsidies.
Salarisadministratie:
- Verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking, in samenwerking met een extern salarisbedrijf.
- Verwerken van mutaties: nieuwe medewerkers, uitdiensttreding, loonwijzigingen, verlof
- Afdragen van loonheffingen en verzorgen van de loonaangifte bij de Belastingdienst
- Bijhouden van de WKR-administratie (werkkostenregeling) en bewaken van de vrije ruimte
- Verwerken van eventuele reiskostenvergoedingen, onkostendeclaraties en overige vergoedingen
Personeelsadministratie en HR:
- Bijhouden van personeelsdossiers (arbeidsovereenkomsten, functieprofielen, beoordelingen)
- Administreren van verlof, verzuim en bijzondere roosterafspraken
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden
- Ondersteunen bij werving & selectie: plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken
- Verzorgen van onboarding (contracten, introductiedocumenten) en offboarding (eindafrekening, uitdienstprocedure)
- Verzuimbegeleiding: contact met medewerker en leidinggevende, afstemmen met arbodienst, bijhouden van het re-integratiedossier conform Wet Verbetering Poortwachter
- Het monitoren en inplannen van opleidingen/cursussen.
- Zorgen voor naleving van de AVG bij de verwerking van personeelsgegevens
Ondersteunende en algemene taken:
- Beheren van het ERP-systeem op administratief gebied (stamdata, gebruikersbeheer)
- Archiveren van financiële en HR-documenten (fysiek en digitaal)
- Contactpersoon voor externe partijen: accountant, salarisbedrijf, arbodienst, bank, Belastingdienst
- Ondersteunen van de directie met ad-hoc analyses, overzichten en rapportages
Wat breng je mee:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau, richting Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.
- Minimaal 2–4 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een productieomgeving
- Ervaring met een ERP-pakket of boekhoudsoftware; kennis van Ridder IQ en Exact Online is een pré
- Goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Excel en Outlook
Wij bieden:
- Een uitdagende functie met veel afwisseling door de grote diversiteit aan werkzaamheden.
- Een marktconform salaris.
- Een informele, open en prettige werksfeer bij een familiebedrijf.
- Flexibele werktijden
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Metaalbewerkingsbedrijf
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen.
- Uren in overleg (fulltime en parttime)
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar [email protected]. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Arjo Kamphuis via telefoonnummer 0548 613 551.
Durf jij de uitdaging aan te gaan? Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van onze successen bij PAVRO B.V.!
Soort dienstverband: Fulltime, Part-time mogelijk
Salaris: €2.500,00 - €5.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
