Office support medewerker (maar… what’s in a name?)
20 uur – hybride (werken vanuit huis en regelmatig op kantoor in Vught)
Boven deze vacature had ook kunnen staan: Project- en backoffice medewerker, Coördinator Assessments & Trainingen, Office Assistent, Business support medewerker of Projectmedewerker. De diversiteit van deze functie laat zich duidelijk niet in één naam vangen.
Dus… ben jij een organisatorisch talent met pit en een scherp oog voor detail? Dan ben jij wellicht de veelzijdige en energieke collega ter versterking van ons superteam.
Wie zijn wij?
Kenhardt/FunktieMediair is een landelijk opererend adviesbureau met kantoor in Vught maar in de dagelijkse praktijk werken we voornamelijk 'remote' vanuit huis. Wij zijn specialist in assessments, (organisatie)ontwikkeling, training, leiderschapsontwikkeling, coaching en advies. We zijn een klant- en resultaatgerichte organisatie met zeer uiteenlopende opdrachtgevers. Wij laten mensen én organisaties beter functioneren.
Kenhardt/FunktieMediair bestaat uit een vast team van negen medewerkers en een flexibele ‘schil’ van circa 50 associates. Het Office Management is de spil van onze organisatie en zorgt ervoor dat alle activiteiten efficiënt en vlekkeloos verlopen. We worden gedreven door kwaliteit, waarin aandacht voor details het verschil maakt. Het werk is dynamisch en de organisatie is in beweging; dat vraagt om flexibiliteit, snel kunnen schakelen en het nemen van verantwoordelijkheid. Wij zijn gewend om als team de schouders eronder te zetten en met veel plezier het werk samen uit te voeren.
Wat ga je doen?
- Backoffice: ondersteunen bij de voorbereiding van assessments en trainingen, reserveren trainingslocaties, uitnodigen en informeren van kandidaten en deelnemers, bevestigen opdrachtgevers, verzorgen van materialen, redigeren en verzenden van (assessment)rapporten, beheren van mailboxen, voeren van correspondentie, beantwoorden van telefoon en projectadministratie.
· Marketing & Communicatie: ondersteuning bij de uitvoering van het marketing & communicatieplan zoals online marketing, social media, vormgeving, etc.
· Hospitality: meehelpen bij de organisatie van interne events en (klant)bijeenkomsten, voorraadbeheer en facilitaire zaken.
Wat verwachten wij van jou?
· Organisatietalent: jehoudt overzicht, werkt zorgvuldig, beleeft er plezier aan om je werk tot in de puntjes te verzorgen en maakt je nieuwe processen snel eigen.
· Flexibel: je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden en past je makkelijk aan wanneer je planning wijzigt. Je bent incidenteel beschikbaar om te ondersteunen bij (avond)trainingen.
· Communicatief vaardig: jebentvriendelijk, helder en behulpzaam in het contact met klanten, kandidaten, collega’s, associates en leveranciers. Je bent ijzersterk in de Nederlandse taal en ook in het Engels communiceer je makkelijk.
· Teamplayer: jewerkt graag samen in een team, hebt een positieve houding, draagt bij aan een goede sfeer en maakt zaken bespreekbaar.
· Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Office 365. Ook nieuwe programma’s heb je (razend)snel onder de knie.
· Werkervaring: Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je werkt en denkt op mbo4/hbo niveau.
· Thuiswerken: je hebt geen moeite met werken op afstand en hebt thuis de mogelijkheid om ongestoord en geconcentreerd te werken.
Wat mag je van ons verwachten?
· Een afwisselende ondersteunende functie in een dynamisch werkveld in een klein en informeel team;
· Ruimte om te groeien, zowel qua uren als takenpakket;
· Een professionele organisatie met een open informele cultuur;
· Goede uitrusting om het thuiswerken zo comfortabel mogelijk te maken;
· Een salaris van maximaal € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
· De werktijden zijn in overleg, waarbij vrijdag een verplichte werkdag is;
· Aanvullend een winstgerelateerde bonusuitkering;
· 2/3 pensioenbijdrage door werkgever;
· Bij aanvang een contract van zes maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
Een assessment maakt (hoe kan het ook anders!) onderdeel uit van de selectieprocedure.
Zie jij de uitdaging en ben je enthousiast? Stuur dan jouw CV en een korte maar krachtige motivatie (schriftelijk of met een korte video) naar [email protected]. Wij kijken uit naar je bericht!
Wil je meer informatie over Kenhardt/FunktieMediair, bekijk dan onze websites www.kenhardt.nl en www.funktiemediair.nl.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met één van onze Office Managers via
073-692 39 39.
Privacy
Kenhardt/FunktieMediair bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je ze naar ons toe stuurt.
Salaris: €2.498,33 - €2.800,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in 5261 Vught
